O que é uma API? Entenda como aplicá-la à gestão financeira

Uma API é um conjunto de protocolos e definições que permite que diferentes sistemas de software se comuniquem entre si de forma eficiente. Ela atua como uma ponte para automação de processos e integração de plataformas.

Em um mundo digital em que rapidez é sinônimo de competitividade, as Interfaces de Programação de Aplicações – APIs surgem como peças-chave para conectar sistemas e impulsionar operações. Elas possibilitam a troca instantânea e segura de informações, simplificando processos com uma gestão financeira de sucesso.

Neste artigo, você vai descobrir o que são APIs, como funcionam e quais são suas principais aplicações administrativas, especialmente na integração com ERPs. 

Também vamos falar sobre as vantagens dessas tecnologias e como as plataformas de gestão de despesas podem melhorar a produtividade e os resultados da sua empresa.

Acompanhe!

O que é e para que serve uma API?

Uma API é um conjunto de regras e protocolos que amplia a comunicação entre diferentes sistemas. Ela funciona como uma ponte — a partir da qual as aplicações trocam informações e se conectam de maneira eficiente.

As APIs são utilizadas em diversas áreas, desde redes sociais até serviços financeiros, e criam soluções integradas que atendem às necessidades do mercado. 

Algumas de suas finalidades são:

• integração de sistemas: conectar diferentes plataformas para compartilhar dados;
• automatização de processos: reduzir a quantidade de intervenções manuais para aumentar o desempenho das equipes;
• investimento em inovação: permitir que desenvolvedores criem funcionalidades e serviços baseados em dados de outras aplicações.

Como funciona uma API na prática?

Na rotina produtiva, uma API funciona por meio de chamadas, enviadas de uma aplicação para outro sistema que precisa acessar informações ou executar ações.

Quando uma aplicação faz uma chamada a uma API, ela recebe uma resposta em diferentes formatos, como JSON ou XML. Esses comandos contêm os dados solicitados ou a confirmação de que uma ação foi realizada.

Por exemplo, quando você utiliza um aplicativo de finanças pessoais conectado ao seu banco, ele faz chamadas a uma API da agência bancária para obter informações sobre suas transações. Isso facilita a gestão do orçamento, pois o usuário consegue visualizar seus dados financeiros em um único lugar.

Quais são os principais tipos de API?

Existem vários tipos de APIs, cada uma com suas características e propósitos. Conheça os principais!

REST

As APIs REST (Representational State Transfer) são baseadas em princípios que utilizam o protocolo HTTP. Elas são amplamente usadas devido à sua simplicidade e flexibilidade, permitindo a comunicação entre diferentes plataformas.

O modelo REST é ideal para aplicações web, já que favorece a troca de dados em JSON, oferecendo uma comunicação simples e rápida.

SOAP

As APIs SOAP (Simple Object Access Protocol) utilizam XML para troca de dados e são mais rigorosas em termos de estrutura e segurança. Elas são comuns em ambientes empresariais que exigem alta segurança e transações complexas.

O SOAP define um padrão de comunicação que garante a troca de informações entre sistemas heterogêneos com total integridade e confiabilidade nas transações.

GraphQL

GraphQL é uma linguagem de consulta desenvolvida pelo Facebook, com a qual os desenvolvedores solicitam exatamente os dados de que precisam, evitando a sobrecarga de informações.

Ideal para apps com grande volume de dados, essa estratégia é benéfica para a precisão na comunicação entre aplicações, retornando apenas as informações necessárias.

gRPC

O gRPC é um framework de comunicação de alta performance desenvolvido pelo Google, a partir do HTTP/2, para transferir dados. É indicado para aplicações com baixa latência e alta escalabilidade.

O modelo é perfeito para microsserviços, nos quais cada componente de uma aplicação requer uma comunicação forte para funcionar bem em conjunto.

Webhooks

Webhooks são um tipo de API que envia dados em tempo real de uma aplicação para outra. Eles são úteis para notificações e atualizações instantâneas, como alertas de transações financeiras.

Ao contrário das APIs tradicionais, que dependem de chamadas constantes para verificar novas informações, os webhooks notificam a aplicação destinatária quando há novas atualizações, tornando o processo mais responsivo.

Quais são as vantagens de usar APIs?

A implementação de APIs oferece uma série de benefícios para as empresas. Confira!

Eficiência

As APIs substituem processos manuais, o que impulsiona a produtividade da equipe e libera recursos para iniciativas mais estratégicas.

Integração

As APIs facilitam a conexão entre diferentes sistemas, ampliando a visão sobre os dados. Com as informações de diversas fontes centralizadas, as empresas podem tomar decisões mais informadas e ágeis.

Escalabilidade

Empresas que utilizam APIs e agile finance — metodologia que adapta e flexibiliza decisões administrativas — conseguem expandir suas operações. Como resultado, a capacidade de integrar novos serviços conforme o necessário é uma vantagem para sobreviver em um mercado em constante atualização.

Inovação

Integrar novas tecnologias e serviços rapidamente é um diferencial em um ambiente competitivo. Com APIs, fica mais fácil experimentar e implementar novas funcionalidades a fim de aumentar a competitividade empresarial.

Segurança

Muitas APIs têm mecanismos de autenticação e autorização robustos, garantindo que apenas usuários e sistemas autorizados possam acessar dados sensíveis.

Alinhado aos padrões do open finance, esse fator reforça a segurança das informações, promove a transparência nas transações financeiras e fortalece a confiança dos clientes.

Como as APIs podem ser usadas na gestão financeira?

No controle de finanças, as APIs integram diferentes sistemas, como softwares de contabilidade e sistema ERP. O resultado é um fluxo de informações mais ágil, que elimina a inserção manual de dados e evita erros operacionais.

As APIs podem ser utilizadas para:

• consolidar informações: integrar dados de diferentes fontes para uma visão unificada da saúde financeira da empresa;
• automatizar relatórios: gerar documentos financeiros de maneira automática, economizando tempo e dedicação dos profissionais;
• monitorar transações em tempo real: obter atualizações instantâneas sobre transações econômicas e aprimorar o controle das despesas.

Integração da VExpenses com ERPs via API

A VExpenses, maior empresa de gestão de despesas corporativas da América Latina, se integra via API aos principais ERPs do mercado, como Oracle, SAP, TOTVS, Senior, Sankhya, Omie, Nibo e outros. 

Isso elimina potenciais erros nos lançamentos contábeis das despesas e economiza horas no fechamento do mês com um processo muito mais ágil e otimizado.

Confira algumas das vantagens de investir na nossa plataforma:

• envio instantâneo de despesas aprovadas;
• conciliação de despesas do cartão corporativo e empresarial VExpenses;
• NFs armazenadas em nuvem;
• classificação automática de despesas;
• integração via API ou exportação de arquivos.

Saiba mais sobre a integração da VExpenses com o seu ERP! 

Inovação e integração na gestão financeira empresarial

As APIs desempenham um papel fundamental na transformação digital das empresas, conectando sistemas, automatizando processos e aumentando a eficiência operacional. 

No contexto da gestão financeira, elas viabilizam a integração com ERPs, eliminando erros e otimizando rotinas complexas. Apostar nessa tecnologia é garantir agilidade e competitividade em um cenário de rápidas mudanças.

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