Manter o controle financeiro de uma empresa não é uma tarefa fácil. Com o passar dos anos, o mundo moderno foi criando soluções cada vez mais práticas para questões do dia a dia como essa. Assim, já é possível contar com a ajuda de um app controle financeiro empresarial para manter organizadas e as finanças da companhia em dia.
Atualmente, fazer uso desse tipo de ferramenta é a maneira mais prática de arrumar o financeiro de qualquer empresa, além de conseguir manter as informações organizadas e, com isso, vender mais.
Por conta do grande sucesso, existem diversas opções disponíveis no mercado, basta você escolher qual a melhor solução para a sua empresa.
Se você possui uma conta e um celular com acesso à internet certamente você já se deparou com um app de controle financeiro em algum momento da sua vida.
Esse tipo de solução se tornou tão popular no mercado, que existem aplicativos específicos para cuidar tanto das suas finanças pessoais, quanto das empresariais.
Veja a seguir mais detalhes sobre o que é e como atua um app desse tipo.
O que é um app controle financeiro empresarial?
De maneira geral, um app controle financeiro empresarial é uma solução digital para pequenas, médias e grandes empresas manterem suas contas em dia.
Normalmente, essa solução é conhecida como ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamentos de Recursos da Organização, em português).
Todos os softwares ERP são voltados para gestão financeira e funcionam de maneira a reunir todas as informações de uma empresa em apenas uma plataforma, facilitando a organização e o controle das contas.
Existem dois tipos de ERP no mercado: o generalista e o especialista.
Conheça um pouco mais dos dois a seguir:
- ERP Generalista: esse tipo de software sustenta todos os dados de informações de uma companhia. É uma versão mais abrangente que possibilita uma visão mais clara e objetiva dos números.
- ERP Especialista: por outro lado, o ERP especialista foi desenvolvido com o objetivo de realizar operações com maior profundidade, alcançando um estudo mais amplo sobre a situação da companhia em questão.
O que faz um app controle financeiro empresarial?
Assim, um app controle financeiro empresarial tem por objetivo organizar as contas e todas as operações que envolvem dinheiro de uma empresa.
Quando fazemos uso de um aplicativo que controla nossa conta bancária devemos inserir todas as receitas, despesas e investimentos, certo?
Com o app de controle voltado para o ambiente empresarial não é diferente.
O objetivo é manter as contas em dia e, para isso, é necessário manter o controle sobre o fluxo de caixa, contas a serem pagas, receitas a serem recebidas, conciliação bancária, emissão de boleto bancário e todas as outras transações financeiras envolvidas no seu negócio.
Através dos dois tipos de ERP – Generalista ou Especialista – é possível desenvolver diferentes informações importantes que estão ligadas aos processos de planejamento de compras e vendas, itens fabricados, de forma a elevar a produtividade da companhia.
Além disso, é claro, esse tipo de software permite à qualquer empresa obter o controle financeiro de maneira fácil, prática e completamente centralizada.
É possível controlar a entrada e a saída de mercadorias e dinheiro, desde o estoque ao departamento financeiro.
Quais as vantagens de ter um app controle financeiro empresarial?
A manutenção de uma boa saúde financeira deve ser tratada com prioridade para qualquer empresa. Por isso, é necessário ficar sempre atento às novidades que o mercado oferece para organização das contas.
Veja a seguir algumas das principais vantagens de se fazer uso de um bom app controle financeiro empresarial no seu negócio.
1. Maior segurança
Quando o assunto é dinheiro todos os gestores querem saber a forma mais segura de lidar com os números, não é?
Por isso, a solução perfeita está em um app de controle financeiro voltado exclusivamente para o ambiente empresarial.
Hoje em dia, com a modernização do mercado, não é difícil encontrar soluções sérias e comprometidas com a segurança dos dados da sua empresa.
Fazer uso de um software sério permite não só que as informações financeiras não vazem, como também mantém os dados protegidos de qualquer erro humano que possa ocorrer.
2. Centralização das informações
Além da segurança, outro ponto importante é a centralização dos dados empresariais em um só lugar. Ao fazer uso de um bom app controle financeiro empresarial, é possível reunir informações de todas as áreas do seu negócio de uma vez.
Esse tipo de centralização ajuda na composição de relatórios, sugestão de melhorias e até mesmo na identificação de possíveis falhas e como consertá-las.
3. Praticidade e agilidade
No mundo atual, completamente digitalizado, onde tudo ocorre em questão de segundos, ninguém mais tem tempo ou disposição de organizar planilhas financeiras o dia inteiro.
Por isso, adotar um app de controle financeiro empresarial economiza tempo. A automatização das principais transações confere a qualquer gestor muito mais praticidade e agilidade para identificar o que realmente precisa ser feito dentro da empresa.
