Os melhores sistemas de gestão financeira empresarial ajudam a sua empresa a automatizar processos, centralizar a gestão e integrar as despesas de todas as áreas!
Diversos processos da sua gestão financeira podem ser automatizados, sabia disso? Segundo um estudo, cerca de 22% do tempo de um funcionário é gasto com tarefas repetitivas.
Em vez de gastar horas preenchendo, gerando relatórios e lançando dados manualmente, é possível usar sistemas que fazem isso automaticamente.
Para isso acontecer é preciso adotar um sistema de controle financeiro empresarial. Essa solução trata-se de um software com funcionalidades e ferramentas criadas para organizar processos, automatizar tarefas, centralizar o controle e ampliar a visão do negócio.
Ao adotar uma plataforma de gestão, você consegue organizar diversas informações.
Mas, saiba que isso é só o começo. Com um sistema de gestão financeira empresarial você, pequeno, médio ou grande empreendedor pode ir muito além. É possível tornar sua empresa totalmente interconectada.
Abaixo, explicaremos com mais detalhes. Primeiro vamos mostrar o porquê você deve investir em um sistema de gestão financeira empresarial.
Em seguida, você entenderá como funciona um software como esse e como ele ajuda a ter uma visão 360º do negócio!
Por fim, listamos os melhores sistemas de gestão financeira empresarial para você escolher aquele que supre a sua necessidade. Confira!
Por que investir em um sistema de gestão financeira empresarial?
Graças aos sistemas, você consegue se dedicar a parte estratégica, melhorando assim a sua tomada de decisões. Além de reduzir as chances de erros, automatizar processos financeiros na sua empresa é uma excelente maneira para otimizar o tempo.
Segundo uma pesquisa realizada pela ABBYY, funcionários podem perder cerca de 40 dias de trabalho por ano ao executar atividades que poderiam ser automatizadas.
E você se engana se pensa que a economia de tempo é a melhor notícia: a boa notícia mesmo é que existem opções para todos os portes de empresas.
Uma coisa muito comum quando se fala em sistemas de automação, seja qual for sua natureza — marketing, administração, finanças —, há uma falsa impressão de que seja algo possível apenas para grandes corporações.
Porém, a realidade é oposta a isso. Inclusive, se você é um pequeno empreendedor, saiba que otimizar o tempo e melhorar a produtividade é justamente um fator de ajuda para o crescimento do seu negócio.
Benefícios de ter um sistema de gestão
Quando você deixa processos burocráticos e repetitivos a cargo dos sistemas de automação, ganha tempo para boas decisões, que podem impactar positivamente o crescimento do seu negócio.
Tal informação também foi evidenciada por uma pesquisa realizada pela Salesforce. De acordo com ela, cerca de 38% das empresas de serviços administrativos consideram a automação de processos como algo fundamental para que uma empresa prospere.
Isso porque, com a utilização de softwares, é possível automatizar processos e, consequentemente, aumentar a agilidade. Sem contar que eles contribuem ainda para que você tenha uma visão completa de suas contas, devido aos dashboards onde você consegue acessar todas as informações referente a sua operação.
Isso, aliado a maior produtividade e a otimização de tempo que mencionamos anteriormente, torna suas decisões não apenas boas, mas orientadas por dados, o que garante maior assertividade nos negócios.
Vale ressaltar ainda que essa ferramenta garante uma visão ampla não apenas do setor financeiro da sua empresa, mas também da empresa como um todo.
Mas, como assim da empresa como um todo?
Acontece que um sistema de gestão financeira serve não apenas para automatizar processos e centralizar a gestão das suas finanças, mas também para integrar informações de outras áreas da empresa.
Como funcionam os sistemas de gestão financeira?
Basicamente, um sistema de controle financeiro empresarial é uma solução que integra em si diversos sistemas, ferramentas e funcionalidades. É assim que todos os processos passam a ser feitos em um único lugar. As informações se tornam unificadas graças ao agrupamento de tudo que envolve o setor financeiro.
