Plano de contas financeiro para construtora: 3 dicas para montar

Ainda não sabe como montar um plano de contas financeiro para construtora? Veja como em nosso artigo. Acesse!
4 de outubro de 2022
9 min de leitura

Se você é dono de uma empresa de construção civil ou gestor desse tipo de negócio, pode ser que já tenha pesquisado por planilhas para orçamento de obra. Porém, você já ouviu falar sobre plano de contas financeiro para construtora

Assim como outros setores em qualquer tipo de negócio, o de contabilidade envolve muitos desafios diários. Por esse motivo, deve ter uma ótima gestão para proporcionar bons resultados à empresa. 

Quando se trata de construtoras, empreiteiras e incorporadoras, é extremamente importante que exista um planejamento de contas financeiro para acompanhar todos os custos e lucros de cada projeto, assim como para fazer uma boa gestão de despesas das obras. Com isso, o planejamento de contas do setor de construção civil costuma ser um pouco mais complexo em relação aos de outras empresas. 

Por exemplo, é importante optar por soluções que atendam de maneira eficiente o desenvolvimento das obras, como o uso de um cartão corporativo adequado a esse tipo de necessidade. 

Dito isso, neste texto, falaremos sobre o que é plano de contas financeiro para construtora e citaremos algumas dicas para você montar o da sua empresa. Confira! 

Como é feita a contabilidade de uma construtora?

A contabilidade é algo extremamente importante para qualquer tipo de negócio, não importa a sua área de atuação ou tamanho. 

No geral, a contabilidade de uma construtora é parecida com a de outras empresas. No entanto, existem algumas diferenças, por exemplo, a apropriação de receitas e os custos. 

Por esse motivo, é muito importante realizar um bom planejamento contábil para ser possível tomar melhores decisões no negócio e manter rotinas financeiras eficientes na empresa. 

Como uma boa contabilidade na construtora pode ajudar a empresa? 

Uma boa contabilidade é essencial para todo o controle financeiro da construtora e economia tributária. Além disso, também é importante para que a empresa cumpra todas as suas obrigações tributárias dentro do prazo correto. 

Ao ter um departamento competente de contabilidade, ou terceirizar esse trabalho, uma empresa do setor da construção civil pode: 

  • Reduzir os tributos trabalhistas, corretamente e dentro da lei, sobre a folha de pagamento;
  • Fazer a retenção de impostos sobre notas fiscais;
  • Criar um planejamento tributário adequado;
  • Manter sua saúde financeira e muito mais. 

O que é plano de contas financeiro para construtora?

Um plano de contas financeiro – também conhecido como plano de contas gerencial ou até mesmo como plano de contas simplificado –, nada mais é do que um documento que funciona como um tipo de demonstrativo. 

O plano é criado em empresas de diferentes segmentos para poderem apresentar contas ou gerir o fluxo de caixa. No caso de uma construtora, esse plano é focado nas movimentações financeiras. 

Portanto, o principal objetivo desse documento é que ocorra uma melhor organização das finanças do negócio. Com isso, sua construtora pode ter um melhor controle sobre o planejamento das obras. 

Ao focar em desenvolver um plano de contas financeiro para construtora, você terá acesso à quantidade de ativos e passivos, contas a pagar e a receber e assim por diante. 

Importância do plano de contas financeiro para construtora

Uma das principais dificuldades das empresas de construção civil é fazer uma boa gestão de capital de giro. Afinal, ter esse dinheiro disponível é extremamente importante para realizar projetos mais ousados. 

Por exemplo, você pode assumir um projeto que tenha um nível maior de riscos em sua execução. Outro exemplo é ter dinheiro suficiente para comprar uma quantidade maior de materiais ou mão de obra. 

Quando não existe um plano de contas financeiro, a empresa corre grandes riscos de perder dinheiro. Isso porque um planejamento de obra que não tem muitos detalhes pode ter informações que não condizem com a realidade. 

Uma prova disso é que muitos construtores já passaram pela situação de estarem em um projeto que teve falta de recursos enquanto estava sendo desenvolvido. Por esse motivo, o plano de contas com construção em andamento também é essencial. 

Dito isso, com um plano de contas eficiente, a construtora poderá estabelecer centros de custos e os limites financeiros para cada projeto. Por fim, quanto mais organização financeira a empresa tiver, maior poderá ser o seu crescimento. 

Quando as finanças estão organizadas, você não precisa se preocupar em ter surpresas negativas ao finalizar obras. Assim, diminui a vulnerabilidade do seu negócio e possíveis riscos de ter problemas financeiros – que podem gerar até a falência da empresa. 

Quais contas são consideradas no plano?

Embora cada empresa de construção civil tenha as suas próprias características, existem alguns elementos comuns que fazem parte de um plano de contas financeiro para construtora, eles são: 

  • Ativos;
  • Passivos;
  • Custos;
  • Receitas.   

Entenda a seguir alguns itens/serviços que fazem parte de cada tipo de conta: 

Ativos

  • Clientes;
  • Bens móveis e imóveis;
  • Maquinário;
  • Ferramentas;
  • Veículos;
  • Créditos;
  • Estoque.

