Um requisito muito demandado pelos profissionais financeiros corporativos é, sem dúvidas, entender tudo sobre orçamento empresarial. Afinal, esse é um dos assuntos de maior importância para qualquer companhia se estabelecer no mercado e ter um crescimento constante.
O orçamento empresarial é definitivo quando se trata de organizar as finanças da companhia, planejar os próximos passos dentro do mercado e os limites de expansão.
Porém, esse processo é fundamental também em outros momentos da empresa.
Desde das suas etapas de abertura até a contratação de novos colaboradores, é por meio do orçamento empresarial que a gestão entenderá o que deve realizar para que a companhia continue firme e forte no mercado.
Sabendo disso, aqui neste artigo criamos um conteúdo completo com tudo sobre orçamento empresarial e as suas aplicações dentro do mundo corporativo.
Ficou curioso para saber mais? Continue acompanhando e descubra tudo sobre esse tema. Boa leitura!
O que é e para que serve o orçamento empresarial?
Em linhas gerais, podemos definir o orçamento empresarial como uma espécie de documento que reúne tudo sobre as finanças da empresa:
- Quais são os seus gastos,
- Projeção de recebíveis;
- Cenário geral para os próximos meses.
Nesse sentido, o seu objetivo geral é funcionar como um guia para a gestão, orientando e direcionando os seus esforços e ajudando a planejar e fazer previsões dos próximos passos da companhia.
É através desse planejamento orçamentário que os diretores conseguem visualizar e entender o que precisam fazer para que a sua companhia continue crescendo e obtendo resultados positivos dentro do mercado.
Nesse sentido, garantir o acesso a tudo sobre o orçamento empresarial às áreas estratégicas da empresa pode trazer benefícios em diversas fases da organização. Por exemplo:
1. Nas etapas iniciais
Quando a empresa está em fase de abertura pode ser um pouco mais difícil planejar e executar suas primeiras ações para ganhar espaço no mercado.
Nesse sentido, o orçamento empresarial funcionará como um guia, limitando o quanto pode ser gasto e também as condições que o novo empreendimento terá para alcançar a concorrência.
2. No desenvolvimento da empresa
De acordo com a pesquisa “Demografia das Empresas e Estatísticas de Empreendedorismo” realizada pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), cerca de 21% das empresas fecham durante o seu primeiro ano.
Isso se deve, em grande parte, a um mal planejamento, no qual a empresa não sabe tudo sobre seu orçamento empresarial e acabam tomando atitudes equivocadas.
Sendo assim, durante os seus primeiros anos esse documento é importante para não permitir que a corporação crie planos e metas para os quais não está preparada.
Portanto, é fundamental para não deixar que erros e falhas impeçam que ela se firme no mercado.
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3. Quando a empresa já está consolidada
Quando a empresa já está consolidada em seu nicho de mercado é comum que ela saiba tudo sobre o orçamento empresarial, já que ela já possui maior expertise no ramo e uma equipe totalmente voltada para o ramo financeiro.
Com isso, fica mais fácil manter-se sempre criando novas técnicas e estratégias para manter a corporação estável e sem grandes perdas.
Porém, isso não é indicativo de que os profissionais dessas empresas possam parar de se atualizar ou mesmo revisar o conteúdo fundamental. Muito pelo contrário.
É preciso estar sempre atrás de conteúdos atualizados a fim de ganhar mais e mais conhecimento. Caso contrário, sua empresa pode ficar parada no tempo e acabar perdendo o pódio.
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Qual é o objetivo do orçamento empresarial?
Como citamos anteriormente, o orçamento empresarial tem como objetivo ilustrar para a equipe de gestão como está a situação financeira da empresa em detalhes.
Com isso, esse relatório auxilia na tomada de decisão, permitindo escolhas mais conscientes e eficientes para o bem-estar da corporação e o seu crescimento financeiramente sustentável.
Qual a relação entre o planejamento estratégico da empresa e o orçamento?
Em linhas gerais, o planejamento estratégico pode ser definido como uma série de ações que a empresa pensa em realizar nas próximas semanas, meses e anos.
Ou seja, é um documento que organiza todos os planos de gestão, tanto em relação a crescimento e expansão quanto a mudanças internas.
