Wallet digital: como funciona para cartões corporativos?

Entenda como o wallet digital facilita o uso de cartões corporativos, trazendo mais segurança, controle e eficiência para a gestão financeira da sua empresa.
28 de fevereiro de 2025
4 min de leitura

A wallet digital é uma carteira virtual que permite armazenar, gerenciar e realizar pagamentos de forma eletrônica (via dispositivos tecnológicos como smartphones e smartwatches), eliminando a necessidade de dinheiro ou cartões físicos. 

A digitalização dos meios de pagamento trouxe mais praticidade e segurança para empresas e colaboradores. Um dos avanços mais relevantes nesse cenário é o uso do wallet digital (ou carteira digital), uma tecnologia que elimina a necessidade de estar com o cartão físico para realizar transações. 

Mas como isso funciona na prática e quais são as vantagens para as empresas? Neste artigo, você vai entender como funciona uma carteira digital e como usar o Cartão VExpenses individual para pagar por aproximação pelo celular.

Como funciona a wallet digital?

A wallet digital, ou carteira digital, é uma tecnologia que permite armazenar informações de pagamento de maneira segura em dispositivos eletrônicos, como smartphones e smartwatches. Com ela, o usuário pode cadastrar seus cartões e realizar pagamentos por aproximação em maquininhas compatíveis, sem a necessidade do cartão físico.

Os principais sistemas de carteira digital são:

  • Google Pay
  • Samsung Pay
  • Apple Pay

Para utilizar, basta adicionar os dados do cartão à carteira digital e autenticar as transações por biometria, PIN ou reconhecimento facial.

É seguro usar a wallet?

Sim, o uso da wallet digital é seguro. As transações são protegidas por várias camadas de segurança, incluindo criptografia, tokenização e autenticação do usuário. Além disso, vale destacar que:

  • nenhuma informação sensível é armazenada diretamente no dispositivo;
  • os números reais do cartão não são compartilhados com os estabelecimentos;
  • em caso de perda ou roubo do aparelho, o cartão pode ser removido remotamente.

Cartões corporativos na carteira digital: mais controle e praticidade

Você sabia que cartões corporativos também podem ser integrados à sua wallet digital? Isso traz benefícios diretos para empresas e profissionais que lidam com despesas corporativas no dia a dia. A digitalização dos pagamentos garante mais agilidade, segurança e controle, além de facilitar a prestação de contas.

Por que incentivar os seus colaboradores a adotar a wallet digital no uso dos cartões corporativos?

Como dissemos, a adoção da wallet digital para os cartões corporativos traz inúmeros benefícios para empresas e colaboradores. 

Além da praticidade, essa tecnologia melhora a gestão financeira e reduz riscos operacionais. Incentivar os colaboradores a utilizarem a carteira digital pode trazer vantagens estratégicas para a empresa, como:

  • mais segurança para pagamentos: elimina riscos de perda ou roubo do cartão físico;
  • agilidade nas transações: pagamentos rápidos e sem complicações, garantindo maior eficiência no dia a dia;
  • facilidade para colaboradores em deslocamento: ideal para equipes que viajam a trabalho e precisam realizar pagamentos de forma segura e eficiente.

Cartão VExpenses na carteira digital do seu celular

O Cartão VExpenses individual pode ser cadastrado no Google Pay, Samsung Pay e Apple Pay para pagamentos por aproximação em maquininhas compatíveis. Para usar o recurso, o cartão precisa estar ativo e a empresa precisa habilitar o pagamento por aproximação.

Como essa funcionalidade facilita a sua gestão financeira?

Em uma visita a cliente, por exemplo, o colaborador pode pagar uma despesa de trabalho por aproximação com o celular. Assim que a compra com o Cartão VExpenses individual é aprovada, a despesa é criada automaticamente na plataforma para a prestação de contas.

Como os Cartões VExpenses otimizam o controle das despesas?

Além da praticidade, o Cartão VExpenses oferece recursos avançados para uma gestão financeira mais eficiente. Confira os principais benefícios:

  1. solicitação e aprovação de valores em poucos cliques;
  2. personalização de limites em cada cartão;
  3. configuração de limites e regras de uso por cartão;
  4. conciliação automática das transações no app;
  5. monitoramento em tempo real das movimentações;
  6. dashboards e relatórios gerenciais personalizados.

Mesmo quando o pagamento é feito pela carteira digital, a compra segue os limites e as regras definidos pela empresa para o Cartão VExpenses individual. O financeiro pode pré-alocar valores, ajustá-los conforme a necessidade e acompanhar as movimentações na plataforma.

Quer saber mais sobre a nossa plataforma all-in-one? Acesse o site da VExpenses e fale com um especialista!

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Amanda Bomfim
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