Passivos

  • Obrigações trabalhistas;
  • Obrigações tributárias;
  • Débitos;
  • Fornecedores;
  • Fundos de depreciação;
  • Empreiteiros;
  • Financiamentos. 

Custos

  • Mão de obra;
  • Materiais de construção;
  • Água;
  • Energia elétrica;
  • Seguros;
  • Combustível;
  • Marketing;
  • Vagens;
  • Tributos;
  • Juros.

Receitas

  • Obras;
  • Venda dos materiais usados;
  • Juros sobre as vendas;
  • Resultados de vendas;
  • Descontos oferecidos por fornecedores. 

Como elaborar um plano de contas financeiro para construtora? 

Para elaborar um plano de contas financeiro para construtora, a primeira coisa que você deve ter em mente é que esse documento é similar ao controle de caixa de qualquer tipo de negócio. 

Se você é o gestor ou proprietário da construtora, é muito importante que tenha noção básica de como funciona o plano de contas. No entanto, o ideal é que deixe essa tarefa com um contador experiente. 

Isso porque ele poderá estipular o que é certo e necessário para fazer a análise de despesas e receitas de acordo com a sua empresa. 

Porém, qualquer documento que tenha relação com o financeiro da empresa costuma apresentar informações sobre a gestão do negócio. Portanto, é importante que todos os envolvidos com essa questão entendam como elaborar um plano de contas financeiro. 

Então, aqui está o que você precisa saber para elaborar esse tipo de documento. 

1. Personalize o plano de negócio

Um plano financeiro precisa ser maleável. Em outras palavras, é importante adaptar o planejamento de acordo com as características da sua empresa. Afinal, cada negócio possui suas próprias necessidades. 

Portanto, para criar um plano de contas financeiro é necessário analisar as seguintes questões: 

  • Tamanho (porte);
  • Área de atuação;
  • Localização;
  • Produção. 

Ao analisar essas informações, o plano será desenvolvido com base em um objetivo que faz sentido para a sua empresa. 

2. Inclua o máximo de informações que puder

Para que o plano de contas seja realmente adequado à construtora, é muito importante que ele seja elaborado com o máximo de informações necessárias. 

Ao fazer isso, você evitará cometer erros que envolvem:

  • Ativos;
  • Passivos;
  • Despesas;
  • Receita. 

Em outras palavras, quanto mais informações forem coletadas sobre a situação atual da empresa, melhor pode ser o plano de contas. E, consequentemente, maior será a capacidade para tomar decisões assertivas.  

3. Siga todos os padrões legais

Assim como qualquer outro processo que você implemente na sua empresa, é crucial que siga os padrões estabelecidos por lei para criar o seu plano de contas. 

Por exemplo, para criar esse documento, é importante conhecer a Lei 11.638/07, para que a empresa de construção civil cumpra todas as exigências existentes. 

Como gerenciar o plano de contas financeiro?

Agora que você já sabe que um plano de contas financeiro para construtora é um tipo de documento com foco nas movimentações financeiras da empresa, é importante que se dedique para gerenciá-lo.

Sempre que necessário, é importante que o plano seja atualizado. Por esse motivo, mais uma vez, reforçamos que é muito importante que uma construtora conte com o trabalho de um contador experiente. 

Estamos falando de algo que tem total influência no sucesso ou fracasso da sua construtora. Portanto, vale a pena investir na criação de um departamento de contabilidade ou em uma empresa terceirizada confiável. Assim, toda a gestão financeira do seu negócio estará em boas mãos. 

Além do plano de contas e muitos outros tipos de controles financeiros que devem ser feitos, também opte por soluções que atendam as necessidades do seu negócio. Por exemplo, é uma ótima ideia ter um cartão empresarial disponível no canteiro de obra para que recursos sejam comprados, caso falte algo. 

Imagine o seguinte cenário: sua equipe está trabalhando na obra e falta um material para dar sequência, mas você está em outra cidade. Com um cartão empresarial alocado na equipe, você não precisará se deslocar até a obra, assim como não será necessário parar o trabalho até você chegar.

Com um cartão empresarial a sua equipe pode comprar os materiais que precisa. E você pode controlar os valores gastos com facilidade.

Cartão empresarial para construtoras

O Cartão Corporativo do VExpenses, por exemplo, é uma opção ideal para empresas de construção civil. Isso porque ele é um cartão não nominal, que está associado à plataforma de gestão do VExpenses. 

Esse sistema financeiro para construtora proporciona autonomia para diversos colaboradores da empresa. Assim, eles podem realizar as despesas necessárias para o trabalho, de maneira segura e prática. 

Além disso, o setor financeiro pode manter o controle dos gastos do cartão e direcioná-los para as contas contábeis corretas. Também é possível liberar ou bloquear o valor disponível para compra, tudo de maneira fácil e rápida. 

Quer saber mais sobre essa solução para as empresas de construção civil? Acesse o site e saiba mais sobre o cartão empresarial do VExpenses

Tarina Lemmi
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