Uma boa gestão financeira empresarial é determinante para que os gestores consigam tomar boas decisões. Ou seja, o financeiro deve ser capaz de gerar insights que levem escolhas assertivas.
São decisões estratégicas que precisam, por exemplo, elevar o valor de um negócio, otimizar a estrutura de capital e ampliar o valor do empreendimento por meio de projetos.
Para isso, só há uma maneira: o financeiro deve ter um panorama da situação financeira da empresa. É importante ter clareza de todas as entradas e saídas, só assim entenderão a realidade e o que pode ser feito com ela.
É por isso que o controle de gastos é uma etapa tão importante da gestão financeira!
Esse controle refere-se ao processo de redução de despesas para aumentar a lucratividade. O controle de custos tem um impacto positivo nos níveis de lucro de longo prazo de um negócio.
Por que é importante fazer o controle de gastos?
Primeiro é importante entender o conceito de gastos. Esse termo refere-se a custos e despesas de uma organização.
Gastos são valores que abrangem todas as saídas de recursos financeiros de uma empresa. Custos, investimentos e perdas são alguns desses gastos. E, claro, temos ainda as despesas.
Despesas são os gastos relacionados à parte administrativa, contábil e propaganda. São gastos importantes, mas diferente dos custos, sua presença não custa a sobrevivência da organização.
Não significa que as despesas são desnecessárias, a falta de uma delas acarreta déficits significativos. No entanto, não custa a sua existência.
De qualquer forma é necessário fazer um controle de gastos adequado para que a empresa continue crescendo.
E para que esse controle ocorra é necessário eliminar pequenos erros, falta de informações ou até mesmo dados incompletos, que podem colocar a perder muitos projetos. Afinal, quando não se tem uma visão completa e real de uma situação, é bem improvável que as escolhas sejam assertivas.
Como fazer o controle de gastos?
Uma das áreas mais importantes dentro da gestão financeira e que, portanto, deve fornecer dados claros e reais para as tomadas de decisões é o controle de gastos.
O controle de gastos envolve estabelecer uma linha padrão para fins de comparação, cálculo de variações, análise dessas variações e implementação de mudanças conforme necessidade. Trata-se de um ciclo de melhorias contínuas.
E para te ajudar a fazer esse processo, existem diversas ferramentas. Uma planilha de controle de gastos pode ser de grande ajuda. Por outro lado, um aplicativo para controlar gastos da empresa traz uma série de funcionalidades que vão te surpreender. Confira algumas opções que trouxemos para você, abaixo.
Melhores apps de gestão de despesas
Conheça alguns aplicativos que vão ajudar na gestão de despesas da sua empresa. Além das funcionalidades básicas para o controle de gastos, possuem também diferentes ferramentas para otimizar processos e melhorar a produtividade.
É importante destacar que o critério utilizado para a nossa seleção foi a opinião dos usuários dos aplicativos listados abaixo.
Afinal, o fato de eles terem testado o aplicativo, tornam suas opiniões praticamente um fator decisivo no momento da escolha!
Então, descubra a seguir o melhor app para controle de gastos para o seu negócio!
1. eGestor: ferramenta de gestão empresarial – a melhor aposta para PMEs
Um excelente e completo sistema de gestão para PMEs, o público-alvo da ferramenta.
Então, se você é microempreendedor, a dica é apostar nessa solução.
Afinal, como podemos perceber, ela vai muito além da gestão de despesas, tornando-se um excelente custo-benefício.
Nele você encontrará funções como:
- Integrações para rotinas contábeis;
- Emissão de notas fiscais;
- Emissão de boletos;
- Controle de fluxo de caixa;
- Controle de vendas;
- Gestão de estoque;
- Geração de relatórios de fluxo de caixa, DRE e fluxo futuro, entre outros.
Sendo assim, o eGestor torna possível centralizar o controle e gerenciamento de todas as áreas, atividades e processos.
Por exemplo, os listados abaixo:
- Vendas;
- Finanças;
- Fiscal;
- Estoque;
- Comunicação;
- Gestão de clientes.
Com o eGestor, você e seus colaboradores conseguem realizar uma gestão financeira empresarial integrada a toda a empresa.
Elimina-se então, a necessidade de vários softwares separados ou planilhas avulsas.
2. Trinta: Gestão do teu negócio – excelente escolha para lojas virtuais
O “Trinta – Gestão do teu negócio” é um sistema de gestão financeira gratuito e mobile.
Nele, é possível unificar uma série de processos para facilitar o controle de recebimentos e financeiro.
Para começar, um dos grandes destaques desse app é sua interface descomplicada. E, sabemos que um design intuitivo faz diferença no dia a dia, não é mesmo?
Além disso, ele possui recursos para te ajudar a montar uma loja online.
Garante ainda facilidade e conveniência para você, já que com ele é possível acessar e gerenciar o seu negócio de qualquer lugar, seja no celular ou no PC.
Veja mais atividades que você consegue fazer no app:
- Lançar notas, documentos, extratos, entradas, saídas, etc.
