A solução completa para otimizar a gestão de despesas e viagens corporativas.
Unificamos despesas, cartões e viagens em um ecossistema inteligente, feito para dar autonomia ao seu time e controle total à sua operação. Nascemos para eliminar a burocracia, elevar a eficiência e colocar a sua empresa no centro de uma experiência mais segura, moderna e inteligente.
Nossa identidade
Na VExpenses, acreditamos que uma empresa só cresce quando consegue direcionar tempo e energia para o que realmente importa. Por isso criamos uma plataforma integrada, feita para organizar processos, reduzir custos, proteger informações e simplificar tudo o que envolve despesas e viagens corporativas.
Somos especialistas em gestão financeira do dia a dia, aquela que impacta diretamente a operação. Trabalhamos para trazer clareza, controle e tranquilidade para equipes financeiras e para todas as pessoas que precisam prestar contas.
Nossa missão sempre foi a mesma: descomplicar a gestão de despesas com uma plataforma única, confiável e inteligente.
Onde nossa jornada começou
A VExpenses nasceu a partir de uma dor real de gestão de despesas corporativas no Brasil. Em 2016, os nossos sócios fundadores viajavam a trabalho e conviviam com um processo de reembolso que tomava tempo, criava atritos e gerava inconsistências.
A partir dessa lacuna, surgiu a ideia de criar uma tecnologia própria de gestão de despesas corporativas feita do zero para a realidade das empresas brasileiras.
Desde então, a VExpenses foi pioneira em todas as inovações do setor, sendo a solução que trouxe ao mercado funcionalidades como: (i) leitura automática de recibos, (ii) GPS para reembolso de km, (iii) cartões corporativos integrados à solução de prestação de contas, (iv) integrações com ERPs, (v) IA para detecção de anomalias e para criação de despesas, entre outras centenas de funcionalidades pensadas e desenhadas em conjunto com nossos clientes.
A partir de um problema vivido por milhares de empresas, nasceu uma plataforma completa para controle de despesas, cartões corporativos e viagens, criada por quem conhecia, na prática, todos os desafios da prestação de contas, do colaborador ao gestor.
Como chegamos até aqui
2016 Fundação da VExpenses
Nascemos a partir de uma dor real vivida pelos fundadores.
2017 a 2020 Consolidação de uma solução pioneira
Fomos pioneiros na criação de funcionalidades únicas no mercado e que nos fizeram ter a melhor solução de gestão de despesas.
2021 Cartão corporativo integrado
Lançamos o primeiro cartão corporativo totalmente conectado à prestação de contas no Brasil.
2023 Aquisição pela VR Benefícios
Passamos a integrar o ecossistema VR, ampliando nossa capacidade de investir em tecnologia, expandir funcionalidades e entregar ainda mais valor aos clientes.
2024 e 2025 Expansão para viagens corporativas
Lançamos o VExpenses Viagens, incluindo emissão de passagens, hospedagens e aluguel de veículos dentro da mesma plataforma.
Uma plataforma, todas as soluções
Construímos uma plataforma all-in-one que conecta processos, elimina retrabalhos e dá ao financeiro a visão completa necessária para tomar decisões com segurança.
Com a VExpenses, tudo acontece em um único ambiente, com fluidez e integração real entre as etapas:
Prestação de contas com registro de despesas com OCR inteligente, política configurável e auditoria automatizada.
Cartão corporativo com pagamentos integrados, conciliação automática e controle em tempo real
Viagens corporativas com emissão de passagens e hotéis, totalmente integradas à plataforma e aprovação parametrizável.
Combustível com gestão detalhada com GPS, políticas específicas e alertas de irregularidades.
Dashboards e relatórios com visão gerencial centralizada, fechamentos mais rápidos e dados confiáveis.
Integrações com ERPs com automação contábil e consistência entre sistemas.
Inteligência artificial especializada, como Hórus, Intelliscan e Assistente VExpenses, para mais precisão e menos tarefas manuais.
O que só a VExpenses oferece
Somos a plataforma que abriu este mercado em 2016
Desde o início, unimos tecnologia, experiência prática e visão estratégica para transformar o modo como empresas lidam com despesas corporativas.
A plataforma que cresce junto
Atendemos desde empresas que estão estruturando seus primeiros processos até organizações com operações complexas.
Experiência completa e fluida
Cobrimos toda a jornada de planejamento, pagamento, registro, aprovação, auditoria, conciliação e viagens. Isso reduz custos, elimina sistemas paralelos e entrega visibilidade integral.
Segurança e confiabilidade
Somos certificados em PCI DSS para operações com cartão corporativo, contamos com IA antifraude proprietária e oferecemos padrões elevados de proteção e controle.
Somos a plataforma que abriu este mercado em 2016
Desde o início, unimos tecnologia, experiência prática e visão estratégica para transformar o modo como empresas lidam com despesas corporativas.
A plataforma que cresce junto
Atendemos desde empresas que estão estruturando seus primeiros processos até organizações com operações complexas.
Experiência completa e fluida
Cobrimos toda a jornada de planejamento, pagamento, registro, aprovação, auditoria, conciliação e viagens. Isso reduz custos, elimina sistemas paralelos e entrega visibilidade integral.
Segurança e confiabilidade
Somos certificados em PCI DSS para operações com cartão corporativo, contamos com IA antifraude proprietária e oferecemos padrões elevados de proteção e controle.
