A gestão de custos no comércio varejista refere-se ao processo de controle, planejamento e otimização dos gastos relacionados à operação do negócio. O objetivo é maximizar a lucratividade, evitar desperdícios e garantir preços competitivos.
A gestão de custos no comércio varejista é um fator determinante para a rentabilidade do negócio. Margens de lucro apertadas, oscilações de demanda e a necessidade de manter preços competitivos tornam o controle financeiro uma prioridade para gestores e empreendedores do setor.
Neste artigo, vamos apresentar as melhores estratégias para otimizar os custos operacionais do varejo, evitar desperdícios e manter a sustentabilidade financeira do negócio.
Aproveite a leitura!
O que é gestão de custos no varejo?
A gestão de custos no comércio varejista envolve o controle e a análise dos gastos da empresa para garantir um equilíbrio entre receitas e despesas. Isso inclui custos fixos e variáveis, como aluguéis, folha de pagamento, estoques, logística, energia elétrica e tributação.
A eficiência na gestão financeira permite que o varejista tome decisões mais estratégicas, melhore sua margem de lucro e consiga investir em crescimento e inovação.
Quais são os 4 tipos de custo?
Para gerenciar os custos da maneira correta, é importante entender as categorias de despesas envolvidas na operação varejista. Confira a seguir.
Custos fixos
Os custos fixos são aqueles que não variam conforme o volume de vendas. Independentemente do faturamento, esses gastos continuarão existindo. Podemos citar como exemplo:
- aluguel do ponto comercial;
- salários dos colaboradores;
- contas de energia, água e internet;
- licenças de software e sistemas de gestão;
- tributação fixa, como impostos sobre propriedade.
Custos variáveis
Os custos variáveis mudam conforme a movimentação do negócio. Quanto maior o volume de vendas, maiores serão esses gastos. Entre eles, podemos mencionar:
- compra de mercadorias e insumos;
- comissão de vendedores;
- fretes e logística;
- taxas de transação em vendas com cartão;
- materiais para embalagens.
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Custos diretos e indiretos
Os custos diretos estão ligados à mercadoria vendida, como a aquisição de produtos para revenda. Já os custos indiretos são gastos necessários para manter a operação funcionando, mas não estão diretamente ligados ao produto (exemplo: serviços de limpeza e segurança).
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Como reduzir custos no varejo sem comprometer a qualidade?
A redução de custos no varejo deve ser feita de maneira planejada, evitando impactos negativos na experiência do cliente.
A seguir, separamos algumas estratégias que você pode adotar.
1. Controle de estoque eficiente
Um dos maiores desafios do varejo é equilibrar o estoque para evitar excessos e rupturas. Veja algumas boas práticas:
- implementar um sistema de gestão integrado;
- acompanhar a sazonalidade e ajustar os pedidos conforme a demanda;
- monitorar produtos de baixa saída para evitar perdas por obsolescência.
2. Negociação com fornecedores
Estabelecer boas parcerias com fornecedores pode gerar reduções significativas nos custos. Algumas ações recomendadas:
- comprar em maior volume para obter melhores condições;
- avaliar diferentes fornecedores para conseguir melhores preços;
- negociar prazos de pagamento e condições de entrega.
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3. Redução de desperdícios operacionais
Reduzir gastos desnecessários ajuda a melhorar a rentabilidade do negócio. Veja algumas medidas eficientes:
- revisar contratos de aluguéis e serviços;
- economizar energia elétrica com iluminação eficiente;
- controlar o consumo de materiais de papelaria e embalagens.
4. Análise contábil e fiscal
Uma boa gestão tributária evita custos excessivos e garante que a empresa esteja em conformidade com a legislação. Para isso, você deve:
- verificar o melhor regime tributário para o tamanho da empresa;
- aproveitar incentivos fiscais disponíveis;
- manter o pagamento de impostos em dia para evitar multas.
5. Uso de tecnologia na gestão
Softwares de gestão de despesas corporativas e sistemas ERPs reduzem erros e aumentam a eficiência operacional. Com o uso da tecnologia, você aproveita benefícios como:
- redução de desperdício com processos automatizados;
- melhor controle de fluxo de caixa;
- otimização de análises e tomadas de decisão.
Saiba mais sobre isso no tópico a seguir!
Como a tecnologia pode ajudar na gestão de custos do varejo?
O uso da tecnologia é um diferencial importante para otimizar a gestão de custos no comércio varejista. Ferramentas digitais permitem maior controle financeiro, melhoram a eficiência operacional e ajudam na tomada de decisões estratégicas.
Veja as principais vantagens:
- automação de processos: sistemas de gestão empresarial (ERPs) facilitam o controle de estoque, fluxo de caixa e gestão fiscal;
- análises de dados: softwares de inteligência de mercado ajudam a prever demanda e ajustar preços de forma estratégica;
- redução de desperdícios: um monitoramento automatizado evita custos desnecessários com suprimentos e energia;
- pagamentos e reembolsos digitais: plataformas de gestão de despesas corporativas garantem mais transparência e agilidade na administração dos gastos.
As vantagens de investir em tecnologia vão além da redução de custos e da eficiência no dia a dia — inovações também melhoram a experiência do cliente e fortalecem a competitividade da empresa.
No próximo tópico, vamos mostrar como a plataforma VExpenses pode trazer inúmeros benefícios para o seu negócio!
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