Cartão Frota ou Cartão Corporativo: qual o ideal para sua empresa?

O cartão frota é uma solução de pagamento voltado para o custeio de despesas relacionadas aos veículos, como carros e caminhões.

Controlar os gastos com os veículos da empresa pode parecer simples à primeira vista, mas basta um descuido para que os custos se tornem um grande gargalo financeiro. Foi nesse contexto que surgiu o cartão frota, uma solução para tentar trazer mais organização.

A proposta desse cartão é oferecer uma forma mais segura e rastreável de lidar com os custos de abastecimento, manutenção e outras despesas ligadas à operação da frota. Considerando que a eficiência e a previsibilidade financeira são diferenciais competitivos, usar essa solução pode ser interessante.

Ao mesmo tempo, é preciso se perguntar se essa é mesmo a solução mais adequada e mais completa para ajudar no controle das despesas do negócio. Nesse cenário, o cartão corporativo surge como uma opção mais completa.

Vem com a gente e entenda melhor as diferenças entre o  cartão frota e o cartão corporativo de uso geral, e descubra como essas soluções funcionam!

O que é o cartão frota?

O cartão frota é uma solução de pagamento que se encaixa na categoria de Cartão Corporativo, porém voltado apenas para o custeio de despesas relacionadas aos veículos, como carros e caminhões de uma companhia. 

Dessa forma, o cartão frota pode ser usado para abastecimento e para outras despesas relacionadas, como lavagem, manutenção, estacionamento e pagamento de pedágios.

Como funciona o cartão frota?

Seu funcionamento é bem semelhante a um cartão de crédito comum. No entanto, ao solicitar os cartões para a empresa emissora, é possível estabelecer regras de uso, como limites de gastos por período, restrições de compra e definir em quais postos de gasolina o cartão pode ser usado. 

Ao efetuar uma transação, as informações são registradas em um extrato possibilitando que a empresa tenha acesso aos gastos detalhados.

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Quais são os tipos de cartão frota?

Há dois tipos de cartão frota: os pré-pagos e os pós-pagos. Como o próprio nome sugere, no modelo pré-pago a empresa define um determinado valor de uso por viagem ou por um período, carregando o cartão de forma antecipada.

Normalmente, esses valores são definidos a partir de uma análise de quilometragem, despesas e outras variáveis. Faça o cálculo aqui na nossa calculadora de quilometragem.

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Já o cartão pós-pago costuma ter um limite de crédito predefinido, ou seja, há um valor máximo que você pode gastar com o cartão.

Da mesma forma como ocorre com os cartões de crédito destinados à pessoa física, a empresa recebe uma fatura mensal com os detalhes de todas as transações realizadas com o cartão em certo período. 

Quais as vantagens do cartão frota para a gestão de frotas?

Além das razões citadas acima, saiba que o cartão frota oferece outras vantagens para as empresas que possuem um número considerável de veículos à disposição. Confira os principais pontos positivos!

Ajuda a evitar fraudes na gestão de frotas

Uma das vantagens do cartão frota é sua capacidade de ajudar a evitar fraudes na gestão de frotas, já que essa solução possibilita que as empresas tenham um controle maior dos gastos relacionados aos veículos da companhia. 

Ao restringir o uso dos cartões, é possível evitar compras não autorizadas ou até abusos por parte dos colaboradores.  

Facilita a gestão

Outra vantagem é a simplificação da gestão de frotas de veículos no pagamento de combustível, manutenção e outros serviços relacionados, eliminando a necessidade de processos manuais de reembolso em dinheiro.

Com todos os pagamentos centralizados em um só cartão, a gestão das despesas fica muito mais organizada e simplificada.

Melhora o controle financeiro das frotas

Outro ponto positivo para considerar é que o cartão frota contribui para a organização do controle financeiro por concentrar os gastos com a frota em um só meio de pagamento. Seu uso elimina o uso de dinheiro em espécie ou reembolsos manuais, os quais dificultam a rastreabilidade e aumentam os riscos de fraudes.

No geral, essa é uma ferramenta que oferece mais visibilidade, já que é possível identificar padrões de consumo e eventuais desvios no uso dos recursos. Esse é um ponto bem importante para trazer mais previsibilidade para a gestão e ajudar na tomada de decisões.

E quais são as desvantagens?

Apesar dos pontos positivos, é essencial considerar que o cartão frota também apresenta pontos de atenção. Descubra quais são as principais desvantagens associadas a ele!

Taxas mais altas

O cartão frota, embora seja vantajoso, nem sempre é a melhor opção quando o assunto é economia. Isso porque, quando comparado a outros cartões, como o cartão corporativo de uso geral, o cartão frota cobra taxas mais elevadas, além de tarifas fixas e tem um prazo de pagamento mais longo do que o comum. 

Portanto, se o seu objetivo é otimizar os gastos da empresa, é importante ter atenção na hora de escolher o tipo de cartão mais adequado. 

Limitação de possibilidades de uso

Outra desvantagem do cartão frota quando comparado ao cartão corporativo é a limitação de quais despesas podem ser pagas por meio deste recurso.

Como já falamos, o foco do cartão frota está nas despesas direcionadas aos veículos de uma companhia. Já o cartão corporativo é usado de forma ampla, em uma enorme variedade de despesas que os colaboradores podem ter.