No entanto, é evidente que cada uma dessas ações exige determinado volume de caixa para que seja realizada.
Sendo assim, a ligação do planejamento estratégico e do orçamentário é direta, já que um depende do outro para que possam ser colocados em prática.
Por que o planejamento estratégico deve ser desenvolvido antes do começo da montagem do orçamento?
Como você pode perceber, o planejamento estratégico e o orçamentário possuem uma relação bem próxima, quase uma simbiose.
Porém, é muito importante que o primeiro seja desenvolvido e esteja pronto antes de começar a montagem do orçamento empresarial. E isso se deve a uma série de motivos.
O principal deles é que tendo os planos para a empresa em mãos, se torna mais simples entender e estudar o orçamento de acordo com aquilo que precisa ser realizado.
Ou seja, fica mais fácil dar um direcionamento correto e eficaz para a companhia.
Além disso, quando o orçamento empresarial é realizado antes do planejamento estratégico, pode ficar incompleto, faltando alguns investimentos que serão realizados de acordo as metas da empresa.
Sendo assim, os dados informados não serão tão efetivos, o que prejudica bastante o andamento das atividades da corporação.
Qual a importância do orçamento para a empresa?
Ao chegar nesse ponto do nosso guia “tudo sobre orçamento empresarial”, com certeza você já conseguiu perceber que ele é um documento muito importante para a empresa.
Mas, caso você ainda não tenha se convencido, volto a te dizer que o maior motivo da grande importância do orçamento empresarial é a capacidade de direcionar todas as ações da companhia e fazer com que ela se desenvolva de acordo com o que as finanças permitem.
Além disso, saber tudo sobre orçamento empresarial também pode ser muito útil em momentos de crise.
Afinal, ter consciência total das despesas da companhia ajuda na realização de planos para vencer as dificuldades. O que deixa muito mais simples sobreviver aos percalços e colocar a organização nos eixos novamente.
Quem faz o orçamento na empresa?
Comumente o orçamento empresarial é realizado pela equipe financeira da companhia. Nela se incluem contadores, especialistas, economistas, gestores e todos aqueles que podem ajudar a criar um panorama geral sobre o cenário econômico da organização.
Nesse sentido, pode-se optar por diferentes caminhos, como trabalhar com a equipe interna ou terceirizar o serviço.
Ambos possuem vantagens e desvantagens, as quais devem ser consideradas, conforme os objetivos da empresa, para alcançar o melhor resultado possível.
Caso a opção escolhida seja trabalhar com a equipe interna, vale recrutar aqueles colaboradores que possuem grande conhecimento na área financeira e visão analítica em tudo sobre orçamento empresarial.
Desse modo ficará mais simples obter um relatório completo e com as informações necessárias para o bem-estar da companhia.
Mas, em geral, qualquer profissional da área financeira está apto a elaborar o planejamento orçamentário da empresa.
Você também pode conferir nosso curso gratuito de orçamento empresarial para se preparar para esse momento, e ganhar mais confiança em realizar as atividades do processo orçamentário.
O que é necessário para a elaboração de um orçamento?
Para que o planejamento orçamentário consiga cumprir com o seu papel de maneira efetiva, é bem importante que ele conte com algumas características e dados essenciais.
A principal delas é um detalhamento completo das finanças da companhia a curto e médio prazo.
Desse modo a equipe de análise conseguirá estabelecer um raciocínio linear, entendendo as tendências para os próximos anos e conseguindo montar um plano de ação efetivo para a empresa.
Além disso, é bacana também que a companhia tenha um tipo de modelo específico para seguir, no qual poderá se basear para organizar seus dados.
Quais são os tipos de orçamento empresarial?
Você já deve estar acostumado a elaborar orçamentos empresariais mais operacionais e que são realizados conforme a necessidade da empresa, como:
- Orçamento de vendas;
- Orçamento de produção;
- Orçamento de viagens corporativas;
- Orçamentos de marketing.
No entanto, todos esses orçamentos mais específicos já devem ser previstos no planejamento orçamentário do período escolhido.
