O custo fixo pode ser considerado um gasto que não sofre alterações devido ao aumento ou diminuição da produção, tanto de produtos quanto de serviços ofertados pela empresa.
Dessa maneira, o valor seguirá o mesmo, independentemente se a empresa vender mais ou menos. Por outro lado, o custo variável é aquele que, como o próprio nome sugere, varia de acordo com o volume de produção de uma empresa.
Nesse sentido, os custos variáveis estão diretamente relacionados com as atividades operacionais.
Saiba que entender os custos fixos e variáveis é essencial para todo gestor financeiro, já que essa compreensão auxilia na análise de rentabilidade, garante tomada de decisões de precificação mais coerente, além de contribuir para um planejamento financeiro mais efetivo.
Continue lendo o artigo e confira o que são custos fixos e variáveis e como identificá-los de maneira correta. Vem com a gente!
O que é Custo Fixo?
Custos fixos são aqueles que não têm variação, independentemente do volume de produção ou vendas de uma organização em um período específico ou mesmo com as mudanças de atividades comerciais.
Entre os principais exemplos estão aluguel, salários dos colaboradores, seguros, contas de serviços essenciais, etc.
Qual a importância de manter o controle sobre os Custos Fixos da empresa?
Manter o controle sobre os custos fixos de uma empresas é essencial pelos mais diversos motivos como, por exemplo, para assegurar a estabilidade financeira, já que esses tipos de custos representam despesas recorrentes, ou seja, aquelas que a companhia precisa pagar independentemente da receita ou do volume de vendas.
Além disso, esse controle garante uma base estável para o setor financeiro da sua empresa, reduzindo a possibilidade de problemas financeiros, pois você passa a monitorar custos supérfluos que impactam na lucratividade do negócio.
Além disso, o controle dos custos fixos também possibilita que a organização elabore um planejamento financeiro muito mais eficiente, estabelecendo um orçamento mais realista e sólido.
Sem contar que fazer um controle efetivo de custos fixos também é uma estratégia para diminuir a pressão sobre a margem de lucro, possibilitando que a empresa tenha uma base segura para ter resultados mais lucrativos.
É importante ressaltar ainda que ter controle dos custos fixos contribui para que a empresa tenha maior flexibilidade financeira, conseguindo lidar com imprevistos ou mesmo investir em boas oportunidades, já que os custos não estão excessivamente altos, permitindo que a companhia tenha recursos disponíveis para qualquer eventualidade.
10 exemplos de Custos Fixos
Para que esse assunto fique mais claro, elencamos 10 exemplos de custos fixos mais comuns em empresas de diferentes setores e portes.
Confira:
- Salário dos colaboradores;
- Aluguel de equipamentos utilizados para a criação de produto ou prestação de serviços;
- Manutenção de equipamentos;
- Serviços de limpeza;
- Serviços de segurança;
- Vale-combustível;
- Vale-refeição, alimentação e outros benefícios;
- Contas de telefone, luz e internet;
- Seguros;
- Custos de imóvel.
E o que são custos variáveis?
Os custos variáveis, como já explicamos no início deste artigo, são aqueles que sofrem alteração, principalmente, porque estão relacionados com a quantidade de produtos ou serviços vendidos.
Portanto, se a empresa vender mais, os custos variáveis também serão maiores. Se ela vender uma quantidade menor, os custos variáveis também serão menores.
Veja também: Preço fixo e variável: como calcular custos de prestação de serviços
Quais são os principais custos variáveis de uma empresa?
Como mencionamos, os custos variáveis são aqueles sofrerem alterações proporcionalmente ao nível de produção ou vendas de uma companhia.
Sendo assim, podemos citar como exemplo matérias-primas e insumos, que podem variar de acordo com o número de produtos fabricados ou serviços prestados.
Mão de obra direta – que é aquela envolvida diretamente na produção ou venda de produtos ou serviços – também pode ser considerada custos variáveis, pois a remuneração, nesses casos, pode variar conforme o volume de trabalho ou o número de horas trabalhadas, por exemplo.
Além disso, podemos considerar que comissões de vendas se enquadram em custos variáveis, assim como a compra de embalagens, os custos para transportar os produtos e as despesas com marketing e publicidade.
Como identificar os custos fixos e variáveis de uma empresa?
Para identificar os custos fixos e variáveis, o primeiro passo é analisar de maneira detalhada os gastos e despesas associados com as operações da sua empresa.
Feito isso, é importante que você classifique os custos por natureza, como custos de produção, despesas administrativas, financeiras, e marketing. Assim, é possível ter uma visão geral dos custos que a sua companhia absorve.
Analise também os custos com a atividade da empresa e tente identificar como eles se relacionam com a atividade operacional da companhia.
Isso é importante porque, de forma geral, os custos fixos estão normalmente relacionados à estrutura organizacional da empresa.
Para identificar esses custos, não deixe de avaliar os registros financeiros e contábeis anteriores do empreendimento, pois isso te ajudará a conhecer melhor as tendências e padrões de gastos, compreendendo, assim, os custos que se mantêm estáveis ao longo do tempo.
Outra dica fundamental para identificar os custos fixos é usar ferramentas, como planilhas ou sistemas de gestão financeira, pois elas auxiliam no acompanhamento e controle dos custos da empresa, registrando, categorizando e analisando todos os custos.
Não deixe de observar também as mudanças de cenário, pois os custos podem variar em diversas situações. Sendo assim, é fundamental revisar sempre a análise dos custos fixos para assegurar que estejam alinhados com a realidade da sua companhia.
Como os Custos Fixos e variáveis impactam nas finanças de uma empresa?