O cartão corporativo, por exemplo, é comumente usado para custear despesas gerais de viagens corporativas e isso também inclui os gastos com combustível e serviços de manutenção dos veículos.

Sendo assim, o cartão corporativo sai em vantagem, pois além de poder ser usado como um cartão para abastecimento, abrange outros tipos de despesas que o cartão frota não inclui.

Exige gestão separada de outras despesas corporativas

Como você viu até aqui, o cartão frota é limitado ao pagamento de combustíveis e outras despesas relacionadas aos veículos, como limpeza ou manutenção. Logo, despesas comuns de operações externas, como alimentação ou hospedagem, precisam ser registradas e reembolsadas de outras formas.

O maior problema é que essa prática fragmenta a gestão financeira, exigindo a manutenção de controles separados para diferentes tipos de gastos. Esse cenário aumenta a complexidade dos processos e os riscos de erros.

Essa separação se torna ainda mais complicada quando a empresa cresce ou opera com equipes que viajam com frequência. O grande volume de dados e a divisão em diferentes ferramentas torna a administração mais difícil.

Para empresas que necessitam de uma solução mais abrangente, o cartão corporativo pode ser uma boa opção. Com ele, fica fácil centralizar diferentes categorias de despesas em um só meio de pagamento, o que facilita a conciliação e a gestão integrada.

Qual o melhor cartão frota?

A verdade é que o melhor cartão frota será sempre aquele que oferece as melhores vantagens para o seu modelo de negócio. Por isso, para escolher a solução mais vantajosa para a sua empresa é preciso considerar as necessidades da sua companhia em termos de cobertura oferecida, ou seja, quais estabelecimentos aceitam o cartão.

Não deixe de considerar também as taxas e custos praticados pela emissora do cartão, e avalie se essas cobranças realmente cabem no seu orçamento. Dessa forma, é possível compreender qual opção é a mais viável para a sua empresa.

Cartão frota x cartão corporativo: qual é o ideal para sua empresa?

Até aqui, você viu que o cartão frota atende bem a empresas com foco exclusivo na gestão de veículos. No entanto, seu papel é mais restrito, já que o uso é limitado a despesas como combustível, manutenção ou pedágio. 

Diante da necessidade de gerenciar outras despesas corporativas, a empresa precisa manter outras formas de pagamento, o que nem sempre é prático ou eficiente.

O cartão corporativo, por outro lado, é uma solução mais ampla, que se adapta à realidade de operações descentralizadas, como acontece com negócios com rotinas de viagens ou equipes externas.

Ele pode, sim, ser usado para abastecimento e manutenção de veículos, mas também cobre despesas com alimentação, transporte, hospedagem, compras emergenciais e outras.

Desse modo, o cartão corporativo aumenta a agilidade no dia a dia e reduz a necessidade de reembolsos e controles paralelos.

Outro diferencial é a integração com sistemas de gestão de despesas. Com a união a essa plataforma, é possível automatizar a conciliação de valores e ter visibilidade em tempo real. Além de controlar os gastos, é possível ter mais eficiência operacional e inteligência de dados para tomar decisões mais estratégicas.

Logo, ao comparar as duas soluções, é fundamental pensar na necessidade da companhia. Se a empresa precisa de uma solução apenas para veículos, o cartão frota pode resolver. No entanto, se o objetivo é ter mais autonomia, controle e flexibilidade, o cartão corporativo se destaca.

Vale mesmo a pena investir em um cartão frota?

A verdade é que, hoje em dia, há muitas soluções de pagamento que garantem uma gestão mais eficiente e mais econômica quando comparadas ao cartão frota. Como já mencionamos, o cartão corporativo é uma solução que abrange as funcionalidades deste tipo de cartão e traz outras vantagens, como taxas menores de uso.

Os cartões corporativos, normalmente, oferecem mais flexibilidade às empresas, já que não se limitam apenas aos gastos associados ao combustível e despesas de veículos.

Nesse sentido, essa solução permite o pagamento de gastos variados, como alimentação, hospedagens e outras despesas relacionadas ao funcionamento da empresa.

Isso é especialmente importante em casos emergenciais que podem ocorrer durante uma viagem a trabalho, como um jantar inesperado com cliente ou uma hospedagem que não estava nos planos. Lembre-se que o cartão frota não permite o pagamento dessas despesas, já o cartão corporativo de uso geral sim.

Conclusão

Agora você já sabe o que é o cartão frota, suas vantagens e desvantagens e as diferenças com o cartão corporativo. Na hora de escolher a opção mais vantajosa, leve em consideração as nossas dicas para ter a solução ideal.

Se a sua intenção é ter mais agilidade e um gerenciamento mais efetivo, o Cartão Corporativo da VExpenses se destaca. Nossa solução foi desenvolvida para simplificar a rotina dos negócios ao centralizar diferentes tipos de gastos em um só meio de pagamento.

Ele também elimina processos manuais e evita reembolsos desnecessários, com total visibilidade e controle em tempo real.

O cartão corporativo também é totalmente integrado ao nosso sistema de gestão de despesas da VExpenses, o que garante mais segurança, economia e inteligência na tomada de decisão.

Conheça o Cartão Corporativo da VExpenses e veja como ele pode transformar a sua gestão financeira empresarial!