Adicional de viagem a trabalho: quando a empresa deve pagar?

Saiba tudo sobre o adicional de viagem a trabalho: quem tem direito, como funciona o pagamento e o que diz a CLT.
14 de fevereiro de 2025
5 min de leitura

O adicional de viagem é um valor pago ao trabalhador para cobrir despesas essenciais durante deslocamentos a serviço da empresa, como transporte, alimentação e hospedagem.

Viagens a trabalho fazem parte da rotina de muitos profissionais, especialmente aqueles que atuam em vendas, consultorias e serviços externos. 

Mas, afinal, quando um colaborador precisa se deslocar para outra cidade ou estado a serviço da empresa, ele tem direito a um adicional de viagem? O que a legislação diz sobre isso?

Neste artigo, vamos explicar de maneira prática quais são os direitos dos trabalhadores quando viajam a trabalho, como funciona o pagamento das despesas e quais regras as empresas devem seguir. 

Boa leitura!

O que diz a CLT sobre as viagens a trabalho?

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) não menciona diretamente um “adicional de viagem”, mas traz diretrizes sobre deslocamentos a trabalho e sua remuneração. O artigo 457 da CLT, por exemplo, define quais verbas podem ser consideradas parte do salário do trabalhador.

Quando um funcionário precisa viajar a serviço da empresa, os custos da viagem — transporte, alimentação e hospedagem, por exemplo — devem ser cobertos pelo empregador. Esses valores não integram o salário do profissional, desde que sejam exclusivamente destinados à viagem e devidamente comprovados.

Caso o valor total das diárias ultrapasse 50% do salário mensal do colaborador, a legislação determina que elas passem a ser incorporadas à remuneração, sendo assim sujeitas a encargos como INSS e FGTS. Essa regra existe para evitar que o pagamento de diárias seja utilizado como uma estratégia para reduzir o custo da folha de pagamento da empresa.

E assim surge a questão: o que é o adicional de viagem e como ele se diferencia de outros benefícios oferecidos aos trabalhadores que precisam viajar a trabalho? Saiba mais no tópico a seguir. 

O que é o adicional de viagem?

O adicional de viagem é um valor pago ao trabalhador que precisa viajar para outra cidade ou estado a serviço da empresa. Ele serve para cobrir os gastos com transporte, alimentação e hospedagem, garantindo que o colaborador não gaste do próprio bolso para realizar a sua função.

Esse adicional pode ser concedido de diversas formas, como:

  • adiantamentos — a empresa antecipa um valor para que o colaborador utilize durante a viagem e posteriormente preste contas com os comprovantes de gastos;
  • reembolsos — o colaborador arca com os custos inicialmente e depois solicita o reembolso mediante a comprovação das despesas;
  • saldo no cartão corporativo — a empresa fornece um cartão específico para que o funcionário utilize durante a viagem, facilitando o controle e evitando gastos não autorizados.

Quem tem direito ao adicional de viagem?

O direito ao adicional de viagem pode variar conforme o contrato de trabalho e as políticas da empresa. No geral, ele é concedido a funcionários registrados (CLT) que precisam viajar para cumprir compromissos profissionais. 

Vale lembrar que convenções coletivas de determinadas categorias podem estabelecer regras específicas sobre o tema.

Qual é o valor do adicional de viagem?

O valor do adicional de viagem não é fixado por lei e pode variar conforme a política da empresa, acordos coletivos e a natureza da viagem. 

Como dissemos acima, ele geralmente é concedido por meio de diárias, reembolsos, adiantamentos ou saldo em cartão corporativo, garantindo que o trabalhador não tenha despesas extras em razão da viagem. 

O cálculo do valor exato pode levar em conta fatores como destino, duração da viagem e necessidades específicas do colaborador, sempre respeitando a transparência e a documentação adequada para evitar problemas trabalhistas.

Como gerenciar os gastos de colaboradores em viagens corporativas?

Controlar os custos das viagens corporativas é essencial para manter a transparência e otimizar o orçamento da empresa. Confira algumas boas práticas:

  • definir regras claras para reembolso — estabeleça quais despesas são reembolsáveis e os procedimentos para solicitação;
  • utilizar cartões corporativos — isso facilita pagamentos e reduz a burocracia;
  • acompanhar os custos em tempo real — o controle constante evita surpresas financeiras;
  • solicitar comprovantes das despesas — notas fiscais e recibos garantem conformidade fiscal e evitam fraudes;
  • investir em uma plataforma de gestão de viagens corporativas — ferramentas especializadas ajudam a automatizar reembolsos e garantir transparência no controle de despesas.

Tudo o que você precisa para otimizar a gestão de viagens com o VExpenses Viagens

A gestão de viagens corporativas pode ser complexa, mas com a VExpenses tudo fica mais simples e transparente. 

Nossa plataforma oferece soluções de adiantamentos, reembolsos, cartões corporativos, controle de combustível e gestão completa de viagens; ou seja, tudo o que a sua empresa precisa para garantir eficiência, economia e controle total sobre as despesas de deslocamento dos colaboradores.

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  • Cartão Viagens exclusivo: um meio de pagamento seguro e integrado, reduzindo riscos e otimizando auditorias;
  • gestão simplificada de despesas: os comprovantes são anexados automaticamente às despesas, reduzindo o trabalho manual;
  • suporte completo e atendimento 24/7: conte com um time dedicado para auxiliar em todas as etapas da viagem — e muito mais!

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Amanda Bomfim
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