Início » Gestão de Despesas » Adicional de deslocamento: tudo o que você precisa saber

Adicional de deslocamento: tudo o que você precisa saber

5 minutos de leitura

Como todo custo variável, é comum que a sua empresa tenha alguma dificuldade na hora de calcular e pagar pelo deslocamento do empregado para outra cidade.

Assim, antes de mais nada, para iniciar essa conta é preciso ter um escopo do que será gasto nessa viagem.

Afinal, custos como passagens, transporte na cidade, fazer checkin em um hotel e alimentação são óbvios, mas nem sempre é possível calculá-los com exatidão.

Até porque a elaboração de orçamentos de viagem trata-se de cálculos de estimativas aproximadas, mas nem sempre exata.

Sendo assim, é essencial que a empresa saiba quais os direitos do funcionário quando viaja em nome da companhia, com quais custos ela deve arcar e como calculá-los.

Neste artigo você descobrirá melhor quais despesas são responsabilidade da empresa e como pagar o deslocamento do empregado para outra cidade na prática, e também como o VExpenses pode te ajudar. 

Boa leitura!

O que é adicional de deslocamento?

O adicional de deslocamento é o bônus que o seu funcionário recebe pelo desgaste de trabalhar fora do habitual e precisar mudar sua rotina para cumprir os deveres dados pela empresa.

É importante saber que o adicional está descrito no artigo 469 da CLT e é pago para deslocamentos provisórios. 

Em caso de transferência definitiva há o artigo 470 da CLT, que diz que a empresa arca somente com as despesas da mudança, e a partir disso o funcionário deve se manter com o seu salário.

Como calcular o adicional de deslocamento?

A empresa deve pagar ao funcionário o acréscimo de 25% do salário, baseado nas horas de trabalho utilizadas na viagem. 

Dessa forma, se a hora do funcionário é de R$50, ela passa a custar R$62,50. 

Logo, se o funcionário trabalhou por 16 horas (dois dias da carga padrão de trabalho), ao invés de receber R$800, receberá R$1.000 pelos dias de trabalho fora da rotina.

É importante ter isso em mente ao fazer a gestão de viagens corporativas e analisar os custos da equipe externa da sua empresa, afinal o custo de um funcionário representa um impacto considerável nas suas despesas.

Quem tem direito ao adicional de deslocamento?

A empresa precisa pagar o deslocamento do empregado para outra cidade quando ele viaja exclusivamente para cumprir deveres de trabalho. 

Se o seu funcionário viajou para cumprir compromissos referentes à empresa, então ele não deve arcar com qualquer despesa.

Aliás, você sabia que o funcionário não é obrigado a aceitar viajar a trabalho?

De acordo com a CLT, isso só deve ser uma obrigação quando está descrito no acordo de trabalho. 

Por isso, verifique a disponibilidade do seu funcionário e faça um levantamento médio dos valores antes de fazer a compra de passagens e planejar qualquer evento fora do local de trabalho.

Aliás, se as viagens corporativas se tornaram comuns, a sua empresa deve ter e seguir à risca uma política de reembolso efetiva, detalhando todos os direitos e deveres dos funcionários, sabendo assim quando pagar o deslocamento do funcionário.

Para facilitar na hora de realizar a prestação de contas para o reembolso, existem ferramentas no mercado que automatizam esse processo de ponta a ponta, como o VExpenses.

Na plataforma, é possível definir a sua política de reembolso direto no aplicativo.

Desse modo, caso os seus funcionários tentem enviar comprovantes com valores acima do permitido, os responsáveis receberão um aviso.

Além disso, o VExpenses permite que os seus funcionários enviem seus recibos durante a viagem, o que facilita o trabalho da equipe ao dar controle em tempo real das despesas da viagem.

Além do reembolso dos gastos da viagem, o funcionário que aceitar viajar a trabalho deve receber um adicional de deslocamento, como você verá no tópico abaixo. 

Esse adicional consta nas normas da CLT e é devido ao funcionário que exercer as suas funções em condições de trabalho fora da rotina acordada no contrato.

Também é importante que a sua empresa oriente os funcionários que farão esse serviço para que anotem seus gastos e registrem os comprovantes.

Em caso de viagens, aplicativos para controle de gastos corporativos são a opção mais prática.

O que o funcionário tem direito quando viaja pela empresa?

Além de receber o adicional de deslocamento, o funcionário que viaja em prol da empresa tem direito a horas extras, mas isso depende de um sistema efetivo de controle de horas.

Este trabalhador também tem direito a um adiantamento para cobrir despesas que não possam ser debitadas no cartão corporativo, e reembolso de todas as despesas variáveis que possam aparecer, como precisar chamar um táxi, por exemplo.

