O uso de cartões na gestão de despesas corporativas transforma os processos, melhorando o controle e a organização. Porém, para explorar essa solução da melhor maneira, é essencial entender a diferença entre cartão corporativo e empresarial.
Cada modelo tem impactos distintos no fluxo de caixa, na transparência e até na eficiência e produtividade do time. Como cada alternativa atende a necessidades específicas, para que a otimização dos processos internos aconteça de fato, a escolha do tipo de cartão deve ser adequada.
Neste conteúdo, você vai aprender sobre a diferença entre cartão corporativo e empresarial, incluindo as características de cada um e qual o ideal para sua empresa.
O que é um Cartão Empresarial?
Cartão empresarial é uma solução financeira pensada para facilitar a rotina de empresas que precisam centralizar pagamentos recorrentes ou despesas de áreas específicas. Ele é emitido em nome do CNPJ da empresa e, normalmente, fica vinculado a setores, departamentos ou projetos.
Esse tipo de cartão permite que equipes como marketing, compras ou administrativo tenham autonomia para realizar pagamentos essenciais e rotineiros, sem depender de solicitações constantes à diretoria. O controle das despesas é feito de forma coletiva, o que favorece a gestão de recursos em ações ou projetos específicos.
Além disso, o cartão empresarial costuma ser utilizado para pagamentos de assinaturas, compras administrativas, reservas e outras despesas fixas do negócio.
E o que é um Cartão Corporativo?
Já o cartão corporativo é uma ferramenta desenhada para uso individual de colaboradores, especialmente aqueles que precisam de autonomia em viagens, visitas a clientes ou atividades externas. Ele é emitido no nome do funcionário, mas as despesas são sempre da empresa.
Com o cartão corporativo, cada colaborador tem acesso a um limite personalizado, ajustado conforme a sua função ou necessidade. Isso garante mais agilidade e praticidade no dia a dia, já que elimina processos burocráticos de reembolso e libera o profissional para focar no que realmente importa.
Esse modelo é ideal para despesas como alimentação, hospedagem, transporte, abastecimento e outras demandas que surgem no contexto de viagens a trabalho ou atividades externas.
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Principais diferenças entre Cartão Corporativo e Empresarial
Entender a diferença entre cartão corporativo e empresarial é fundamental para escolher a melhor solução para sua empresa. Confira nos próximos tópicos como cada um se encaixa em diferentes necessidades e perfis de uso!
Titular do cartão
No cartão corporativo, o titular é sempre o colaborador que ficará responsável por utilizá-lo. Isso significa que o cartão vem identificado no nome do funcionário, facilitando o controle individual das despesas. Esse formato traz mais transparência, já que cada gasto pode ser facilmente atribuído a uma pessoa específica.
Já o cartão empresarial normalmente está vinculado a um setor, departamento ou projeto. Ele não traz o nome de um colaborador, mas sim da área responsável pelo uso. Isso é muito útil para equipes que compartilham despesas, como o time de marketing durante uma campanha ou o setor de compras em uma obra.
A escolha entre um e outro depende do perfil de uso. Se a empresa precisa controlar gastos individuais e responsabilizar cada colaborador por suas despesas, o cartão corporativo é o mais indicado. Para situações em que várias pessoas acessam o mesmo orçamento, o cartão empresarial oferece mais flexibilidade.
Tipos de despesas
O cartão corporativo é voltado para despesas do dia a dia dos colaboradores, especialmente em viagens a trabalho. Entre os usos mais comuns estão:
- alimentação;
- hospedagem;
- transporte (como aplicativos, táxi e aluguel de veículos);
- abastecimento;
- estacionamento.
Já o cartão empresarial é ideal para despesas coletivas e recorrentes de áreas ou projetos. Ele costuma ser utilizado para reservas de passagens e hotéis para equipes, ações de marketing, eventos, assinaturas de softwares, controle de caixinha, compras administrativas e até emergências em obras.
Assim, enquanto o cartão corporativo atende demandas individuais, o cartão empresarial cobre necessidades que envolvem vários membros de um mesmo setor ou projeto, otimizando o controle de gastos coletivos.
Gestão e limites
A gestão dos cartões é outro ponto-chave na diferença entre cartão corporativo e empresarial. O cartão corporativo permite definir limites personalizados para cada colaborador. Isso facilita o controle e a previsibilidade dos gastos, além de evitar surpresas no fechamento do mês.
No cartão empresarial, o limite é estabelecido para a área, departamento ou projeto. Logo, todos os colaboradores que utilizam o mesmo cartão compartilham o mesmo orçamento, o que pode ser interessante para controlar despesas de equipes que trabalham juntas em uma mesma iniciativa.
Ambos os modelos oferecem vantagens, mas a escolha depende da estrutura da empresa e do nível de controle desejado. O importante é alinhar a gestão dos cartões com a política interna de despesas, garantindo segurança e eficiência.
Finalidade
A finalidade de cada cartão está diretamente ligada ao perfil de uso. O cartão corporativo é adequado para colaboradores que viajam com frequência, participam de reuniões externas ou precisam de autonomia para despesas variáveis. Ele elimina a necessidade de reembolsos e agiliza o fluxo de trabalho.
Por sua vez, o cartão empresarial é mais indicado para áreas que lidam com despesas fixas ou recorrentes, como marketing, compras e projetos específicos. Ele centraliza os pagamentos e facilita o acompanhamento das despesas de cada setor, tornando a gestão financeira mais organizada.
