Investimentos fazem parte da natureza de qualquer negócio e sabemos que, para ter uma boa administração do fluxo de caixa e gerar lucro, é fundamental fazer o controle de todos os custos e despesas da companhia. Mas, para que o controle do capital seja efetivo é primordial, primeiramente, saber diferenciar as despesas dos custos de uma empresa.
Além de permitir uma maior precisão no controle das contas do cotidiano, conhecer todos os gastos do negócio também facilita a elaboração de um planejamento orçamentário capaz de projetar os custos e despesas futuras, ajudando a otimizar a divisão de valores entre cada setor da empresa.
Além disso, a apuração correta dos custos e despesas é um fator fundamental para a definição do valor final de cada produto ou serviço.
Com a intenção de te ajudar a esclarecer todas as suas dúvidas sobre as diferenças entre os custos e despesas de uma empresa, preparamos esse post com as principais características e exemplos de cada categoria. Confira a seguir e boa leitura!
Como definir despesas ou custos de uma empresa?
Despesas e custos são dois conceitos facilmente confundidos e que causam dúvidas em muitos gestores. Mas, como já dissemos anteriormente, entender essa diferença é fundamental para fazer um bom controle do fluxo financeiro do seu negócio.
Veja a seguir a definição de cada um dos termos e, em seguida, uma breve explicação sobre a diferença prática de cada conceito!
O que são custos de uma empresa?
Os custos são gastos diretamente relacionados à aquisição ou produção de mercadorias. Mais especificamente todos os pagamentos realizados para obter o produto final, seja ele um serviço prestado, um produto fabricado ou mercadoria para revenda.
Exemplos de gastos que são considerados custos:
- gastos gerais de fabricação;
- embalagens;
- manutenção;
- contas de água, luz e internet;
- mão de obra;
- aquisição de mercadoria para a venda e serviços e demais matérias-prima;
- salários e encargos de colaboradores que prestam serviços;
- depreciação de máquinas e equipamentos.
O que são consideradas despesas da empresa?
As despesas da empresa são os gastos considerados necessários para a manutenção do negócio e administração da empresa. Ou seja, trata-se dos investimentos que o empreendimento precisa realizar para manter sua estrutura funcionando, mas que não estão diretamente ligados à produção ou aquisição do item de venda.
Normalmente engloba as áreas: financeira, comercial, marketing e desenvolvimento de produtos.
Exemplos gastos que são considerados despesas:
- aluguel do prédio, sala ou galpão;
- energia elétrica;
- materiais de escritório;
- comissão de vendedores;
- salário dos setores administrativos;
- gastos com equipes externas e visitas a clientes;
- gastos com estrutura e lanche fornecido pela empresa.
Qual a diferença entre custos e despesas na empresa?
Para não fazer mais confusão entre os termos, tente guardar os principais pontos relacionados aos custos e despesas:
Custos: são atribuídos ao produto final da empresa, ou seja, estão relacionados diretamente à atividade-fim da companhia
Despesas: tem caráter administrativo e são mais difíceis de serem vinculados ao produto ou serviço comercializado.
Se ainda assim você não souber como definir custo ou despesas de uma empresa, faça o seguinte questionamento: se eu eliminar esse gasto a produção ou aquisição de produtos será afetado?
Em caso afirmativo, o gasto é considerado um custo. Se a resposta for não, esse gasto é tido como despesa.
Então, para não ficar nenhuma dúvida, vamos exemplificar como essa diferenciação é feita na prática.
Para isso, vamos considerar uma empresa do ramo de consultoria. Esse tipo de negócio tem como produto o aconselhamento e acompanhamento de outras empresas em determinado aspecto organizacional. Assim, para que consigam produzir sua mercadoria, as empresas de consultoria costumam, na maioria da vezes, realizar visitas frequentes a seus clientes.
Nesse contexto, os gastos com deslocamento dos funcionários dessa empresa podem ser considerados como exemplos de custos, uma vez que são necessários para a realização da atividade-fim do negócio.
Além disso, são esses tipos de gastos – os custos – que serão utilizados como base de cálculo para o valor apresentado no orçamento de prestação de serviços.
