Franquia de bagagem para empresas: o que é e quais são as regras?
No contexto das viagens corporativas, a gestão eficiente de custos e o conforto dos viajantes são prioridades. Nesse sentido, entender as principais regras de franquia de bagagem pode ajudar sua empresa a planejar melhor o deslocamento dos funcionários, evitando surpresas desagradáveis e otimizando recursos. Neste artigo, detalharemos tudo o que você precisa saber sobre o […]
2 de julho de 2024
9 min de leitura

No contexto das viagens corporativas, a gestão eficiente de custos e o conforto dos viajantes são prioridades. Nesse sentido, entender as principais regras de franquia de bagagem pode ajudar sua empresa a planejar melhor o deslocamento dos funcionários, evitando surpresas desagradáveis e otimizando recursos.

Neste artigo, detalharemos tudo o que você precisa saber sobre o tema, desde as definições básicas até as políticas das principais companhias aéreas. Continue a leitura!

O que é uma franquia de bagagem?

Franquia de bagagem é o limite estabelecido pelas companhias aéreas quanto ao peso, dimensão e quantidade de malas que um passageiro pode transportar sem custos adicionais. A franquia varia de acordo com a classe do voo, a rota e as políticas específicas de cada companhia aérea. 

Para as empresas, conhecer as especificidades da franquia de bagagem permite escolher as melhores condições, elaborar políticas de viagem mais claras e garantir uma experiência tranquila e confortável para os colaboradores.

Quais são os tipos de franquia de bagagem?

Existem diferentes tipos de franquia de bagagem, cada um com suas especificidades e regras. Abaixo, vamos explicar os mais importantes para o contexto empresarial.

Franquia de bagagem de mão

A bagagem de mão é aquela que o passageiro pode levar consigo na cabine do avião. Normalmente, há restrições de peso e dimensões, que variam entre as companhias aéreas. Esse tipo de franquia é ideal para viagens curtas, em que os colaboradores não precisam despachar malas, economizando tempo no embarque e desembarque.

Franquia de bagagem despachada

A bagagem despachada é aquela que vai no porão do avião. As regras variam significativamente entre voos domésticos e internacionais. Para viagens corporativas, é importante conhecer essas regras para evitar custos adicionais e garantir que os colaboradores tenham conforto e tranquilidade. 

Franquia de bagagem especial

Alguns itens, como equipamentos esportivos ou instrumentos musicais, podem ser considerados bagagem especial. Nesses casos, geralmente, as regras são específicas e pode haver taxas adicionais. Além disso, uma notificação prévia à companhia aérea pode ser necessária para o transporte desses objetos. Empresas que frequentemente enviam colaboradores com esse tipo de equipamento devem estar cientes das regras para planejar adequadamente.

Franquia de bagagem prioritária

Esse tipo de franquia permite que as malas sejam priorizadas na hora do desembarque. Para viagens a trabalho de curta duração e urgentes, essa opção pode ser bastante útil, permitindo que os colaboradores recuperem suas bagagens rapidamente e sigam com suas agendas.

Franquia de bagagem de grupo

Para grupos de viajantes, algumas companhias aéreas oferecem franquias especiais que permitem uma distribuição mais flexível do peso total permitido entre os membros do grupo. Essa opção é vantajosa para empresas que frequentemente enviam equipes inteiras para eventos ou reuniões.

Por que é importante conhecer as diferentes franquias de bagagem?

Conhecer as diferentes franquias de bagagem no planejamento das viagens corporativas é importante por várias razões, como mostraremos a seguir.

Controle de custos e eficiência operacional

Saber exatamente o que está incluído na franquia de bagagem ajuda a evitar despesas imprevistas e a gerenciar melhor o orçamento de viagens. Ao planejar viagens, é possível prever os custos relacionados à bagagem, permitindo uma alocação mais eficiente dos recursos.

Conforto e conveniência para os viajantes

Garantir que os colaboradores possam levar o que precisam sem custos adicionais melhora a experiência de viagem. Com uma franquia de bagagem adequada, os funcionários não precisam se preocupar em pagar a mais ou reduzir o que levam consigo, contribuindo para uma viagem mais confortável e produtiva.

Programas de fidelidade

Aproveitar as franquias de bagagem oferecidas pelos programas de fidelidade das companhias aéreas pode resultar em benefícios adicionais, como bagagens extras sem custo ou tratamento prioritário. Isso não apenas economiza dinheiro, mas também melhora a experiência para os colaboradores.

Segurança

Conhecer as regras sobre o que pode ser despachado ou levado na bagagem de mão ajuda a garantir a segurança dos colaboradores e dos itens transportados. Objetos valiosos e equipamentos essenciais podem ser protegidos conforme as diretrizes das companhias aéreas.

Flexibilidade nas políticas corporativas

Compreender as diferentes opções de franquia permite criar políticas de viagem mais flexíveis e adaptadas às necessidades da empresa. Isso facilita o planejamento de viagens para diferentes destinos e situações, garantindo alinhamento com as melhores práticas e necessidades empresariais.

