Diante do surgimento praticamente diário de novas tecnologias, é preciso se manter atento a todo instante nas novidades do mercado. Assim, implementar soluções inovadoras na sua empresa é essencial para mantê-la competitiva e com um nível elevado de qualidade.
O que se tem certeza hoje em dia é: não dá para ficar parado, o momento é de agir e de se atualizar. Entretanto, é preciso saber como fazer essa inserção de tecnologias da maneira certa para alcançar o objetivo esperado e não gastar com algo que não será devidamente utilizado.
Além da pressão exercida pelo mercado, outro fator corrobora para a necessidade da implementação de soluções tecnológicas inovadoras o quanto antes: o ritmo da vida pessoal dos colaboradores já não comporta tarefas totalmente manuais. Boa parte da população mundial possui acesso a um smartphone, tablet, laptop ou computador.
Por que não trazer hábitos tão comuns à vida pessoal para o lado profissional?
Pensando em te ajudar a entender melhor como soluções inovadoras podem melhorar a atuação não só da companhia como um todo, mas também dos colaboradores individualmente, reunimos aqui ótimas informações a respeito do assunto, veja a seguir.
Quais as vantagens de utilizar soluções inovadoras na minha empresa?
Evoluir sempre deve ser um dos alicerces principais de toda empresa. No mundo em que vivemos, evoluir pode ser entendido como sinônimo de “caminhar junto com a tecnologia”.
Por isso, selecionamos as principais vantagens de investir na implementação de soluções tecnológicas inovadoras o quanto antes.
1. Melhora na produtividade
Os avanços tecnológicos dos últimos tempos têm permitido soluções diferenciadas para melhorar, principalmente, o gerenciamento de tarefas, a gestão de tempo e a otimização de atividades.
A implementação de soluções inovadoras, principalmente em atividades cotidianas de caráter repetitivo, produz uma rotina mais automatizada, que permite a economia de tempo diante de tarefas mais simples.
Por outro lado, se torna possível conceder maior atenção para atividades que demandam maior criatividade e raciocínio humano, melhorando a produtividade individual e coletiva.
2. Aprimoramento na gestão de dados
Diante da maior eficiência gerada pelo avanço tecnológico das soluções existentes hoje no mercado, a melhora da qualidade no armazenamento e proteção de dados é inquestionável. O que é fundamental, principalmente com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Todos os dias surgem novas formas de proteção de informações, algo imprescindível para a saúde de qualquer empresa.
Além do fator segurança, selecionar as soluções inovadoras mais adequadas para a sua companhia permite uma maior velocidade na troca de informações entre os próprios colaboradores, tornando as tarefas do dia a dia mais rápidas e sob controle dos gestores.
3. Prestígio no mercado
Independente do setor de atuação, ser reconhecido por um bom serviço prestado é sempre vantajoso, visto que acaba conferindo maior credibilidade ao nome da empresa. Para chegar a esse ponto, devem ser feitos investimentos além do básico.
Ficar conhecido no mercado como um nome que investe em soluções tecnológicas inovadoras impacta diretamente na visão que os clientes, investidores e fornecedores têm sobre seus serviços.
Estar em constante adaptação transparece a imagem de empreendedorismo sério, comprometido com a ótima qualidade dos serviços e produtos oferecidos, o que gera mais oportunidades e aumenta o lucro dos serviços prestados.
Contratar ou desenvolver internamente?
Ao analisar as possibilidades de implementação de soluções inovadoras em qualquer empresa, o cenário se divide em dois:
- Investir no desenvolvimento de medidas internas;
- Contratar serviços especializados já existentes no mercado.
As duas opções são vantajosas por oferecerem às empresas a possibilidade de se modernizarem.
Apesar disso, quando o assunto trata de soluções tecnológicas inovadoras estamos lidando com um setor que está em constante atualização.
O mesmo demanda gasto de energia, tempo e dinheiro na observação das novas tendências do mercado e maior estudo sobre as novas tendências.
Por isso, mesmo quando a companhia já conta com um setor específico para isso, a melhor escolha ainda é buscar especialistas no assunto.
Ao optar por contratar esse tipo de serviço as vantagens são inúmeras, sendo as principais a economia financeira e de mão de obra.
Além disso, quando você contrata a solução, como o VExpenses por exemplo, normalmente trata-se de um produto muito mais completo do que você poderia desenvolver internamente.
Isso porque o fato de a empresa que desenvolveu a solução ter contato com diversas empresas, com diferentes dores, faz com que a solução precise ser constantemente otimizada.
Assim, a solução contratada estará muito mais evoluída do que se você optar por desenvolvê-la totalmente internamente.