Assim, para a empresa de consultoria, os gastos lançados pelos funcionários em um software de gestão de reembolso de despesas, como por exemplo o VExpenses, serão considerados como custos do negócio. Em qualquer outra empresa que não tenha esses gastos atrelados a sua atividade-fim, os lançamentos dentro da plataforma serão, então, classificados apenas como despesas.
No fim, os custos, diferentemente das despesas, são os gastos que são repassados aos clientes embutidos no preço do produto.
6 principais custos de uma empresa
Como foi explicado ao longo deste texto, os custos são necessários para que uma empresa consiga oferecer produtos e/ou serviços aos seus clientes.
Eles podem ser fixos (geridos independente do quanto foi produzido no mês, como aluguel) ou variáveis (dependentes da quantidade). E estão presentes em diversos setores do empreendimento, passando desde os gastos iniciais das atividades até a criação e comercialização. Identificá-los é fundamental para alcançar uma gestão assertiva, capaz de gerar retorno financeiro superior às despesas.
Veja alguns exemplos de custos mais comuns:
1. Insumos produtivos
Insumos são, no geral, matérias-primas e outros itens que são necessários para manter o funcionamento normal da operação, como, por exemplo, o maquinário e a produção dos produtos e serviços. Dessa forma, contas como água, luz, telefone e internet podem ser incluídas.
2. Logística
A logísticas diz respeito à estocagem e distribuição dos produtos e matérias-primas. Nesse sentido, são gastos com estoque, armazenagem, transporte e encomenda, por exemplo.
3. Escassez
São custos que aparecem quando a organização não possui estoque para suprir a demanda. Por exemplo, a falta de matéria-prima para a produção fabril de um determinado produto.
4. Aquisição de materiais
Tem relação com o investimento em matéria-prima para a produção, equipamentos, móveis e produtos.
5. Aluguel
Gastos com aluguel e condomínio da infra-estrutura da empresa.
6. Contratação de colaboradores
Contratação, capacitação e demissão são atividades do setor de RH que geram custos à empresa. Envolve todo o valor investido nos funcionários que possuem tarefas relacionadas à produção, aquisição e comercialização do produto ou serviço.
Ter ciência de todos os custos da empresa é fundamental para saber qual valor cobrar pelo produto final, pois eles devem ser incorporados no montante.
Além de ser útil para identificar o que pode ser cortado ou economizado, pois quando se conhece bem os custos e despesas do negócio é mais fácil saber onde apertar ou afrouxar, para se adaptar as receitas conforme o necessário.
No exemplo que demos do VExpenses, é possível compreender que custos e despesas, apesar de conceitos diferentes, estão bem interligados . E, em muitas das vezes são investimentos necessários para que sejam gerados lucros à empresa.
Por isso, esteja sempre atento para fazer a diferenciação correta para não errar no planejamento financeiro! Aproveite para baixar gratuitamente nossa planilha de cálculo dos indicadores de estrutura de capital e aumente sua assertividade na hora de monitorar o desempenho financeiro da sua empresa!
Gostei da explanação ,muito didático ,
Olá Emilson, tudo bem com você?
Fico muito feliz que tenha gostado do nosso artigo.
Toda semana postamos conteúdo novo por aqui. Continue nos acompanhando! 😁
Bom dia! Penso que a explicação é aceitável. Mas na minha opinião o ponto 3 poderia ser dispensado. A escassez não tem muita relevância. Neste contexto a escassez é equivalente a má gestão do estoque, e nestas circunstâncias a única mudança não é em relação as quantidades, mais sim, em capacidade de barganha, porque a empreso poderá ser obrigada a comprar por mais cara para poder satisfazer os seus clientes.
Por outro lado, penso que seria mais cabal quando falamos das diferenças entre os custos e as despesas, falarmos também das perdas. Com uma boa compreensão destes três conceitos é que se poderá fazer uma correcta apropriação dos custos dos produtos e do seu preço de venda.
Olá, Orlando!
Muito obrigada pelo seu feedback e contribuição com o conteúdo!
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