Números que contam nossa história
empresas clientes
países atendidos na América Latina
menos fraudes e erros nas aprovações
de redução no tempo total do processo
A confiança de quem já está conosco
Empresas de diferentes segmentos e estruturas encontraram na VExpenses uma forma mais inteligente, segura e ágil de cuidar das suas despesas.
Algumas delas incluem:
Contabilizando só o gasto de transporte de documentos físicos e seu armazenamento, tivemos uma economia de R$ 5.000/mês.
Anselmo Belodi Junior
A ferramenta é muito simples de usar, para nós ela talhou tanta coisa que ela se incorporou fácil à nossa rotina de trabalho.
Anderson Piram
A VExpenses foi fantástica nesse sentido, de atender, adequar, eliminar o que a gente tinha anseio.
Carlos Eduardo ValenteCada uma com desafios próprios, mas todas com uma necessidade comum: centralizar processos, reduzir trabalho manual e ganhar precisão na tomada de decisão.
É por isso que escolhem a VExpenses como parceira estratégica na gestão de despesas, cartões corporativos e viagens.
Conheça nossos casesA cultura que nos torna referência
Crescemos com tecnologia, mas somos movidos por pessoas.
Trabalhamos sempre com uma combinação que nos acompanha desde o início: cliente em primeiro lugar, excelência e responsabilidade em cada decisão .
E é isso que permitiu que a VExpenses se tornasse referência em gestão de despesas e viagens:um time comprometido com impacto real na rotina das empresas e com uma experiência que entrega alívio, controle e confiança.
O valor que compartilhamos com o mercado
Nossa missão é também elevar a maturidade financeira das empresas e apoiar o desenvolvimento das pessoas que trabalham nelas.
A Universidade VExpenses nasceu exatamente com esse propósito.
Oferecemos cursos grauitos, acessíveis e orientados à prática para profissionais que desejam evoluir em áreas como orçamento, indicadores financeiros, compliance, gestão de despesas e inteligência artificial aplicada ao setor financeiro.
Hoje, a Universidade VExpenses reúnde milhares de alunos e avaliações que refletem a qualidade do conteúdo.
Esse é o nosso jeito de contribuir para um mercado mais preparado, mais seguro e eficiente.
Liderando o caminho para uma gestão mais simples
Acreditamos que a gestão financeira do dia a dia pode (e deve) ser mais inteligente, mais humana e muito mais simples do que é hoje.
Seguimos evoluindo sempre com o compromisso com a inovação responsável, a transparência e a visão de que eficiência não pode ser um privilégio de poucos.
O futuro da gestão de despesas e viagens é integrado, seguro, automatizado e fluido. E nós estamos aqui para liderar esse caminho.
Vamos eliminar a burocracia?
Descubra como a VExpenses pode transformar a gestão de despesas e viagens da sua empresa
Fale com nossos especialistas
Facilitar o processo de prestação de contas e reembolsos- Ter mais segurança no cumprimento das políticas de gastos de seu negócio
- Reduzir em até 88% o tempo gasto no processo de prestação de contas
Nossos especialistas entrarão em contato em até 1 dia útil
Você também pode falar pelo WhatsApp:
É cliente VExpenses e precisa de suporte? Clique aqui.
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Podemos te ajudar em algo mais?
Gestão de despesas corporativas é o processo de registrar, controlar e auditar gastos realizados por colaboradores em nome da empresa. Na prática, envolve etapas como reembolso, adiantamentos e uso de cartões corporativos. Com uma plataforma como a VExpenses, esse processo é automatizado e centralizado, reduzindo erros e aumentando a transparência financeira.
As empresas enfrentam desafios como falta de centralização, erros manuais em planilhas, dificuldade para auditar reembolsos e pouca visibilidade dos gastos por centro de custo. Esses problemas tornam o controle de despesas mais lento e suscetível a falhas de compliance. A VExpenses reduz esses desafios, enquanto melhora a eficiência do seu financeiro.
A VExpenses automatiza a gestão de despesas corporativas cobrindo todas as etapas do fluxo de aprovação, do registro da despesa pelo colaborador até a integração final com o ERP. Cada fase, como validação, aprovação e reembolso, ocorre em um único ambiente digital, garantindo consistência de dados, conformidade com políticas internas e visibilidade total do processo financeiro.
Ao usar a VExpenses, empresas ganham agilidade, segurança e compliance. O sistema reduz o tempo de reembolso, automatiza políticas internas e fornece relatórios inteligentes que facilitam auditorias e decisões financeiras.
Sim. A VExpenses se conecta com ERPs e plataformas financeiras, como Totvs e Omie, garantindo que as informações de despesas sejam atualizadas automaticamente e eliminando retrabalho entre áreas.
A VExpenses permite definir regras automáticas de política de despesas e aprovações em múltiplos níveis. Cada despesa é registrada com data, valor e comprovante digital, o que facilita auditorias e assegura o cumprimento das normas internas da empresa.
Empresas que usam a VExpenses reduzem em até 88% o tempo gasto na gestão de despesas corporativas. Essa economia vem da automação de etapas como registro, aprovação e reembolso, que substituem processos manuais por fluxos digitais centralizados. O resultado é um controle financeiro mais ágil, confiável e com menos retrabalho.
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