Portanto, a escolha entre cartão corporativo e empresarial deve considerar o objetivo principal de uso e o perfil das despesas da empresa. Na prática, avaliar essas necessidades é o primeiro passo para uma gestão financeira mais eficiente.
Agora que você entendeu no detalhe as diferenças entre cartão corporativo e cartão empresarial, reunimos os principais critérios de comparação em um resumo visual para facilitar sua análise.
| Cartão Corporativo | Cartão Empresarial | |
|---|---|---|
| Titular do cartão | No cartão corporativo, o titular é sempre o colaborador que ficará responsável por utilizá-lo. | O cartão empresarial normalmente está vinculado a um setor, departamento ou projeto. |
| Tipos de despesa | O cartão corporativo é voltado para despesas do dia a dia dos colaboradores, especialmente em viagens a trabalho. | O cartão empresarial é ideal para despesas coletivas e recorrentes de áreas ou projetos. |
| Gestão e limites | O cartão corporativo permite definir limites personalizados para cada colaborador, dependendo da necessidade. | No cartão empresarial, o limite é estabelecido para a área, departamento ou projeto. |
| Finalidade | O cartão corporativo é adequado para colaboradores que viajam com frequência, participam de reuniões externas ou precisam de autonomia para despesas variáveis. | O cartão empresarial é mais indicado para áreas que lidam com despesas fixas ou recorrentes, como marketing, compras e projetos específicos. |
Qual é o mais indicado para sua empresa?
Escolher entre cartão corporativo e empresarial pode parecer uma tarefa simples, mas envolve analisar o perfil de gastos, o fluxo operacional e o nível de autonomia desejado para cada equipe. Afinal, a diferença entre cartão corporativo e empresarial vai além da titularidade: ela impacta diretamente o controle financeiro, a transparência e até a motivação dos colaboradores.
Se sua empresa tem muitos funcionários em campo, que precisam de autonomia para viagens, reuniões externas e despesas variáveis, o cartão corporativo é a melhor escolha.
Ele oferece controle individualizado, facilita a prestação de contas e elimina a burocracia dos reembolsos. Além disso, permite definir limites personalizados, ajustando o orçamento conforme a função ou necessidade de cada colaborador.
Por outro lado, empresas que concentram despesas em áreas específicas, como marketing, compras ou projetos, se beneficiam mais do cartão empresarial.
Com ele, é possível centralizar os pagamentos, compartilhar o orçamento entre membros do mesmo time e simplificar o acompanhamento das despesas coletivas. Isso garante mais organização e previsibilidade para setores com gastos recorrentes.
Antes de decidir, avalie também o porte da empresa, a frequência das despesas e o nível de controle desejado. Em muitos casos, a combinação dos dois modelos pode ser o caminho ideal, unindo flexibilidade, segurança e eficiência na gestão financeira.
Como a VExpenses pode ajudar?
Na VExpenses, entendemos que cada empresa tem uma dinâmica própria e desafios únicos na gestão de despesas. Por isso, oferecemos duas modalidades de cartões pensadas para atender diferentes necessidades: o Cartão Individual Corporativo e o Cartão Empresarial Corporativo. Apesar de ambos levarem o termo “corporativo”, cada um tem seu papel bem definido.
O Cartão VExpenses Individual Corporativo é voltado para o colaborador que realiza despesas em nome da empresa, especialmente em viagens, reuniões externas e atividades que exigem autonomia.
Com ele, cada funcionário tem um cartão personalizado, com limite ajustável e total integração à plataforma VExpenses. Desse modo, todas as despesas são lançadas automaticamente, facilitando a prestação de contas e o acompanhamento em tempo real.
Enquanto isso, o Cartão Empresarial Corporativo da VExpenses é ideal para departamentos, projetos ou centros de custo que precisam de um orçamento compartilhado. Ele permite que várias pessoas usem o mesmo cartão para despesas recorrentes, como ações de marketing, eventos, assinaturas de softwares e compras administrativas.
O gestor define o limite, monitora os gastos em tempo real e centraliza toda a movimentação em um só lugar, garantindo mais transparência e controle.
Ambas as soluções contam com recursos avançados, como bloqueio instantâneo, recarga ágil e relatórios detalhados. A integração com a plataforma VExpenses transforma cada transação em dado estratégico, permitindo análises profundas e decisões mais inteligentes para o negócio.
Seja para dar autonomia aos colaboradores ou para centralizar os gastos de uma equipe, a VExpenses oferece flexibilidade, praticidade e tecnologia para transformar a gestão financeira da sua empresa.
Como você conferiu, a diferença entre cartão corporativo e empresarial não está apenas na nomenclatura, mas em como cada modelo se encaixa na rotina e nas necessidades da empresa. O cartão corporativo oferece autonomia e controle individual para colaboradores em campo, enquanto o cartão empresarial centraliza despesas coletivas e facilita a gestão de áreas ou projetos.
Ao entender essas diferenças, sua empresa ganha mais clareza para tomar decisões estratégicas, otimizar processos e garantir uma gestão financeira mais eficiente e transparente.
Se você quer dar o próximo passo rumo a uma gestão mais inteligente, conheça as opções de Cartão Individual Corporativo e Cartão Empresarial Corporativo da VExpenses!
Veja como o Cartão VExpenses funciona:
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