Por isso, frequentemente a melhor opção é contratar o serviço de companhias totalmente especializadas, que já atuam há alguns anos nesse setor e conseguem oferecer soluções voltadas para as necessidades de cada empresa por um preço mais acessível e com qualidade excelente.
3 principais tecnologias e soluções inovadoras para adotar na sua empresa hoje
Por conta da grande variedade de serviços oferecidos, as soluções inovadoras encontradas hoje no mercado são inúmeras e utilizadas nos mais diversos meios.
Apesar da enorme oferta, algumas são possíveis de serem implementadas na grande maioria das empresas, justamente por serem soluções já testadas e atestadas como realmente funcionais. Confira as principais a seguir.
1. Criptografia de dados
No mundo atual, a segurança da informação é um dos tópicos mais discutidos em qualquer tipo de conversa, seja ela de cunho pessoal ou profissional.
Quando pensamos nos dados de uma empresa, o assunto se torna de maior importância, já que a saúde financeira da mesma depende diretamente do sucesso dessa proteção.
Por isso, uma das soluções inovadoras mais importantes é a criptografia de dados.
Da mesma maneira que a tecnologia avança para facilitar nossa vida, se torna cada vez mais necessário se proteger de ataques voltados para essa área.
2. Softwares de Gestão de Despesas e Prestação de Contas
Para muitas empresas, a realidade do trabalho cotidiano de seus colaboradores exige que os mesmos tenham que realizar tarefas fora da sede principal, gerando gastos necessários.
Praticamente toda companhia possui pelo menos um setor que conte com esse tipo de trabalho, o que acaba gerando inúmeros protocolos de prestação de contas, adiantamento ou reembolso.
O VExpenses é uma solução inovadora que faz parte deste mercado, e permite automatizar e aumentar a praticidade desse processo.
A partir da utilização do aplicativo de gestão, é possível diminuir o tempo gasto com tarefas burocráticas, diminuir a porcentagem de erros humanos e melhorar a organização financeira da empresa.
Você pode conferir como outras empresas têm utilizado essa tecnologia a seu favor com os estudos de casos!
3. Armazenamento na nuvem
Já faz algum tempo que o armazenamento na nuvem passou a ser um dos mais importantes aspectos organizacionais de uma empresa.
Porém, com a necessidade da implementação do regime de home office, a diferença entre empresas que já haviam adotado esse sistema e as que ainda não, ficou escancarada.
A principal vantagem de implementar essa solução é justamente a maior adaptação aos diferentes ambientes.
A partir de um computador, laptop, tablet ou smartphone com acesso à internet, qualquer colaborador consegue realizar suas funções profissionais.
Além disso, fazer uso de backup de dados na nuvem confere maior segurança aos mesmos.
Como implantar novas tecnologias na empresa?
Conforme foi demonstrado ao longo deste artigo, fazer planos de atualização das tecnologias de qualquer empresa é extremamente necessário e faz parte do desenvolvimento da mesma.
Entretanto, é preciso tomar alguns cuidados na hora de dar esse passo para o futuro. Confira algumas dicas abaixo:
1. Foque nas pessoas!
As mudanças que serão implementadas têm como foco melhorar e facilitar o trabalho dos colaboradores, certo?
Então tudo deve ser feito de forma a deixá-los confortáveis com as novas soluções, facilitando o processo de aceitação.
2. Não se esqueça dos treinamentos!
Presumir que todos os funcionários já têm conhecimento prévio sobre a solução que está sendo implementada é um grande erro que pode levar à resistência. Mesmo se os seus colaboradores já estão acostumados a lidar com algum tipo de tecnologia no dia a dia.
Por isso, o ideal, é promover diversos treinamentos para todos aqueles que terão contato com a nova tecnologia, somente assim será possível garantir 100% do entendimento sobre o que está sendo inserido na rotina.
3. Mudança gradual
Uma das principais dicas para que a inserção de soluções inovadoras funcione da maneira esperada é permitir que todos se acostumem com a novidade de maneira gradual.
Em casos onde a empresa esteja modificando o funcionamento de várias áreas, o mais indicado é realizar uma troca por vez, e acompanhar todo o processo de forma a garantir que todos os colaboradores envolvidos se adequem às novas regras.
Para entender a melhor forma de implementar as soluções inovadoras que mais se adequam à realidade da empresa, confira nosso artigo sobre Como implantar inovações tecnológicas?
Não deixe de ler e se informar sobre como tornar a transição mais fluida e com o menor risco de dar problemas!
Você gostou de aprender mais sobre a importância de investir em soluções inovadoras? Então não deixe de conhecer todos os benefícios que o VExpenses pode oferecer para sua empresa!