A auditoria interna é feita pela própria empresa para melhorar processos e controles. A externa é realizada por auditores independentes para validar as demonstrações financeiras conforme as normas legais.
Toda empresa precisa manter o controle sobre seus processos, recursos e conformidade com normas e regulamentações. Nesse cenário, tanto a auditoria interna quanto a auditoria externa desempenham um papel estratégico. Mais do que uma exigência legal, as auditorias ajudam a prevenir fraudes, evitar prejuízos e garantir maior eficiência na gestão financeira e operacional.
Neste conteúdo, vamos explicar quais são os principais tipos de auditoria, qual é a diferença entre auditoria interna e externa, quando fazer cada uma delas e como preparar sua empresa.
Também mostraremos como a VExpenses pode apoiar esse processo com uma tecnologia que reduz falhas e aumenta a transparência na prestação de contas.
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Quais são os 3 tipos de auditoria?
Existem diferentes formas de classificar as auditorias realizadas em uma empresa, mas, de maneira geral, podemos dividi-las em três categorias principais: auditoria interna, auditoria externa e auditoria governamental. A seguir, vamos detalhar melhor cada uma delas.
Auditoria interna
A auditoria interna é realizada por profissionais da própria empresa ou por terceiros contratados exclusivamente para essa finalidade. Seu objetivo é avaliar os controles internos, garantir a conformidade com políticas e regulamentos internos e identificar riscos operacionais, financeiros e estratégicos.
Esse tipo de auditoria é contínua e preventiva. Ela serve como uma ferramenta de gestão para a alta liderança e pode cobrir desde rotinas contábeis até processos de compras, estoque e compliance.
Auditoria externa
Já a auditoria externa é conduzida por uma empresa independente, sem vínculo direto com a organização auditada. Seu foco está, principalmente, na verificação das demonstrações contábeis e na avaliação da transparência e veracidade das informações financeiras prestadas pela empresa ao mercado, investidores ou órgãos reguladores.
Ela confere credibilidade às informações financeiras divulgadas e é fundamental para empresas de capital aberto, além de ser exigida por lei em determinados cenários, como no caso de instituições financeiras e entidades sem fins lucrativos com receitas superiores a certos limites.
Auditoria governamental
A auditoria governamental é realizada por órgãos públicos de controle, como tribunais de contas e controladorias. Seu objetivo é fiscalizar o uso de recursos públicos, identificar irregularidades e avaliar a efetividade das políticas públicas.
Empresas privadas só são auditadas nesse modelo quando recebem recursos públicos ou participam de licitações e contratos com o governo.
Qual é a diferença entre auditoria interna e externa?
A principal diferença entre auditoria interna e externa está na finalidade, na independência e no foco de atuação.
Enquanto a auditoria interna é voltada para o aprimoramento contínuo da gestão e controle da própria empresa, a auditoria externa tem caráter mais formal e é destinada a garantir que as informações prestadas ao mercado estejam corretas e sigam os princípios contábeis e as normas legais.
Para entender melhor, confira o comparativo a seguir.
- Quem realiza:
- Interna: equipe da empresa ou consultoria contratada especificamente para esse papel.
- Externa: empresa ou auditor independente, sem vínculo com a organização.
- Objetivo:
- Interna: melhorar processos, identificar falhas, mitigar riscos.
- Externa: validar informações financeiras e assegurar conformidade com normas legais.
- Periodicidade:
- Interna: contínua ou recorrente, conforme planejamento.
- Externa: geralmente anual.
- Abrangência:
- Interna: processos internos diversos.
- Externa: demonstrações financeiras.
Quando fazer cada tipo de auditoria?
A auditoria interna e externa não são excludentes — na verdade, se complementam. Empresas que investem em ambas conseguem maior controle, segurança e eficiência.
Veja em quais situações cada uma delas é indicada.
Auditoria interna:
- quando a empresa deseja mapear riscos;
- em momentos de reestruturação de processos;
- como parte de uma política de compliance;
- para antecipar inconformidades antes da auditoria externa.
Auditoria externa:
- quando há exigência legal (como em empresas S.A.);
- para prestação de contas a investidores ou financiadores;
- como forma de garantir mais confiança ao mercado;
- ao participar de fusões, aquisições ou captação de investimentos.
A escolha do momento certo para cada uma vai depender da estrutura da empresa, das exigências legais e da maturidade dos processos internos.
Como se preparar para uma auditoria na empresa?
Preparar a empresa para uma auditoria é uma tarefa que exige organização, transparência e controle sobre as informações.
Separamos alguns cuidados importantes para garantir que o processo ocorra de forma eficiente:
- mantenha os documentos organizados — certifique-se de que todos os relatórios contábeis, fiscais, financeiros e operacionais estejam atualizados e armazenados corretamente;
- documente processos — fluxos de aprovação, políticas de despesas e procedimentos internos devem estar formalizados;
- automatize o que for possível — sistemas de gestão ajudam a evitar erros manuais e garantem rastreabilidade;
- treine as equipes — todos os envolvidos precisam entender seus papéis e a importância da auditoria;
- antecipe as revisões — realizar auditorias internas antes da externa ajuda a identificar falhas previamente;
Essas práticas também contribuem para a criação de uma cultura de conformidade e responsabilidade dentro da empresa.
Entenda como a VExpenses pode ajudar na prevenção de erros e fraudes
Quando o assunto é auditoria, a organização das finanças e a transparência dos processos internos fazem toda a diferença. E um dos pontos mais sensíveis — e frequentemente auditados — é a gestão das despesas.
A VExpenses é uma plataforma completa de gestão de reembolsos e adiantamentos, controle de combustível, cartão corporativo e viagens. Entre as nossas soluções, está o Hórus, uma IA antifraude que traz segurança e agilidade nas conferências e aprovações de despesas, identificando automaticamente quaisquer irregularidades nos lançamentos.
O Hórus envia alertas quando detecta duplicidade de comprovantes em despesas diferentes ou itens proibidos nas notas fiscais, além de permitir personalizar tags restritivas de acordo com a política de reembolso da sua empresa.
Essa automação contribui para a organização dos processos e garante que todas as etapas estejam documentadas e auditáveis — o que facilita significativamente a preparação para auditorias.
Com esse tipo de controle, sua empresa ganha tempo, reduz riscos e aumenta a confiabilidade das informações financeiras.
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