Se você ficou interessado e quer saber mais vantagens e benefícios de fazer uso de um aplicativo para contabilizar gastos corporativos, veja o artigo que preparamos só sobre o assunto!
Sistemas especialistas ou generalistas: qual o melhor?
As vantagens de fazer uso de um software de gestão financeira para sua empresa são claras e, praticamente, indiscutíveis. Entretanto, para que as expectativas que você tem para o seu negócio possam ser alcançadas, é preciso escolher o sistema certo.
Como vimos, existem algumas diferenças entre os dois tipos de sistemas no mercado: especialistas e generalistas.
Qual o melhor?
Enquanto o generalista é uma solução boa mas sem particularidades, o especialista é totalmente voltado para as necessidades de cada empresa.
A qualidade do produto oferecido, portanto, muda.
O sistema Especialista é capaz de oferecer soluções totalmente de acordo com as questões específicas do seu negócio. Esse tipo de ferramenta é capaz de melhorar o desempenho das transações de maneira focada.
Sem dúvidas, se você busca um produto feito sob medida para sua empresa, voltado totalmente para o seu tipo de negócio, a sua resposta está em um sistema especialista.
O VExpenses, por exemplo, é um sistema especializado na gestão da prestação de contas e reembolso de despesas de funcionários.
Por esse motivo, o sistema do VExpenses consegue entregar uma solução muito mais completa e eficiente para as empresas que possuem essa necessidade, do que contar com sistemas internos ou mesmo sistemas que dedicam apenas um módulo para solucionar esses problemas.
Assim, as soluções como o VExpenses são ideais para aqueles que querem ter o controle de tudo e acesso a todas as informações, relatórios e dados personalizados através de um aplicativo de gestão financeira especializado.
Dessa forma, se você busca um app controle financeiro empresarial que realmente possa te ajudar a manter as contas do seu negócio em ordem visando o que é melhor para ele, não exite em optar por um sistema especialista.
Qual o melhor app controle financeiro para empresa?
Na hora de decidir qual o melhor app controle financeiro empresarial para a sua realidade, algumas considerações devem ser levadas em conta.
Um bom aplicativo desse tipo deve apresentar certas características principais para ser considerado uma ótima solução.
Assim, se certifique de escolher um aplicativo que forneça relatórios de dados constantemente, a fim de melhorar a organização das suas finanças.
O app controle financeiro empresarial que consegue fornecer relatórios é considerado uma excelente ferramenta, pois permite uma noção ampla das contas de todas as áreas da empresa.
A emissão de relatórios também auxilia na identificação e solução de eventuais problemas, como é comum em toda companhia.
Além disso, outro ponto importante a se observar em um bom aplicativo, é a existência de um dashboard gerencial.
Essa função permite aos gestores melhor noção sobre as informações principais da empresa, ajudando no acompanhamento e exibição de indicadores importantes, métricas e dados que informam a saúde de um negócio.
Essa ferramenta é essencial para qualquer app controle financeiro empresarial, pois as análises podem ser feitas sobre diferentes setores, de modo a manter a saúde financeira da empresa sempre em dia, evitando o comprometimento geral da companhia.
Qual o melhor gerenciador financeiro para pequenas empresas?
Para pequenas e médias empresas, a necessidade de manter as finanças em dia é bastante expressiva.
Isso porque, ao menor sinal de desbalanço econômico, todos os setores do negócio podem ser prejudicados indiretamente, afetando a performance do mesmo no mercado.
Assim, ter uma excelente gestão é essencial. A melhor forma de fazer isso é através de um bom app controle financeiro empresarial, pois essa ferramenta auxilia nas contas e também nas tomadas de decisões.
Por isso, você deve estar atento na hora de decidir qual o melhor software para sua empresa.
Na hora de escolher o melhor aplicativo de gerenciamento financeiro, certifique- se que o sistema é de fácil compreensão e configuração. Essa é uma ferramenta feita para te ajudar e não para te confundir mais, certo?
Por isso, dê prioridade às interfaces limpas, onde as informações estejam organizadas e que seja possível configurar o que você quer ver no seu dashboard.
Pode parecer bobeira, mas esse aspecto de “limpeza” facilita bastante o uso de um aplicativo desse tipo.
Além disso, não deixe de verificar se as necessidades da sua empresa serão amplamente cobertas com o uso do aplicativo escolhido.
Se seus colaboradores realizam muitas viagens de carro, por exemplo, o VExpenses é uma ótima opção pela função de reembolso por km rodado.
Outro ponto interessante a ser observado é se o aplicativo oferece soluções inteligentes e práticas para problemas do dia a dia.
Em casos de incoerência orçamentária, por exemplo, além de apontar o problema, um bom app controle financeiro empresarial deve fornecer soluções para tal.
Agora que você conhece um pouco mais sobre as vantagens de um app controle financeiro empresarial, não esqueça de deixar um comentário e visitar outros artigos daqui do blog!
