Entenda como a Sancor Seguros foi capaz de economizar 25% de seus gastos com reembolso de despesas corporativas com a ajuda do VExpenses!
Diretor Financeiro da Sancor Seguros
Sobre a Sancor Seguros
O grupo Sancor Seguros conta com mais de 70 anos de história no mercado. Sua origem, como Grupo Segurador, está na Argentina. Atualmente, atuam por toda América, levando sua experiência como uma das seguradoras mais importantes no ramo. Assim, contam com as mais variadas coberturas, procurando atender às variadas exigências e necessidades de cada cliente.
O reembolso de despesas manual dando espaço para uma solução totalmente digital
Quando Rafael, diretor financeiro da Sancor Seguros, iniciou seus trabalhos, o processo de prestação de contas de mais de 100 colaboradores acontecia de forma totalmente manual, através de planilhas e comprovantes fiscais físicos, que deveriam ser entregues à equipe para a realização do reembolso.
Dessa forma, o setor financeiro apresentava dificuldades no processo, em especial, em relação ao tempo do fluxo, muito lento e moroso. Além disso, outro fator de preocupação para a empresa era a falta de confiabilidade no processo, dada a possibilidade constante de erros e manipulações em decorrência de um reembolso manual.
Pensando nisso, iniciaram um trabalho de busca de soluções digitais para automatizar o processo de reembolso de despesas. Para a Sancor, era bastante importante encontrar uma plataforma que trabalhasse em cloud e fosse tecnológica, contemplando exigências como, por exemplo, a parametrização do sistema e os workflows, que reduzem o tempo total de aprovação.
Na época, Rafael fazia pesquisas de diferentes plataformas de reembolso corporativo e, através de um vídeo no Youtube, encontrou o VExpenses. Foi aí que perceberam que a solução realmente apresentava o que a empresa estava em busca.
“Escolhemos o VExpenses para a Sancor Seguros, primeiro, devido ao custo, que realmente é muito vantajoso, e, também, por conseguir atender a todas as necessidades da empresa! É muito simples de trabalhar e parametrizar. A implantação foi muito ágil e o método de cobrança é excelente!”
A tecnologia de prestação de contas aplicada ao mercado de seguros
Na nova estratégia, com a implantação do VExpenses, o processo passou a ser muito mais simples, de maneira que, o modelo antigo foi totalmente redesenhado para a proposta da plataforma, o que ajudou a empresa a facilitar outros processos internos também.
Ademais, de acordo com Rafael, a solução de reembolsos digital dá um maior nível de compliance para o negócio, trazendo confiança e controle para o processo, e reduzindo a possibilidade de erros ou alterações.
O processo de implantação foi bem rápido. Conduzido em parceria com a equipe de controladoria da Sancor, que, mesmo com pouca familiaridade com os processos financeiros, conseguiu realizar toda a parametrização do sistema. Por fim, os usuários aceitaram muito bem a nova ferramenta dentro da empresa, e elogiaram a facilidade de uso do VExpenses.
“A Controladoria da empresa levou adiante o processo de contratação. Isso demonstra a facilidade da plataforma, uma pessoa com um pouco de conhecimento dos processos financeiros foi responsável pela parametrização e início do uso!”
Diminuição de 25% dos gastos com reembolso corporativo!
Com todo o processo de implantar o VExpenses e treinar toda a equipe para a utilização da plataforma, a Sancor Seguros pode notar um aumento de velocidade no fluxo e o aumento do nível analítico do processo. Com isso, estão conseguindo ver com mais detalhamento as despesas, além de identificarem pontos de melhorias na política de despesas da organização através dos relatórios.
Outra vantagem que a plataforma proporcionou à empresa, é a possibilidade de tomar decisões baseadas em dados. Segundo Rafael, com o VExpenses, conseguiram diminuir cerca de 25% dos gatos com reembolsos de viagens dentro da Sancor, aumentando performance e diminuindo a morosidade do processo de reembolso de despesas.
“Com certeza terei um retorno maior na redução de gastos com o processo de reembolsos do que o desembolsado como mensalidade para utilização da plataforma.”
Entenda como sua empresa pode crescer com o VExpenses
Você percebeu que os resultados da Sancor Seguros contaram com a ajuda de soluções digitais inovadoras?
A leitura de recibos digital, o acompanhamento do status de aprovação de relatórios, os fluxos de aprovação, o histórico completo de relatórios online são funcionalidades do VExpenses, a ferramenta para você aumentar a eficiência de sua equipe com pouco investimento!
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