Bleisure é um termo em inglês, que nada mais é do que a mistura de outros dois termos, o Business (negócios) e o Leisure (lazer). Entenda como esse tipo de viagem corporativa traz vantagens para os colaboradores da empresa!
Desde meados de 2014, uma tendência vem ganhando cada vez mais espaço dentro das empresas, e também em discussões na internet sobre as viagens corporativas: a bleisure trip.
A palavra bleisure é um termo em inglês, com origem da mistura entre dois outros termos, o Business (negócios) e o Leisure (lazer). Esse tipo de viagem corporativa é oferecida pelas empresas com o objetivo de obter maior satisfação dos colaboradores, reduzir custos, entre muitas outras vantagens.
Portanto, estamos falando de uma tendência que oferece benefícios tanto para organizações, quanto para seus funcionários. Com esse tipo de viagem, é possível que os colaboradores cumpram suas responsabilidades profissionais, mas também tenham momentos de lazer.
Quer saber mais sobre bleisure? Continue a leitura e saiba mais sobre esse tipo de viagem corporativa e quais são as suas vantagens!
O que é Bleisure?
Nas chamadas bleisure trips, os viajantes corporativos estendem sua viagem quando o trabalho está concluído, para fins de lazer, economizando despesas pessoais que teriam se fizessem viagens a lazer separadamente.
Neste tipo de viagem, os prestadores de serviço combinam suas obrigações com seu tempo de lazer, aproveitando que parte das despesas já seriam cobertas pela empresa, de qualquer forma.
Assim, arcam apenas com despesas extras, como diferença entre passagem de retorno para uma sexta feira e uma passagem de retorno para o domingo, dias a mais no hotel, despesas de familiares, etc.
Bleisure trips em números
Bleisure é uma tendência que encanta os viajantes corporativos.
Em estudo da Booking.com, 56% dos viajantes brasileiros afirmam que seu desempenho em reuniões melhora com a oportunidade de tirar momentos de folga para conhecer melhor o destino.
De acordo com o estudo internacional Bleisure Report, feito pela Bridgestreet Global Hospitality, 80% realizaram ou gostariam de realizar bleisure trips durante suas viagens a negócio, sendo que 25% dos que responderam que não realizam ou não gostariam de realizar alegaram falta de tempo.
Entre os respondentes, 78% concordam que adicionar lazer às viagens de negócio agrega valor às tarefas de trabalho. Enquanto isso, 73% sente que as oportunidades desse tipo de viagem os beneficiam como empregado.
As atividades mais realizadas, de acordo com o Bleisure Report, são o turismo, os jantares e as atividades de arte e cultura. Enquanto isso, atividades ao ar livre e atividades noturnas são realizadas por cerca de 30% dos viajantes.
96% dos respondentes da pesquisa acreditam que eles obtêm ganhos de cultura e conhecimento por meio desse tipo de viagem, sendo o principal motivo para este tipo de deslocamento: o ganho em experiências culturais.
No mesmo estudo, 54% dos viajantes que realizam bleisure trips levam familiares ou pessoas importantes. Além disso, o estudo cita que 94% dos viajantes jovens têm disposição para realizar esse modelo de viagem nos próximos 5 anos.
Bleisure trips: Crescimento recente
Uma pesquisa mais recente também comprova a crescente tendência. Um estudo da Global Business Travel Association (GBTA), de 2017, afirma que no ano anterior, mais de um terço dos viajantes corporativos norte-americanos realizaram bleisure trips (37%).
Assim, passando de 36% para 37% de um ano para o outro, o número de viajantes corporativos unindo negócios a lazer, cresce.
No Brasil, essa tendência também se aplica. Conforme outro estudo realizado pela Booking.com, 46% dos brasileiros respondentes valorizam a capacidade de unir viagens de negócios com lazer em comparação a benefícios trabalhistas mais comuns.
Segundo este estudo, 73% dos brasileiros estendem viagens corporativas por mais tempo para aproveitar melhor o destino.
Com a chegada recente da prática do home office, as bleisures se tornam ainda melhores e mais fáceis.
Por que as bleisure trips são tão atrativas?
Não há como negar que elas já são uma tendência. Porém, o que faz delas tão atrativas?
Como podemos observar nas estatísticas, as oportunidades de unir lazer a trabalho impactaram positivamente na percepção que os viajantes têm de seu próprio trabalho.
Sabe-se que a motivação no trabalho é uma relação complexa de fatores, mas com todos esses dados, cabe a reflexão: não seriam as bleisure trips uma fonte de motivação para os viajantes corporativos?