Relembrando o artigo da CLT, é importante saber que o funcionário que está fora da sua rotina de trabalho não deve arcar com qualquer despesa proveniente desse deslocamento. 

Logo, qualquer imprevisto também deve constar como custo variável dessa viagem.

Com o VExpenses, fazer o controle de tantos custos variáveis se torna uma tarefa super simples – e à prova de fraudes.

Todos os gastos que envolvem o deslocamento do empregado para outra cidade devem ser reembolsados, como:

  • Passagens de avião;
  • Deslocamentos dentro da cidade, como táxi, ônibus ou carros de aplicativo;
  • Diárias do hotel;
  • Em caso de atraso do vôo, a empresa deve arcar também com as despesas que a linha aérea não se dispor a cobrir, como alimentação no aeroporto;
  • Alimentação;
  • Despesas emergenciais em casos de acidentes.

Todos os custos são deveres da empresa, mas a responsabilidade não pára por aí. Tire todas as suas dúvidas sobre os deveres da empresa com o funcionário que viaja a trabalho.

Como calcular o adicional de deslocamento?

Fazer esses cálculos manualmente é um processo moroso na hora de pagar o deslocamento do empregado para outras cidades. 

E, com tantos dados para computar, é possível que ocorram erros e até irregularidades no processo de reembolso corporativo e a empresa arque com um prejuízo que poderia ser evitado.

Afinal, com um grande número de funcionários, o processo começa a ficar mais complexo e gera maior abertura para erros passarem despercebidos.

Faça a gestão adicional de deslocamento

Para aumentar a produtividade do setor de reembolsos e evitar que você tenha funcionários sobrecarregados na equipe – o que gera baixa produtividade -, conheça o VExpenses, sistema de gestão de reembolso de despesas corporativas.

Com o VExpenses é possível fazer a gestão de reembolsos, adiantamentos e cartões corporativos usando um app. No caso do adicional de deslocamento, o VExpenses permite que seu funcionário faça leitura de recibos em tempo real e sua empresa ganha mobilidade em todo o processo.

Essa funcionalidade evita os conhecidos desentendimentos por conta da perda de notas e comprovantes – que não é algo incomum em viagens.

Além disso, você pode configurar suas políticas de reembolso e quando o valor estabelecido é excedido, os responsáveis pelo controle recebem uma notificação para avaliar o caso. Isso evita fraudes no seu sistema de reembolsos.

Conhecendo todos os gastos é possível encontrar gargalos no seu orçamento e saber onde cortar despesas desnecessárias.

Visualizar com clareza esses dados é essencial para cortar custos quando necessário.

Aliás, todos os gastos precisam passar por aprovação antes do reembolso ser pago. Prejuízo com reembolsos desnecessários acabam quando você adota esse tipo de sistema em sua empresa.

Esperamos que esse artigo tenha te ajudado a compreender o processo quando for necessário realizar o deslocamento do empregado para outra cidade.

Para conhecer o sistema de reembolso mais utilizado entre as grandes empresas do país, assista a uma demonstração da plataforma!

Carolina Crumo


Apaixonada por marketing e por aprender e poder compartilhar conteúdos que engajam e informam. Sou parte do time VExpenses e ajudo a construir um mundo mais empático através de soluções financeiras.

16 thoughts on “Adicional de deslocamento: tudo o que você precisa saber”

  1. Olá, se constar no contrato de trabalho que o funcionário deverá prestar serviços em outras cidades ou estado, mesmo assim ele terá direito ao adicional de deslocamento?

    Responder
    • Olá Sandra, como vai?

      De acordo com a CLT, a empresa tem a obrigação de arcar com os custos de viagem a trabalho dos funcionários, como transporte, hospedagem, alimentação, etc.

      Podendo a empresa optar por realizar o reembolso ao colaborador após a viagem, dispor de um adiantamento para as despesas ou disponibilizar um cartão corporativo.
      Independente da escolha, o colaborador precisa realizar prestação de contas de todos os gastos, através de NFs por exemplo.

      Importante conversar com a empresa antes de qualquer viagem e alinhar como será o funcionamento dessas despesas.

      Até mais!

      Responder
  2. Ola, boa noite!!

    Primeiro emprego a pessoa tecnicamente não tem condições de reembolso, a empresa da algum adiantamento ou arca com os gastos de imediato?

    Responder
    • Olá Maria, como vai?

      É preciso confirmar com a empresa qual a política usada para viagens a trabalho. Podendo ser reembolso ou adiantando uma verba para os gastos. Muitas empresas disponibilizam cartão corporativo para colaboradores com essa finalidade.

      No seu caso, aconselho conversar com o financeiro da sua empresa e tentar uma negociação nesse primeiro momento, se realmente a política da empresa for reembolso.