Os custos fixos e variáveis geram impacto nas finanças de uma organização de diferentes maneiras como, por exemplo, na lucratividade do negócio.
Isso porque os custos fixos e variáveis, como aluguel, salários e despesas gerais, não mudam, independentemente do nível de produção ou vendas.
Ou seja, para que sua empresa consiga arcar com custos fixos e variáveis, ela precisa gerar receitas suficientes para alcançar uma margem de lucro adequada.
Os custos fixos e variáveis impactam na flexibilidade financeira da empresa, pois se eles forem muito altos em relação às receitas, é possível que a sua empresa tenha dificuldade em fazer um investimento necessário ou mesmo responder às mudanças do mercado.
Além disso, os custos fixos e variáveis também podem interferir na capacidade de investimento e no crescimento de uma empresa.
Isso porque, se os custos fixos estiverem em um patamar elevado, a sua empresa terá menos recursos para expandir suas operações ou atender a um aumento de demanda, por exemplo.
Quais são os 4 tipos de custos?
Quando se trata de empresas, os custos podem ser considerados como tudo o que os negócios precisam gastar para que funcionem. No entanto, eles não devem ser confundidos com as despesas relacionadas à produção.
Além dos custos fixos e variáveis, existem mais dois tipos de custos relacionados ao contexto empresarial: diretos e indiretos. Dito isso, os 4 tipos de custos são:
- Diretos;
- Indiretos;
- Fixos;
- Variáveis.
Entenda melhor a seguir como funcionam os custos diretos e indiretos.
Leia também: Indicadores de custos: como utilizá-los na sua companhia
Diretos
Os custos diretos estão relacionados aos produtos ou serviços que são comercializados pelas empresas. Alguns exemplos de custos diretos são: matéria-prima e mão de obra para o funcionamento da empresa.
Indiretos
Quando se trata de custos indiretos, eles estão relacionados ao propósito final do negócio. Alguns exemplos de custos indiretos são: luz, internet, água, limpeza, e assim por diante.
Como calcular os Custos Fixos de uma empresa?
Agora que você já conferiu alguns exemplos de custos fixos e variáveis, pode estar se perguntando se existe uma fórmula de custo fixo para empresas.
Na verdade, não existe. Afinal de contas, cada tipo de negócio possui suas características particulares de tipos de custos.
Quando se trata de como calcular custo fixo e variável, o ideal é que as empresas tenham planilhas ou contem com algum tipo de software de gestão financeira que ajude a fazer esse controle.
Caso você não utilize nenhuma das opções citadas, é possível calcular os custos seguindo alguns passos:
- Faça o levantamento de custos;
- Divida entre os tipos de custos;
- Some e obtenha o resultado.
Na primeira etapa é necessário verificar todos os gastos que ocorreram em um determinado período. Pode ser que seja um ano, um semestre ou trimestre. Investigue os gastos que ocorreram.
Depois, separe o que são custos fixos e variáveis. Por fim, some os gastos para que chegue ao total das despesas.
Veja também: Qual a importância da contabilidade de custos e como fazê-la
O custo fixo unitário é obtido ao dividir o custo fixo pela quantidade produzida. Essa métrica é inversamente proporcional. Logo, quanto maior a quantidade de produção, menor o custo unitário.
Por que é importante manter o controle dos Custos Fixos?
Os custos fixos indicam o potencial de lucratividade das empresas. Portanto, não fazer esse tipo de gestão de maneira correta pode provocar um impacto direto no quão competitivo o negócio é no setor em que atua.
Por exemplo: a falta de controle do pagamento dos colaboradores ou de manutenção dos equipamentos pode acarretar em uma grande perda de dinheiro para a empresa. Por outro lado, se existir uma boa gestão desses fatores, ela pode crescer e se destacar no mercado.
Quando esses custos ficam altos, isso pode influenciar nos valores dos produtos ou serviços. Logo, isso faz com que a empresa tenha que reduzir sua margem de lucro para que mantenha-se competitiva quando se trata de preços contra concorrentes.
Não manter o controle desses tipos de custos é um grande risco para uma empresa. Inclusive, pode ser um fator decisivo para a abertura de falência de um negócio.
Por esse motivo, é muito importante fazer uma gestão financeira eficiente, que tenha muita atenção aos custos fixos da empresa.
Custos e despesas são conceitos financeiros distintos que representam diferentes tipos de gastos para uma empresa. Aqui está a diferença entre custos e despesas:
Custos ou despesas: qual a diferença?
Os custos são, basicamente, os gastos associados com a produção de bens ou com a prestação de serviços, podendo variar de acordo com o nível de produção ou vendas da companhia.
Entre eles, podemos citar: matérias-primas, mão de obra direta, embalagens, insumos de produção, etc.
Em contrapartida, as despesas são gastos necessários para garantir as atividades operacionais da empresa e que, não estão ligadas à produção de bens ou serviços.
Nesse caso, as despesas estão relacionadas com a administração da empresa, independentemente do nível de produção ou vendas.
De forma resumida, os custos estão associados com a produção ou entrega de serviços, já as despesas estão ligadas às operações gerais e administrativas da empresa.
Como a solução do VExpenses pode ajudar na gestão
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Ao utilizar esse tipo de solução, o financeiro da empresa pode concentrar os custos em apenas “um lugar”, o que torna o fechamento do mês mais rápido e seguro.
Além disso, também é possível liberar ou bloquear o valor do cartão de maneira prática. O cartão corporativo para gestão de fundo fixo do VExpenses é especialmente indicado para os seguintes custos:
- Manutenção periódica de equipamentos;
- Pagamentos recorrentes;
- Aluguel de equipamentos.
Conclusão
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