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Como é a política de franquia de bagagem das principais companhias aéreas?

As regras de franquia de bagagem variam entre as companhias aéreas e voos nacionais e internacionais. Abaixo, confira um resumo das políticas de algumas das principais companhias aéreas que atuam no Brasil.

LATAM Airlines 

As regras da LATAM Airlines para voos domésticos geralmente permitem uma bagagem de mão de até 10 kg e uma bagagem despachada de até 23 kg. Já para voos internacionais, as franquias costumam incluir uma bagagem de mão de até 10 kg e duas bagagens despachadas de até 23 kg cada.

GOL 

Na GOL, em voos domésticos, é permitida uma bagagem de mão de até 10 kg, enquanto a franquia para bagagem despachada pode variar de acordo com a tarifa escolhida. Para voos internacionais, geralmente é permitida uma bagagem de mão de até 10 kg e uma ou duas bagagens despachadas de até 23 kg cada, dependendo da tarifa.

Azul Linhas Aéreas 

A Azul Linhas Aéreas estabelece uma bagagem de mão de até 10 kg em voos domésticos, com franquias despachadas variáveis conforme a tarifa. Já em voos internacionais, é comum permitir uma bagagem de mão de até 10 kg e duas bagagens despachadas de até 23 kg cada.

VoePass Linhas Aéreas (antiga Passaredo) 

A VoePass Linhas Aéreas (antiga Passaredo) tem políticas semelhantes, com uma bagagem de mão de até 10 kg em voos domésticos e franquias despachadas que variam conforme a tarifa escolhida.

TAP Air Portugal

 A TAP Air Portugal, em voos internacionais, normalmente permite uma bagagem de mão de até 10 kg e uma ou duas bagagens despachadas de até 23 kg cada, dependendo da classe e rota.

Lufthansa 

Na Lufthansa, em voos internacionais, geralmente é permitida uma bagagem de mão de até 8 kg e uma ou duas bagagens despachadas de até 23 kg cada, conforme a classe de serviço.

American Airlines 

Por fim, a American Airlines, em voos internacionais, costuma incluir uma bagagem de mão de até 10 kg e uma ou duas bagagens despachadas de até 23 kg cada, dependendo da classe de tarifa e rota.

Como escolher a melhor franquia de bagagens?

Escolher a melhor franquia de bagagens para viagens corporativas envolve avaliar as necessidades específicas da empresa e dos colaboradores. Considere os seguintes pontos:

  • natureza da viagem: viagens de curta duração podem exigir apenas bagagem de mão, enquanto viagens mais longas podem necessitar de bagagem despachada; Avaliar a duração e o propósito da viagem é essencial para determinar a necessidade de diferentes tipos de bagagem;
  • tipo de equipamento: se os colaboradores precisam transportar equipamentos especiais, verifique as regras e custos adicionais associados. Equipamentos esportivos, instrumentos musicais e materiais de apresentação podem exigir cuidados especiais e impactar a escolha da franquia;
  • frequência de viagens: para empresas que demandam muitas viagens, programas de fidelidade com franquias de bagagem inclusas podem ser vantajosos. Esses programas podem oferecer benefícios adicionais, como bagagem extra gratuita ou prioridade no embarque, melhorando a experiência dos colaboradores;
  • custo-benefício: compare os custos adicionais de bagagens despachadas versus o conforto e a conveniência proporcionados aos viajantes. Considerar o orçamento disponível e o valor agregado das diferentes opções de franquia é crucial para tomar uma decisão informada.

Ao avaliar essas considerações, sua empresa pode selecionar a franquia de bagagem que melhor atende às necessidades dos colaboradores e otimiza os custos de viagem. Escolher a opção correta contribui não apenas para uma gestão mais eficiente dos recursos, mas também para o bem-estar dos viajantes, garantindo que suas necessidades sejam atendidas de maneira prática e econômica.

Como gerenciar uma franquia de bagagens na sua empresa?

Gerenciar eficazmente a franquia de bagagens na sua empresa pode otimizar os custos e melhorar a experiência dos colaboradores. Aqui estão algumas dicas:

  • política de viagens: desenvolva uma política clara com as regras sobre bagagem de mão e despachada, incluindo limites de peso e dimensões permitidos;
  • treinamento: informe e treine os colaboradores sobre as políticas de bagagem das companhias aéreas e a importância de seguir essas diretrizes;
  • ferramentas de gestão: utilize ferramentas de gestão de viagens que ajudem a monitorar e controlar os custos com bagagens;
  • análise de dados: analise os dados de viagens anteriores para identificar padrões de uso de bagagem e ajustar as políticas conforme necessário.

Conhecer as regras específicas das companhias aéreas e implementar políticas internas eficazes são passos fundamentais para uma gestão eficiente de viagens. Além de proporcionar economia, isso assegura que seus colaboradores possam viajar com tranquilidade e foco em suas atividades profissionais.

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Tarina Lemmi
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