Gestão de reembolsos e adiantamentos de despesas

Uma plataforma completa para você ter mais visibilidade e agilidade nos processos de reembolsos e adiantamentos, além de eliminar as surpresas no fim do mês.

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Grandes empresas confiam na maior da América Latina

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Controle

Defina as políticas de gastos e acompanhe as despesas em tempo real

Duas telas de celular contendo o app VExpenses

Eficiência

Integre com seu ERP e ganhe tempo com tarefas que, antes, eram operacionais

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Facilidade

Conte com nosso aplicativo para prestar contas e aprovar despesas de forma rápida e segura

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Demonstração

Veja como funciona na prática

Soluções personalizadas

Feita para pequenas, médias e grandes empresas

Uma plataforma completa para facilitar seu dia a dia

Com a VExpenses você usará seu tempo para o que realmente importa

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  1. 1Tenha controle dos gastos em tempo real
  2. 2Tecnologia Intelliscan: preenchimento automático de despesas a partir de uma foto da nota fiscal
  3. 3Receba alertas de possíveis inconsistências e fraudes com o Hórus, nossa IA de auditoria fiscal
  4. 4Faça reembolsos de quilometragem mais precisos com o acompanhamento via GPS
  5. 5Envie dados de forma automática para seu ERP
  6. 6Faça análises estratégicas com dashboards e relatórios gerenciais personalizados

A maior da América Latina

Por que somos a maior da América Latina?

+4 mil

clientes em 9 países diferentes

+3,5 milhões

de horas economizadas em 2023

+R$1 bilhão

geridos em nossa plataforma

+115 milhões

de km registrados com a nossa tecnologia

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Cases de sucesso

O que dizem nossos clientes

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Contabilizando só o gasto de transporte de documentos físicos e seu armazenamento, tivemos uma economia de R$ 5.000/mês.

Anselmo Belodi Junior
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A ferramenta é muito simples de usar, para nós ela talhou tanta coisa que ela se incorporou fácil à nossa rotina de trabalho.

Anderson Piram
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A VExpenses foi fantástica nesse sentido, de atender, adequar, eliminar o que a gente tinha anseio.

Carlos Eduardo Valente

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Ter mais segurança no cumprimento das políticas de gastos

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Reduzir em até 88% o tempo no processo de prestação de contas

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Perguntas frequentes

Podemos te ajudar em algo mais?

O que é Reembolso de Despesas corporativas?

Reembolso de Despesas corporativas é o processo pelo qual uma empresa devolve a seus colaboradores os valores gastos em atividades relacionadas ao trabalho, como, por exemplo, alimentação em viagens corporativas.

Quando o Reembolso de Despesas acontece?

O Reembolso de Despesas acontece após o colaborador enviar, para o financeiro, um relatório com informações sobre as despesas realizadas. A partir disso é feita uma análise do que foi informado, e se tudo estiver dentro das políticas de despesas da empresa, o reembolso é aprovado e feito.

Por que é importante fazer a gestão dos Reembolsos de Despesas?

Uma gestão eficiente de Reembolsos de Despesas evita fraudes, garante a conformidade com as políticas internas, otimiza o tempo dos colaboradores e proporciona uma visão abrangente dos gastos da empresa.

Como a VExpenses melhora a gestão de Reembolsos de Despesas?

A VExpenses centraliza todo o processo de Reembolso de Despesas. O colaborador cria as despesas direto na plataforma, as envia dentro de um relatório e elas caem no fluxo correto, configurado e personalizado pela gestão. Logo após, o responsável por avaliar o relatório é notificado e pode aprová-lo na hora.

Como a VExpenses ajuda a evitar erros no Reembolso de Despesas?

A VExpenses automatiza etapas críticas do processo de Reembolso de Despesas, como o registro e a aprovação, minimizando erros e garantindo conformidade com as políticas da empresa.

É possível acompanhar os Reembolsos de Despesas em tempo real?

Sim, a plataforma da VExpenses oferece visibilidade completa, permitindo que colaboradores e gestores acompanhem o status das solicitações de reembolso diretamente na plataforma.

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