Agile finance: passo a passo para implementar na sua empresa

Descubra o que é o agile finance e como implementá-lo na sua empresa para otimizar a gestão financeira e se adaptar rapidamente às mudanças do mercado.
13 de setembro de 2024
10 min de leitura

Agile finance é uma metodologia que aplica princípios ágeis à gestão financeira, permitindo que as empresas sejam mais flexíveis, rápidas e adaptáveis em suas decisões financeiras. 

A competitividade do mercado corporativo exige que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças, e a aplicação de metodologias ágeis tem sido cada vez mais comum em diversos setores, inclusive no financeiro. 

O agile finance, por exemplo, aparece como uma opção interessante para as organizações que querem otimizar a sua gestão financeira. Neste artigo, vamos explicar a importância desse método e como implementá-lo no seu negócio. 

Para saber mais, continue a leitura! 

O que é agile finance?

Em tradução livre, agile finance significa “finanças ágeis”. Essa metodologia refere-se à aplicação de princípios ágeis na gestão financeira, visando maior flexibilidade, rapidez e capacidade de adaptação em um ambiente de negócios dinâmico. 

A abordagem tradicional de finanças muitas vezes é mais linear e rígida, enquanto o agile finance busca aplicar métodos colaborativos, interativos e adaptáveis para responder rapidamente a mudanças no mercado, nas necessidades dos stakeholders ou nas condições financeiras da empresa.

Por que o agile finance é importante?

Como dito acima, o agile finance permite que as empresas sejam mais flexíveis, responsivas e competitivas em um ambiente de negócios cada vez mais volátil. 

A aplicação correta dessa metodologia proporciona: 

  1. adaptabilidade em ambientes de mudança rápida;
  2. tomada de decisão mais rápida e informada;
  3. maior eficiência operacional;
  4. alinhamento com as metas de negócio;
  5. redução de riscos e melhor gestão de recursos;
  6. cultura de inovação e melhoria contínua;
  7. escalabilidade do negócio.
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Quais são os princípios do agile finance?

A metodologia agile finance visa alinhar os processos financeiros às demandas do mercado e as necessidades dos clientes. A seguir, falaremos sobre os princípios centrais desse conceito e como cada um deles contribui para processos mais eficientes na área financeira.

Confira!

  • Adaptabilidade e flexibilidade: a rápida adaptação às mudanças nas condições de mercado ou nas necessidades dos stakeholders é um dos focos do agile finance. Esse movimento permite que o setor financeiro aproveite as oportunidades e consiga passar pelos desafios com ajustes nas estratégias e processos. 
  • Entrega de valor: uma das prioridades dessa metodologia é a entrega de valor real para a companhia, com foco em atividades que consigam gerar o maior impacto. Assim, as equipes financeiras precisam concentrar seus esforços nas questões que se alinham melhor com os objetivos do negócio.
  • Colaboração e comunicação: a tomada de decisões se torna mais fácil quando há um ambiente em que as informações são compartilhadas livremente e todos os membros da equipe estão alinhados com as metas e estratégias da empresa. 
  • Ciclos interativos e melhoria contínua: o agile finance adota ciclos iterativos em que as práticas e processos são revisados e ajustados continuamente. Assim, pode haver uma melhoria constante e adaptação mais rápida às mudanças, com maior eficiência ao longo do tempo. 
  • Decisões descentralizadas: isso permite uma maior autonomia das equipes financeiras, fazendo com que as decisões possam ser tomadas o mais próximo possível da fonte do problema ou da oportunidade. Com isso, o processo torna-se mais rápido e ainda permite que as equipes possam agir com mais responsabilidade. 
  • Visibilidades dos processos: ter acesso aos processos mais facilmente contribui para a fácil identificação de problemas e oportunidades de melhorias. Com uma visão mais clara e acessível, é possível monitorar o progresso e garantir maior transparência. 
  • Foco no cliente interno: com o agile finance é possível priorizar as necessidades dos clientes internos, tanto na área financeira quanto nas demais que precisem de suporte financeiro. Por isso, compreender e atender a essas necessidades é imprescindível para o sucesso do negócio. 
  • Simplicidade e eficiência: processos financeiros precisam ser simplificados para evitar e reduzir desperdícios. Além disso, esse princípio tem como objetivo diminuir a complexidade da burocracia dos processos.  

