A agência de viagens corporativas é uma empresa especializada em planejar e gerenciar deslocamentos a trabalho, oferecendo serviços como reserva de passagens, hospedagem, aluguel de veículos e suporte para imprevistos.
Você sabe como escolher a melhor agência de viagens corporativas para a sua empresa?
Seja para garantir o controle das despesas ou simplificar os processos de uma viagem a trabalho, contar com o parceiro certo pode transformar a gestão de viagens corporativas em um processo mais eficiente e econômico.
Neste conteúdo, vamos falar sobre os principais serviços oferecidos por agências de viagens corporativas e apresentar a melhor opção do mercado para garantir o sucesso das viagens realizadas pelos colaboradores a serviço da sua empresa.
Quer descobrir como trazer economia e eficiência para a gestão de viagens no seu negócio? Então boa leitura!
O que são viagens corporativas?
Por definição, viagens corporativas são deslocamentos com finalidades profissionais realizados por colaboradores ou gestores de uma empresa.
Diferentemente de viagens pessoais, elas estão diretamente relacionadas a objetivos estratégicos, como participar de reuniões, fechar negócios, visitar filiais, encontrar clientes, acompanhar eventos ou realizar treinamentos.
Essas viagens demandam uma organização cuidadosa, que envolve desde a reserva de passagens e hospedagens até o controle das despesas relacionadas ao deslocamento, alimentação e outros custos.
Além disso, é necessário seguir as políticas internas da empresa, garantindo que os gastos estejam dentro do orçamento estipulado e alinhados com as diretrizes corporativas.
Uma característica importante das viagens corporativas é o impacto direto que elas podem ter nos resultados do negócio.
Viagens bem organizadas fortalecem relações comerciais e ajudam a identificar novas oportunidades de crescimento. Por outro lado, a falta de planejamento gera custos elevados e compromete tanto os resultados como a experiência do colaborador.
Não é à toa que as viagens corporativas representam um mercado em constante expansão e, ao mesmo tempo, cheio de desafios.
Nos próximos tópicos, vamos mostrar como empresas que adotam soluções tecnológicas — como agências de viagens corporativas ou plataformas all-in-one de gestão de viagens corporativas — conseguem obter maior controle financeiro, reduzir custos desnecessários e trazer muito mais eficiência para a operação.
Continue a leitura!
O que é uma agência de viagens corporativas?
Uma agência de viagens corporativas é uma empresa especializada em oferecer serviços voltados exclusivamente para o planejamento, organização e gestão de viagens a trabalho.
Ao contrário de uma agência convencional, seu foco está em atender às necessidades específicas do ambiente empresarial, garantindo eficiência, economia e conformidade com as políticas de viagens estabelecidas pelas empresas.
Entre os serviços oferecidos por essas agências estão a reserva de passagens aéreas, hospedagens, aluguel de veículos e outros aspectos logísticos relacionados à viagem a trabalho.
Um diferencial importante é a capacidade de centralizar todas as etapas da viagem em uma única plataforma ou sistema.
Isso permite que as empresas tenham maior controle sobre os gastos, acesso a relatórios detalhados e facilidade na prestação de contas. Esse nível de organização é importante para a criação, por exemplo, dos relatórios de despesas de viagens (RDV), promovendo mais transparência e controle financeiro.
Com o avanço das tecnologias no setor de travel techs, muitas dessas agências também passaram a integrar ferramentas que automatizam processos e oferecem maior praticidade às empresas, consolidando seu papel como parceiras estratégicas na gestão de viagens corporativas.
Quais são os principais serviços oferecidos por uma agência de viagens corporativas?
As agências de viagens corporativas oferecem uma gama de serviços desenhados para simplificar a organização de viagens a trabalho e proporcionar mais eficiência às empresas.
Entre os principais, a gestão de reservas se destaca, pois abrange passagens aéreas, hospedagens e aluguel de veículos, tudo com acesso a múltiplos fornecedores.
Essa variedade permite que as empresas encontrem opções alinhadas às suas políticas internas e com melhor custo-benefício.
Outro serviço bastante útil é o suporte durante toda a viagem. As agências oferecem assistência para imprevistos, como cancelamentos, alterações de voos ou problemas com reservas, garantindo que o colaborador tenha uma experiência tranquila.
A personalização das políticas de viagem é mais um benefício importante. Com o suporte de uma agência especializada, as empresas conseguem implementar regras claras para reservas, limites de gastos e aprovações, reduzindo o risco de despesas fora do orçamento.
Além disso, esse tipo de serviço costuma ser acompanhado por alertas automáticos e relatórios personalizados, que ajudam a monitorar o cumprimento das diretrizes internas.
Por fim, com o avanço das tecnologias no setor de travel techs, muitas agências têm incorporado soluções digitais que automatizam processos, economizam tempo e centralizam todas as informações em uma única plataforma.
Isso reduz a burocracia e permite decisões rápidas e mais estratégicas, garantindo que as viagens corporativas sejam mais produtivas e alinhadas às necessidades do negócio.
Como a VExpenses se destaca no mercado de viagens corporativas?
Somos a plataforma all-in-one mais moderna do mercado, com uma solução completa e integrada para a gestão de viagens corporativas.
Isso significa que, com o nosso produto VExpenses Viagens, você realiza todas as etapas desse processo em um único lugar, desde a reserva de aéreo e hotel até a prestação de contas pós-viagem.
Outro diferencial é a autonomia para os colaboradores. Com a plataforma, o próprio viajante pode montar seu roteiro, encontrar as melhores opções dentro da política da empresa e realizar as reservas de forma ágil — tudo isso diretamente pelo aplicativo mobile ou web.
Para os gestores, a experiência é igualmente transformadora, com acesso a relatórios detalhados, termômetros de preço que comparam valores do mercado e dashboards exclusivos para acompanhar tudo em tempo real.
Além disso, a VExpenses oferece um meio de pagamento próprio totalmente integrado à plataforma. Cada transação é feita com um cartão virtual de uso único, garantindo mais segurança e controle.
Esse sistema elimina o custo de aquisição do cartão e ainda traz o benefício de cashback, tornando o processo mais econômico para as empresas.
Outro ponto que coloca a VExpenses em um patamar acima é a personalização das políticas de viagem.
As regras internas da empresa são configuradas diretamente na plataforma, garantindo conformidade automática e reduzindo a necessidade de revisões manuais, o que economiza tempo e elimina retrabalhos.
Com suporte especializado e funcionalidades exclusivas, como assistência personalizada para demandas específicas, nossa plataforma entrega eficiência e praticidade tanto para quem viaja quanto para quem gerencia.
A VExpenses redefine o mercado ao oferecer tudo o que uma agência de viagens corporativas faz — e muito mais. É uma solução prática, transparente e econômica, feita para otimizar não apenas as viagens a trabalho, mas toda a gestão de despesas da sua empresa!
Escolha a melhor solução para transformar suas viagens corporativas
A gestão de viagens corporativas não precisa ser complexa ou cheia de etapas desconexas. Você viu que, com a VExpenses, a sua empresa pode simplificar todo o processo, desde o planejamento até o controle das despesas, garantindo maior economia, transparência e praticidade.
Com funcionalidades como a reserva integrada, o pagamento seguro com cartão virtual e os relatórios detalhados em tempo real, a VExpenses transforma as viagens corporativas em uma experiência otimizada tanto para os colaboradores quanto para os gestores.
Se a sua empresa busca uma maneira mais inteligente de gerenciar viagens a trabalho, está na hora de conhecer a plataforma mais completa do mercado, com soluções de:
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