Na hora de criar o seu relatório financeiro a empresa pode optar por diversos tipos de orçamento empresarial. Alguns dos mais utilizados atualmente são:
1. Orçamento contínuo
A principal característica desse tipo de orçamento é sua aplicação à longos períodos. Além disso, o orçamento contínuo permite a realização de revisões de tempos em tempos, em intervalos de tempos escolhidos pela empresa (mensal, trimestral, semestral, etc).
No orçamento contínuo, o planejamento consistirá na definição de um orçamento completo por um período de tempo e de sua divisão em diversos períodos menores e constantes, nos quais se dará sua revisão.
Ao final de cada ciclo de revisão, é feita uma análise dos resultados para que um novo orçamento seja anexado ao final do orçamento completo.
Estas revisões são muito vantajosas, pois elas permitem que se tenha maior consciência sobre o que está e o que não está trazendo resultados para os negócios em pouco tempo.
Assim, a partir dessas revisões é possível realizar adequações no orçamento, que consigam atender melhor às necessidades da empresa.
Esse tipo de orçamento é muito usado por empresas de segmentos com grande dinamismo, tais como o de tecnologia da informação (TI), para as quais um ano pode ser tempo demais para planejar.
2. Orçamento estático
Serve especificamente para ser aplicado a um único tipo de atividade dentro da empresa.
Possui aplicação voltada para as funções administrativas da organização e não se adapta muito bem a quaisquer mudanças que por ventura possam acontecer no período de sua vigência.
3. Orçamento base zero (OBZ)
O orçamento base zero tem como premissa que nem sempre existirão os mesmos gastos do exercício anterior nas mesmas operações ou funções do próximo exercício.
Assim, o propósito do orçamento OBZ é partir de um “ponto zero”, e cada custo ou despesa deve ser discutido e justificado pelos gestores antes de serem inseridos no orçamento.
Dessa forma, garante-se que somente os custos e despesas essenciais serão contemplados.
Como o Orçamento Base Zero não leva em consideração os dados históricos, ele acaba tornando o processo orçamentário mais lento quando comparado ao Orçamento de Base Histórica.
Mas, para empresas ou áreas que estejam passando por reestruturação, esse tipo de orçamento é uma das técnicas mais indicadas.
4. Orçamento ajustado (Forecast)
O orçamento ajustado tem como principal característica a realização de análises e revisões constantes feitas com alta frequência, ou seja, praticamente todos os meses.
O propósito desse tipo de orçamento é fazer com que a empresa identifique e analise a origem do desvio no orçamento.
Assim como no orçamento contínuo, o orçamento ajustado procura mapear tanto as atividades que obtiveram sucesso, quanto as que não alcançaram o resultado desejado. A partir desta análise, são estabelecidas as melhores ações para a correção da rota ainda durante o período corrente.
As ações adotadas dependerão apenas do que é considerado prioritário para a empresa.
5. Orçamento de desempenho
O orçamento de desempenho tem o seu valor definido de acordo com os resultados obtidos no orçamento elaborado anteriormente.
Neste tipo de orçamento, o foco dos gestores deve ser voltado para o que é realizado dentro da empresa e não para o que é adquirido.
Ou seja, se uma equipe da empresa apresentar um desempenho positivo em determinado projeto, estes receberão um acréscimo em seu orçamento, porém, se o resultado for negativo, o valor recebido no orçamento seguinte diminui.
6. Orçamento base histórico (OBH)
Como o próprio nome sugere, neste tipo de orçamento leva-se em consideração os números históricos do ano anterior como base para a criação do novo orçamento.
Por ter suas atividades e valores determinados a partir do orçamento do ano anterior, o orçamento base histórico exige menos esforço e envolvimento das pessoas.
Por esse motivo, esse tipo de orçamento acaba tendo maior potencial para evitar erros na estimativa dos valores lançados no orçamento, evidenciando receitas, custos ou despesas que podem ser otimizados.
7. Orçamento matricial
O orçamento matricial se baseia em uma matriz de linhas e colunas, onde as linhas são formadas pelo que se chama de pacote, enquanto as colunas representam as entidades ou subdivisões da empresa (unidades de negócio, departamentos, centros de custos, etc).