Leia também o nosso artigo: Top-down e bottom-up: como essa metodologia impacta o financeiro da empresa?.

Como implementar o agile finance em uma empresa?

Se você chegou até aqui, provavelmente tem interesse em implementar o agile finance na sua empresa. Abaixo, vamos listar alguns passos fundamentais para adotar essa metodologia, garantindo uma transição bem-sucedida e uma operação financeira ágil e competitiva.

Saiba mais a seguir! 

Avaliação inicial e planejamento

Antes de iniciar a fase de implementação, é importante realizar uma avaliação da atual situação do setor financeiro. Analise os processos já existentes, identifique as áreas que podem se beneficiar dessa agilidade e defina objetivos claros para a transformação. 

Engajamento e formação de equipe

A formação de uma equipe dedicada ao agile finance e o engajamento das partes interessadas serão fundamentais para o sucesso da implementação. Para isso, selecione colaboradores com habilidades e experiência em finanças. Lembre-se de assegurar o suporte necessário e o envolvimento de líderes. 

Desenvolvimento de estrutura e processos

Aqui, é importante desenvolver uma estrutura sólida. Por isso, inclua novas equipes e funções que apoiem os princípios ágeis. Se possível, documente todos os novos processos financeiros relacionados às práticas ágeis. 

Implementação de processos ágeis

Depois das primeiras etapas, é hora de iniciar com as práticas ágeis no dia a dia. Para isso, ajuste os processos financeiros para permitir ciclos iterativos, feedback constante e ajuste rápidos, de acordo com o necessário. É importante oferecer treinamento para sua equipe sobre o assunto. 

Integração com outras áreas

Estabeleça canais de comunicação e colaboração entre o setor financeiro da empresa e os demais. A ideia é ter um fluxo de informações mais alinhado. É essencial que os objetivos e processos financeiros sejam os mesmos que as metas estratégicas da empresa. 

Tecnologia e ferramentas

Escolha ferramentas que sejam adequadas para as práticas ágeis, como, por exemplo: softwares de gestão de projetos, plataformas de colaboração e sistemas de análise financeira. Verifique se as novas ferramentas estão integradas com as plataformas já existentes. 

Monitoramento e avaliação

O monitoramento e avaliação contínua da implementação do agile finance são imprescindíveis para garantir que os objetivos sejam atingidos. Por essa razão, defina e acompanhe métricas de desempenho para avaliar o impacto dessas práticas no setor financeiro. 

Cultura e mindset

Outro passo importante é incentivar a cultura de flexibilidade, que permite a abertura para mudanças, deixando a equipe em um ambiente confortável para a adoção de novas práticas. Vale estimular uma mentalidade de aprendizado contínuo e adaptação entre os colaboradores. 

Documentação e comunicação

Mantenha registros claros e acessíveis sobre os novos processos e práticas adotados. A ideia é que todos estejam bem informados e alinhados. Tenha canais de comunicação para compartilhar informações, atualizações e feedback entre a equipe financeira e outras partes interessadas.

Escalabilidade e expansão

Com a implementação do agile finance realizada com sucesso, é importante considerar a escalabilidade e a expansão gradual para garantir a estabilidade em longo prazo. Quando necessário, realize ajustes e mantenha a flexibilidade para garantir que o conceito ágil permaneça relevante à medida que a empresa cresce e evolui.

Leia também o nosso artigo: Aporte financeiro: como atrair os investidores certos?.

Agile finance para um futuro competitivo

Em resumo, o agile finance surge como uma metodologia indispensável para empresas que desejam modernizar sua gestão financeira, tornando-a mais adaptável e eficiente em um mercado em constante transformação. 

Implementar o agile finance exige planejamento, treinamento e o uso de ferramentas tecnológicas adequadas, mas os resultados podem proporcionar uma gestão mais eficiente, inovadora e preparada para o crescimento sustentável.

Agora que você entende o conceito e os benefícios do agile finance, é hora de avaliar como ele pode ser aplicado no seu negócio. Com uma implementação bem estruturada, sua empresa estará pronta para enfrentar as demandas do futuro de maneira ágil e eficiente, mantendo-se competitiva no mercado.

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Tarina Lemmi
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