- Registrar transações;
- Gerar relatórios de balanço diário, semanal, mensal e/ou anual;
- Gerar relatórios de inventários;
- Registrar pendências de diversas naturezas e acompanhar o andamento de cada uma;
- Anexar lembretes junto às pendências, compromissos e prazos para não esquecer;
- Cadastrar clientes;
- Acompanhar quais produtos geram mais e menos vendas;
- Criar, atualizar e acompanhar o estoque;
- Categorizar os produtos;
- Acessar a tela com as estatísticas de vendas e gastos;
- Adicionar colaboradores para executar tarefas relacionadas a cada função.
Por fim, é importante mencionar que o aplicativo é 100% gratuito. A gratuidade não tem período limitado nem há versões pagas com mais recursos.
Segundo a empresa desenvolvedora, o aplicativo é e sempre será gratuito.
3. Azulou: gestão simplificada – para uma gestão completa
O App Azulou é muito mais que um gerenciador financeiro. Com ele você faz a gestão completa de:
- Clientes;
- Vendas;
- Financeiro;
- Agenda e mais.
É um gerenciador simples, descomplicado e intuitivo que possui recursos para te ajudar a executar ações como:
- Lançar despesa, receitas e transferências;
- Gerenciar despesas, vendas, contas e saldos;
- Gerar relatórios e gráficos financeiros;
- Acompanhar os extratos das contas;
- Registro de Nota Fiscal de serviço;
- Criar e alimentar catálogo de produtos;
- Cadastramento de clientes e fornecedores, entre outros.
Por meio do app, é possível visualizar e realizar os processos financeiros e a gestão de clientes em qualquer hora e lugar.
Como os dados podem ser sincronizados em diversos dispositivos, tudo pode ser gerenciado da palma da sua mão.
4. Bom Gestor App: gestão empresarial – controle completo e em tempo real
Esse aplicativo de gestão oferece, além do controle de despesas, soluções para o gerenciamento empresarial.
E, tem mais, esse gerenciador empresarial é integrado ao sistema Servsic 4.0.
Segundo a empresa desenvolvedora, o software foi planejado para ser rápido e intuitivo.
Essas características contribuem bastante para uma gestão financeira empresarial mais simples e descomplicada.
Não podemos esquecer, no entanto, das várias soluções oferecidas nessa ferramenta.
Listamos as principais logo abaixo!
- Automatize atividades administrativas;
- Simplifique a emissão do manifesto eletrônico de documentos fiscais;
- Emita notas fiscais de maneira rápida e integrada;
- Acompanhe as mudanças fiscais e esteja sempre em dia com o FiSCO;
- Implante automação comercial e de relacionamento com o cliente.
E tem mais, o aplicativo também possui recursos específicos para a gestão de farmácias e para personalização de outros setores.
5. Qipu ERP
Com o app Qipu ERP e Contabilidade é possível fazer toda a gestão financeira e controlar diariamente os processos envolvidos na administração do seu negócio.
Não se trata de um gerenciador de despesas apenas, mas de um ERP para o pequeno empreendedor.
É indicado para:
- Prestador de serviço, profissional liberal;
- PJ – que recebe salário pela empresa ou é MEI.
Mais do que gerenciar as despesas, você consegue realizar:
- Conciliação bancária;
- Controle de relatórios;
- Gestão de extratos;
- Conciliação de arquivos;
- Gestão do fluxo de caixa;
- Geração de orçamento;
- Emissão de fatura;
- Registro de recibos;
- Emissão de Notas Fiscais de Serviço – Nota Fiscal Paulistana, Nota Fiscal Carioca e entre outras.
- Geração de boletos de cobranças;
- Controle de entradas e saídas;
- Controle de contas a pagar e contas a receber;
- Contabilidade para MEI e Simples Nacional.
Acompanhe e tome decisões com base em:
- Relatórios;
- Gráficos;
- Integrações com o seu extrato bancário e outros sistemas financeiros.
E não pense que acaba por aqui!
Lembra que falamos sobre esse app não apenas como um gerenciador de gastos?
Com ele você pode fazer ainda as seguintes tarefas:
- Cadastro de clientes e fornecedores;
- Gerenciamento de clientes;
- Criar e compartilhar orçamento via WhatsApp ou e-mail;
- Criar orçamentos personalizados de prestação de serviço ou venda de produtos para seus clientes.
Qual o melhor aplicativo para gerenciar gastos?
Cada aplicativo oferece diversos tipos de soluções. Para saber qual é o melhor, é preciso entender quais são as suas necessidades.
Se você é microempreendedor ou PME vale a pena investir em um aplicativo de gestão de despesas e administrativa desenvolvido para esse fim.
Alguns deles, como o Qipu ERP, tem inúmeros recursos e ferramentas que somente MEI e Simples Nacional precisam, por exemplo.
Já a gestão financeira do aplicativo Azulou tende a ser mais interessante para empresas maiores.
Isso porque ele oferece uma gestão ampla e em tempo real. Algo essencial para o gestor de um grande negócio conseguir manter o controle na organização.
Tem ainda aqueles aplicativos com recursos destinados a determinados tipos de empresas, como lojas virtuais ou farmácias.
Então, o mais importante aqui é você conseguir avaliar qual se encaixa melhor na sua realidade!
E, se você precisa otimizar a rotina dos seus colaboradores na hora de fazer a prestação de contas das despesas corporativas, o VExpenses tem muito mais para oferecer!
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