Para o viajante, observa-se que elas impactam diretamente na sua relação com o trabalho, além de lhe dar mais oportunidades para aproveitar experiências turísticas e culturais.
Outra vantagem é a oportunidade de passar mais tempo e se divertir com a família em um lugar diferente, economizando despesas.
Um ponto importante: as bleisures trips permitem ao viajante que gaste apenas com as despesas extras que não são cobertas pela empresa, que no caso já seriam cobertas de qualquer maneira.
O estudo da GBTA de 2017 aponta os motivos mais comuns entre os viajantes que realizaram essa opção de viagem em 2016:
- 43% dos viajantes já queriam passar tempo naquele destino para o qual foram;
- 38% desejava conhecer novos lugares;
- 34% realizou bleisure trip alegando ser mais barato do que tirar férias;
- 34% deseja poder relaxar longe de casa e do trabalho;
- 31% queria visitar familiares ou amigos;
- 18% queria comparecer a um evento cultural ou esportivo.
No estudo da Booking.com, a maioria dos viajantes corporativos brasileiros são motivados a realizar bleisure trips para conhecer melhor o destino, e elas aumentam sua satisfação profissional e ajudam a administrar a pressão e o estresse proveniente do trabalho.
Assim, um grande, se não o maior, atrativo dessa viagem corporativa é a sua capacidade de unir o útil ao agradável.
A bleisure trip é vantajosa para as empresas?
Que as bleisure trips melhoram as experiências dos viajantes corporativos, temos certeza. No entanto, essa tendência faz bem para o trabalho e as empresas?
A resposta é que depende.
Grande número de profissionais relatou maior satisfação em relação ao seu trabalho e isto pode ser muito positivo para as empresas. No entanto, para que as bleisure trips sejam de todo vantajosas, muita organização é necessária de ambas as partes: viajante e empresa.
Tanto a empresa quanto o viajante corporativo devem conhecer suas próprias obrigações e responsabilidades.
Para o viajante é essencial otimizar a sua gestão de tempo e rotina de trabalho para poder estender sua viagem para atividades de lazer, sem deixar de cumprir suas obrigações.
Para a empresa, a criação de uma política de reembolsos é essencial para delimitar os gastos reembolsáveis, a fim de evitar prejuízos e fraudes no reembolso corporativo.
É essencial que a empresa também faça sua gestão de reembolsos de maneira precisa e eficaz. Uma ferramenta para automatizar esses processos e acompanhar as despesas em tempo real pode tornar esse processo muito mais fácil.
5 vantagens da bleisure
A bleisure é uma tendência que proporciona diversos benefícios para empresa e colaboradores. Algumas das principais vantagens desse tipo de viagem corporativa são:
1. Maior satisfação dos colaboradores
Como o colaborador pode ficar mais tempo no local para qual viajou e aproveitar dias de lazer, ele consegue criar uma conexão diferente com o lugar.
Com isso, é comum que a pessoa tenha maior satisfação em relação ao seu trabalho. Ela sente que está sendo recompensada pela empresa.
Consequentemente, isso também reflete no seu trabalho diário no escritório.
Vale destacar que essa satisfação está relacionada à melhoria da qualidade de vida dos colaboradores, já que ter dias de lazer oferece a sensação de bem-estar.
2. Aumenta a motivação
O tópico anterior está totalmente relacionado a este. Quando um colaborador está satisfeito, ele tem maior motivação para realizar suas tarefas de trabalho.
Se a organização oferece a possibilidade de os funcionários terem alguns dias de descanso durante a viagem, eles se sentirão mais motivados a fecharem mais negócios.
3. Maior produtividade
Com colaboradores mais satisfeitos e motivados, é possível também observar uma maior produtividade. Afinal, sempre que existir a possibilidade de emendar uma viagem de negócios com lazer, eles se dedicarão para aproveitá-la.
Funcionários que podem fazer o bleisure terão maior dedicação para conseguir a viagem e fechar contrato com potenciais clientes.
4. Maior economia
A economia com bleisure ocorre por causa do valor agregado. Em outras palavras, com os colaboradores fazendo viagens que geram retorno, os custos com o deslocamento cairão.
Ou seja, o ROI da viagem aumenta – tem maior retorno – e isso impacta de maneira positiva o caixa da empresa.
5. Geração de network
Viagens nesse modelo podem gerar muito network, especialmente quando se trata de feiras, congressos e assim por diante.