Os pacotes nada mais são do que agrupamentos dos planos de contas de acordo com o tipo das despesas e custos.
No orçamento matricial, cada pacote deve receber um responsável na empresa, chamado de gestor de pacote, que ficará responsável por negociar com cada área as metas orçamentárias do seu pacote.
Os gestores dos pacotes tem autonomia para cobrar a execução do orçamento conforme previsto por todos na empresa, inclusive dos diretores e presidentes.
8. Orçamento colaborativo (Descentralizado)
O orçamento colaborativo, também conhecido como participativo ou descentralizado, tem como objetivo descentralizar o processo decisório, estimulando a participação ativa de alguns funcionários.
Nesse tipo de orçamento, as decisões são tomadas em reuniões ou assembleias deliberativas, onde os responsáveis por cada centro de custo tem espaço para dar sugestão sobre qual direcionamento o orçamento deve ter.
A vantagem desse tipo de orçamento se reflete na motivação dos funcionários, uma vez que ele faz com que os colaboradores sintam-se parte de algo maior e tornem-se cada vez mais engajados.
Além disso, é possível ter uma visão mais profunda e detalhada dos diferentes setores da empresa.
9. Orçamento flexível
O orçamento do tipo flexível tem como base o controle e cálculo de custo por produto e a diversificação entre custos fixos e variáveis.
O principal objetivo desse tipo de orçamento é medir a capacidade produtiva do negócio, realizando uma previsão dos custos decorrentes de cada atividade desenvolvida dentro da empresa.
Uma alteração nestas quantidades acaba se propagando em vários pontos do orçamento. A elaboração deste modelo orçamentário permite um fácil ajuste das previsões e do impacto destes ajuste aos custos variáveis.
Já os custos fixos são tratados de forma tradicional.
Quais tipos de metodologias orçamentárias são as mais indicadas para a empresa?
O tipo de orçamento empresarial que a empresa adotará variará bastante de acordo com seus objetivos, que podem ser vários, de acordo com o tamanho, área e estratégia da empresa.
Afinal, cada um desses modelos citados acima possui características particulares, que podem ser mais ou menos benéficas para cada negócio.
Por exemplo, enquanto o orçamento contínuo é indicado para as empresas que ainda estão em crescimento, para que possam entender o que funcionou e o que deu errado, o orçamento ajustado é ideal para momentos de crise.
Portanto, vale entender primeiro quais são as prioridades da companhia e, a partir delas, estudar os tipos de orçamento de maneira individual, para só então definir qual será o ideal.
Vale ressaltar que uma mesma empresa pode fazer diversos tipos de orçamento, dependendo do seu objetivo e plano de expansão.
Tudo sobre orçamento empresarial: afinal, como elaborá-lo?
Agora que você já sabe praticamente tudo sobre orçamento empresarial, criamos um passo a passo bem objetivo para te ajudar no momento de elaborar o orçamento da sua empresa.
Confira!
- Estude a sua empresa e obtenha um diagnóstico geral de seus últimos meses;
- Tenha em mente seus objetivos e metas para o próximo ano;
- Recrute uma equipe capacitada para a tarefa;
- Em reunião com os demais colaboradores, defina qual será o tipo de orçamento empresarial criado;
- Calcule todas fontes de renda, você deve incluir: vendas, investimentos, empréstimos e economias;
- Faça uma lista completa dos custos fixos e variáveis da empresa;
- Preveja as despesas únicas, que são itens que podem surgir inesperadamente, como a compra ou manutenção de um notebook que estava em funcionamento. Portanto, considere: construção, reformas, computadores e eletrônicos, móveis, material de escritório, comes e bebes, presentes e manutenções;
- Através de cálculos e uma análise do diagnóstico obtido, crie um panorama de expectativas para os próximos meses;
- Sempre acompanhe o orçamento. De preferência, registre-o em um software apropriado para não correr riscos de ser perdido.
E aí, anotou tudo sobre orçamento empresarial? Para continuar por dentro dos melhores temas sobre o mundo corporativo, conheça o nosso blog! Aqui sempre postamos conteúdos completos que vão te ajudar a construir uma carreira profissional de muito sucesso!
