A eficiência operacional de uma empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, está relacionada à forma como sua matriz e filiais são administradas. Com a grande concorrência do mundo corporativo, as organizações precisam pensar em como expandir mercados.
Pensando nisso, neste artigo, falaremos mais sobre como a matriz e suas filiais interagem, quais são seus principais desafios e o que uma empresa precisa fazer para garantir sinergia entre elas. Para saber mais, continue a leitura!
O que é uma Empresa Matriz?
A Empresa Matriz é a entidade principal que possui e controla outras empresas, que podem ser conhecidas como filiais ou até mesmo como subsidiárias. A matriz é a responsável por deter a maior parte das ações, tendo inclusive o direito a voto em suas filiais, exercendo controle significativo em diversas decisões e nas principais operações.
Além disso, ela é quem define os caminhos, políticas e principais objetivos corporativos que a empresa deve seguir, coordenando atividades com o intuito de garantir que todo o grupo seja eficiente. Outro ponto importante é que a matriz, geralmente, tem suas funções centralizadas e em diversos setores, como: recursos humanos, contabilidade, marketing, entre outros.
O objetivo é que a Empresa Matriz possa proporcionar suporte às suas subsidiárias, sempre trazendo mais facilidade à implantação de uma visão corporativa mais unificada.
Como funciona uma Empresa Matriz?
Seu funcionamento é simples e acontece quando há a centralização do controle e da administração da empresa principal e demais filiais. Nesse caso, são estabelecidas diretrizes estratégicas e políticas corporativas, e coordenando operações para garantir coesão e eficiência.
Em resumo, a matriz supervisiona decisões financeiras e operacionais, além de oferecer suporte administrativo para os demais negócios da companhia.
O que é Empresa Filial?
Como vimos anteriormente, a filial é uma extensão de uma companhia já consolidada no mercado. Sua gestão é realizada de forma que sempre esteja respondendo ao que for de ordem da matriz.
Um ponto de destaque é que esse tipo de empresa é criado quando há uma vontade do proprietário da matriz de expandir os negócios. Assim, de maneira estratégica, cria-se uma filial com a intenção de atingir um público mais amplo.
É comum que as pessoas confundam as filiais com as franquias, porém são modalidades distintas, conforme veremos mais à frente.
Como funciona uma Empresa Filial?
Uma Empresa Filial funciona como um braço de uma companhia e sua principal atividade. Dessa forma, seu objetivo é atender outras localidades, estendendo o oferecimento do produto ou serviço para outros públicos.
A empresa que pensa em abrir uma filial, normalmente, realiza estudos dos hábitos e da cultura das pessoas da região onde há o interesse de chegar. Isso acontece porque a ideia é atender outras pessoas, mas sem mudar o foco principal da companhia.
Qual a diferença entre Franquia e Empresa Filial?
Confundir as definições de franquias e filiais é muito comum, afinal de contas, elas são parecidas. Entretanto, é preciso compreender que seus processos são diferentes.
O primeiro grande diferencial é que a filial tem o mesmo dono da matriz, já que ela é apenas uma extensão da empresa principal. Já a franquia pode ser gerida por um responsável, que comprou esse direito, mas que não é reconhecido como fundador do negócio.
Mas que você possa compreender melhor, veja alguns pontos que diferem essas modalidades:
Propriedade
Como citamos anteriormente, uma franquia é propriedade de um franqueado, que paga pelo direito de usar a marca e o modelo de negócios da franqueadora. Já uma empresa filial é totalmente ou majoritariamente propriedade da empresa matriz, que detém controle acionário.
Controle
Em uma franquia, o franqueado tem o poder de operar de maneira independente, desde que siga os regulamentos e diretrizes da empresa franqueadora. Entretanto, ele pode ter sua autonomia operacional. Já no caso da filial, a empresa matriz exerce controle direto e centralizado sobre as operações, tomando decisões estratégicas e operacionais.
Responsabilidade Financeira
No que diz respeito às finanças, o franqueado é responsável pela sua unidade, assumindo os custos operacionais, investimentos e riscos associados. Já em uma filial, a responsabilidade financeira recai sobre a matriz, que financia e subsidia suas operações.
Demonstrações Financeiras
Por fim, os franqueados geralmente produzem seus próprios demonstrativos financeiros, reportando resultados para a franqueadora conforme necessário. Em contrapartida, as filiais reportam suas finanças diretamente para a matriz, que consolida essas informações nas demonstrações financeiras do grupo empresarial.
Quais as vantagens e desvantagens de abrir uma Filial?
Como pudemos ver, a filial é uma parte de uma mesma empresa e isso pode ser algo com pontos positivos e negativos.
Uma das principais vantagens em abrir uma filial é que o quadro de sócios continua sendo o mesmo, permitindo que o lucro seja destinado às mesmas pessoas. Em contrapartida, isso não significa que é possível controlar 100% todos os processos operacionais. Afinal de contas, as filiais precisam alcançar públicos diferentes e em outras localidades, muitas vezes tendo que atuar de maneira única.
Outro benefício importante é a possibilidade de obter isenção do ICMS. Isso acontece quando há a transferência de produtos entre filiais, algo garantido por meio do 3º artigo da Lei Complementar n° 87/96.
Essa é uma questão que nos leva a uma desvantagem, pois ao ter um pouco mais de autonomia, uma filial pode ter alguma conduta que acabe trazendo prejuízos para toda uma rede e/ou marca. Outro ponto que merece destaque é que todos os custos para abertura e manutenção do novo estabelecimento são de responsabilidade da matriz.
Qual a Relação Financeira entre Matrizes e Filiais?
Essa relação se caracteriza pela matriz financiando as operações e investimentos das filiais, cobrindo custos operacionais e garantindo recursos necessários para expansão e manutenção. As filiais, por sua vez, reportam seu desempenho financeiro regularmente à matriz, permitindo um monitoramento contínuo e detalhado.
Vale ressaltar que a matriz consolida esses resultados nas suas demonstrações financeiras, prestando contas sobre todo o grupo empresarial. Este processo inclui a transferência de lucros, gestão de impostos e otimização de recursos financeiros entre as entidades.
Como funciona o CNPJ da Matriz X Filial?
Vale destacar que uma empresa filial atua sob o mesmo CNPJ da sua matriz, mas ainda há uma diferença. A matriz utiliza o modelo numérico XX. XXX. XXX/0001-XX, já cada uma das filiais deve substituir o 0001 pela numeração subsequente, como, por exemplo: 0002, 0003, 0004, 0005 em todas as unidades.
Como funcionam as partes tributária e contábil?
Por serem duas ou mais empresas de um mesmo proprietário, é preciso ressaltar que toda a questão tributária segue a mesma lógica. Dessa forma, os impostos são cobrados de acordo com a doma de todo o faturamento, que une os valores da matriz e de todas as filiais abertas.
Em resumo, essa soma vale para o cálculo e apuração de tributos mensais e também na definição do regime tributário que a companhia deve se enquadrar.
No que diz respeito à contabilidade, os serviços podem ser realizados de duas formas distintas: centralizados ou descentralizados. No primeiro, toda a escrituração é feita diretamente na empresa matriz. Em contrapartida, no caso do serviço contábil descentralizado, o processo é feito em cada uma das unidades e apenas no fim de cada período, quando há o levantamento dos dados necessários.
Conclusão
Na hora de decidir se vale ou não a pena abrir uma filial, é essencial compreender a dinâmica entre essas duas modalidades de empresas. Essa é uma forma segura de maximizar a eficiência e o sucesso corporativo. Afinal, a matriz oferece suporte financeiro e estratégico, enquanto as filiais executam operações locais.
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