      Vale lembrar que independente do modelo usado pela empresa, é preciso ter todas as notas fiscais das despesas para comprovação pós viagem.

      Até mais!

      Responder
  3. Bom dia! Eu trabalho em casa de família, mais uma vezes no ano sou obrigada a viajar de um estado para outro a trabalho, tipo 1 mês fora de minha casa de meu marido,minha filha e meus pets
    Recebo na carteira salário mínimo,
    Tenho direito a deslocamento e de quanto?

    Responder
    • Oi, Ana!

      Você tem direito ao adicional de deslocamento, que corresponde ao acréscimo de 25% do salário baseado nas horas que você trabalhou durante a viagem. Se as horas trabalhadas excederem a sua carga horária de trabalho, você tem direito a receber horas extras. Lembrando que, se você está disponível para a família, esse tempo também conta como horas extras. Além disso, caso tenha de trabalhar nos finais de semana e feriados, deve-se contar o valor da hora trabalhada mais acréscimo de 100% em cima do salário. Por fim, é importante lembrar que você não é obrigada a aceitar viagens caso elas não estejam previstas no seu acordo/contrato de trabalho. Espero ter ajudado. Até a próxima!

      Responder
    • Oi, Márcio, tudo bem? A empresa deve pagar ao funcionário o acréscimo de 25% do salário, baseado nas horas de trabalho utilizadas na viagem. Para fazer o cálculo, você precisa saber quanto vale a sua hora de trabalho de acordo com o seu salário e acrescentar 25% a ela. Em seguida, você deve multiplicar esse valor pelo número de horas totais que você trabalhou fora da rotina. Se o seu contrato for de 40h semanais, multiplique por 40, se for 45h semanais multiplique por 45. Espero ter ajudado. Abraço!

      Responder
  4. Boa tarde, gostaria de tirar uma dúvida: a empresa cede transporte para o funcionário até seu local de trabalho, que fica na área rural. O transporte de volta chega mais tarde e atrasa o transporte dos demais funcionários. Sendo assim esse funcionário poderia utilizar o valor do deslocamento que recebe para pegar outro transporte que é compatível com o seu horário de chegada?

    Responder
    • Oi, Cleide! Tudo bem?

      Se a empresa oferece ao colaborador algum meio de transporte particular que cobre todo o trajeto, ela não tem a obrigação de disponibilizar vale-transporte. Contudo, se ainda assim ela dá a opção de vale transporte ao colaborador, esse funcionário pode utilizar o valor para se deslocar da forma que melhor lhe atender. Caso queira utilizar ambas as opções (transporte cedido pela empresa e deslocamento próprio por meio de vale transporte), esse acordo precisa ser feito entre ambas as partes, mas a empresa não tem a obrigação de aceitar essa modalidade. Espero que tenha te ajudado. Até a próxima!

      Responder
  5. Olá, meu marido viajou para trabalho e na data combinada dele voltar, estão dizendo que pode ser adiada a viagem da volta por mais uma semana
    O que fazer?

    Responder
    • Oi, Letícia! Tudo bem?

      O ideal é que seu marido encontre a melhor solução junto da empresa. Se as viagens estão previstas em contrato, ele deve cumpri-las, mas é importante que ele assegure que todos os direitos previstos na CLT em situações como essa estão sendo cumpridos, ok?

      Espero ter ajudado. Abraço!

      Responder
  6. Olá.
    Por gentileza, essas regras são para todas as profissões?
    No me caso, são para construção civil.
    Grato.
    Att. José S Oliveira.

    Responder
  7. Boa tarde. Se passo em um concurso público, e minha cidade fica à 50 km de distância de onde irei trabalhar, poderei receber vale transporte custeado integralmente pelo município ou só podem me pagar se for intermunicipal a passagem? Passa por pelo menos 2 municípios que não integram a região. Obrigada.

    Responder
    • Oi, Kátia, tudo bem? Por se tratar de um cargo público, você precisa averiguar as regras específicas do cargo e órgão responsável pelo pagamento. Em alguns casos, o vale-transporte pode ser pago a níveis municipal, intermunicipal ou interestadual nos deslocamentos residência-trabalho e vice-versa. Espero ter ajudado.

      Até a próxima!

      Responder

Leave a Comment

Esse site utiliza o Akismet para reduzir spam. Aprenda como seus dados de comentários são processados.

computador com 3 envolopes de carta

Receba as notícias mais recentes e relevantes sobre finanças diretamente no seu e-mail!

Fique por dentro de tudo que acontece no mercado financeiro e receba em primeira mão informações sobre as novidades
Siga o VExpenses nas redes sociais ára se atualizar diariamente