Assim como existe um sistema de gestão financeira, existem sistemas para gerenciar outras áreas da sua empresa, como comunicação, compras, atendimento e tantas outras.
Além dessas integrações entre as funcionalidades e ferramentas de cada setor, você pode integrar os sistemas entre si. Com isso, é possível ampliar a visão da empresa.
A integração desses sistemas faz com que o trabalho se torne mais colaborativo, os dados mais íntegros e o controle das demandas, além de pleno, é facilitado em um nível que muitas empresas jamais esperariam.
Quais são os melhores sistemas de gestão empresarial financeira?
Agora que você já entendeu como funciona um sistema de gestão financeira empresarial, chegou a hora de escolher um para chamar de seu.
Listamos abaixo algumas opções, cada uma com funções básicas e algumas específicas que podem ir ao encontro do seu negócio.
Então, analise com cautela e veja qual tem mais a ver com a sua empresa.
Nibo
O sistema de gestão financeira Nibo é indicado não apenas para as empresas em geral, mas para os contadores. Afinal, ele possui recursos indicados para ambos. Veja quais são:
- Controle de fluxo de caixa;
- Gestão de estoque;
- Emissão de notas fiscais;
- Emissão de boletos;
- Ferramenta para análise de relatórios gerenciais.
Sem contar que essa solução possui ainda uma central de cobrança, funcionalidade que contribui para reduzir inadimplências e ainda escala esse processo já que permite cobrar todos os clientes — ou grupos deles — de uma só vez. Sem contar que você também consegue fazer a emissão das notas fiscais em lotes.
Bling
Você tem um e-commerce? Então essa pode ser a melhor opção para você. Com o Bling é possível integrar a loja virtual às principais plataformas e marketplace do mercado.
E como a logística é algo que impacta significativamente a experiência do cliente nas compras online, o Bling possui, dentre as várias funcionalidades, integrações de logísticas. Assim, seu cliente se mantém informado de tudo o que acontece com a compra até o momento da entrega.
Mas não para por aí, o software também conta com integrações de gestão de vendas e controle de orçamento e de movimentação do caixa.
Omie
Essa é uma plataforma que facilita o gerenciamento, fazendo uma gestão completa e ilimitada de onde você estiver.
Por meio de um sistema de gestão totalmente online, a ferramenta é de fácil implementação e totalmente segura.
O sistema oferece:
- Emissão de notas fiscais;
- CRM e gestão de oportunidade;
- Vendas e marketplace;
- Gestão financeira.
E claro, essas são somente algumas funções. Além disso, essa é uma plataforma que atende o comércio, a indústria e serviços.
Quickbooks
O Quickbooks é outra excelente alternativa de software de controle financeiro, veja o que ele disponibiliza para a sua empresa:
- Controle de contas a pagar;
- Controle de contas a receber;
- Emissão de notas fiscais;
- Gestão de contas bancárias;
- Registro de recibos;
- Armazenamento de comprovantes;
- Controle de orçamento;
- Análise de previsto x executado;
- Acompanhamento de carga horária dos funcionários;
- Geração de relatórios customizados, entre outras.
Granatum Financeiro
Por meio desse software você consegue fazer diversos processos financeiros de forma bem mais simplificada e assertiva. Ele possui recursos que vão te ajudar a executar ações como:
- Acompanhar orçamentos;
- Comparar ações esperadas com ações realizadas;
- Controle de fluxo de caixa;
- Emissão de notas fiscais;
- Sistema de gestão de metas;
- Dados e informações em formato de gráficos para facilitar o processo de análise e controle de receitas e despesas, entre outras.
Além dos principais recursos financeiros, o Granatum conta com funcionalidades específicas para fazer controle orçamentário e simulação de cenários.
Com tais recursos, você pode fazer simulações que o ajude a se preparar para os mais variados cenários. Essa é uma excelente ferramenta, portanto, para quem busca tomar decisões mais assertivas e melhorar a gestão de riscos.
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- Principais tipos de riscos financeiros;
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