Imagine um colaborador fazendo uma viagem onde outros profissionais também estão viajando com bleisure. Essa é uma oportunidade de estreitar laços.
É importante deixar claro que o momento é de lazer e deve ser aproveitado como lazer. Porém, o viajante ainda representa a empresa onde trabalha. Por esse motivo, é muito importante definir uma política de viagens que contemple essa opção de viagem.
Como inserir a bleisure na política de viagens?
A política de viagens é um documento extremamente importante para as empresas. Ele é elaborado com todas as questões relacionadas ao deslocamento de colaboradores para cumprir tarefas de trabalho.
Algumas das principais informações que contemplam esse documento são a compra de passagens e a política de reembolso, por exemplo.
A seguir, entenda melhor algumas das questões que devem estar detalhadas na política de viagens.
Compra de passagens
Como o bleisure é uma viagem a trabalho, mas com extensão para dias de lazer, logo, a compra da passagem de ida deve ser feita normalmente pela empresa. No entanto, é importante compreender como será feita a compra da passagem de volta.
A companhia cobrirá esse custo? Se a resposta for sim, a reserva da passagem deve ser feita com antecedência.
Se a empresa não cobrir essa despesa, é importante que deixe isso muito claro para os colaboradores. Caso isso não for feito, problemas podem surgir entre empresa e funcionário, o que, inclusive, pode gerar processo trabalhista.
Política de reembolso
As informações sobre política de reembolso precisam estar muito claras na política de viagens de qualquer empresa. Quando se trata de bleisure, é necessário colocar detalhes sobre o que é ou não reembolsável.
Tenha em mente que se trata de uma viagem que contempla o lazer do colaborador. Portanto, a organização pode não se comprometer com a compra da passagem de retorno, por exemplo.
Entretanto, essa é uma maneira de presentear o funcionário. Logo, é uma boa ideia que a empresa considere pagar esse custo.
Por outro lado, é muito importante que a organização deixe muito claro que existem limites para esse tipo de viagem. Pense em como as solicitações de reembolso devem ser feitas, qual o limite para gastos, como centrar as solicitações e assim por diante.
Além disso, pense nas formas de pagamentos que o colaborador pode usar durante a viagem. Por exemplo, a empresa pode oferecer um cartão corporativo para que todos os gastos fiquem em só um lugar e tenham um maior controle.
Como fica o Duty of Care dentro das viagens mistas
Você já ouviu falar em Duty of Care? Esse termo trata-se do dever da empresa cuidar dos seus colaboradores, seja dentro ou fora do ambiente de trabalho. Um dos principais pilares desse conceito é que a empresa se preocupe em garantir o bem-estar dos funcionários.
Dito isso, quando se trata de bleisure, é importante que a organização tome medidas para manter tanto o bem-estar quanto a segurança dos colaboradores.
A organização deve limitar a quantidade de dias de lazer e até mesmo quais lugares os funcionários podem visitar. É importante tomar esse cuidado porque, perante a lei, ainda não existe uma regulamentação sobre esse tipo de viagem corporativa.
O importante é que exista um consenso entre ambos os lados. Limitar a quantidade de dias de lazer e os locais a serem visitados é importante para que o colaborador não seja tão exposto a possíveis riscos.
Como fazer a gestão financeira da bleisure?
A gestão de viagens corporativas é algo que envolve diversas questões. Quando se trata do modelo de viagem bleisure, o cuidado deve ser redobrado.
Manter um processo organizado e eficiente de solicitações e pagamentos de reembolsos, por exemplo, não é uma tarefa simples. Quando o assunto é bleisure, é necessário ter ainda mais atenção às formas de pagamento utilizadas e o armazenamento dos comprovantes de despesas.
Portanto, é importante contar com uma ferramenta segura e prática para que as viagens corporativas não gerem problemas financeiros para a empresa.
Com o VExpenses, é possível que as empresas realmente aproveitem todas as vantagens das viagens de bleisure.
No VExpenses, todas as solicitações de reembolso são feitas de maneira prática e segura. O departamento financeiro pode ter acesso a todos os comprovantes de despesas – que devem ser disponibilizados pelos colaboradores – em um só lugar.
Outro recurso que pode ser utilizado pela empresa é o nosso cartão corporativo. Com ele, todas as despesas são concentradas no mesmo local e é possível limitar a quantia de gastos.
Com esses recursos, as organizações podem fazer uma melhor gestão da bleisure e obter melhores resultados.
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