Cartão Combustível ou Corporativo: qual faz uma gestão mais eficiente?

Entenda as diferenças entre Cartão Combustível e Cartão Corporativo e veja qual opção torna sua operação mais eficiente!
2 de janeiro de 2024
8 min de leitura

Em um cenário empresarial dinâmico, a gestão de recursos financeiros, especialmente as despesas com frota, é essencial para a sustentabilidade de um negócio. Nesse sentido, há opções, como o cartão combustível e cartão corporativo, que tornam o controle financeiro mais eficiente. 

Ambos possuem características distintas. Por isso, é muito importante conhecer as diferenças entre eles para, assim, escolher a opção que mais atende às necessidades da sua empresa. 

Quer conhecer mais sobre o uso de cartão combustível e cartão corporativo e como eles podem trazer benefícios para a gestão financeira da sua empresa? Confira o nosso artigo!

O que é o Cartão Combustível empresarial?

O cartão combustível é um recurso que segue a mesma lógica do vale-refeição, com a diferença de ser usado para abastecer veículos. 

Da mesma forma que os famosos VRs são utilizados em restaurantes, bares e supermercados, o cartão combustível deve ser usado em postos de gasolina com o intuito de abastecer um carro da empresa.

Normalmente, empresas que trabalham com transporte de cargas e passageiros são as que mais fazem uso desse benefício corporativo. Entretanto, o cartão combustível empresarial também se aplica àquelas que possuem automóveis para uso interno. 

Veja como transformar a gestão dos cartões corporativos!

Como funciona o Cartão Combustível?

O cartão combustível funciona basicamente como um cartão de crédito comum, a única diferença é que ele serve apenas a um propósito: pagar despesas de frota.

Assim, é considerada uma ferramenta com a qual o motorista ou colaborador consegue pagar pelo combustível comprado em postos previamente credenciados. 

Como alternativa ao reembolso de despesas, o próprio colaborador fica mais livre na hora de realizar o abastecimento do seu veículo ou da empresa. 

Mas, apesar de dispensar a prestação de contas com fins de reembolso, como qualquer tipo de cartão corporativo, ainda é preciso prestar contas dos gastos para realizar a conciliação de despesas da empresa.

Como é feito o cálculo de um vale combustível?

O cálculo para determinar o valor desse benefício pode ser realizado de três formas diferentes:

  • A partir de um cálculo que leve em consideração os gastos com quilometragem e deslocamentos;
  • Mesmo valor ofertado pelo vale-transporte,
  • Quantia fixa oferecida a todos os colaboradores de maneira igual. 

Cada empresa pode – e deve – analisar a sua situação de maneira específica, para ter um resultado mais favorável.

Para chegar a uma boa base de cálculo para implementar o cartão combustível, é essencial que a companhia conte com uma boa gestão financeira corporativa.

Como controlar gastos de combustível? 

Controlar os gastos de combustível é crucial para uma gestão financeira e operacional eficiente de empresas que possuem uma frota de veículos. 

Para isso é preciso que os gestores tenham uma visão abrangente das despesas, o que muitas vezes é outro desafio. Porém, existem algumas ferramentas especializadas que, além do cartão, também oferecem uma plataforma para a gestão e acompanhamento dos gastos em tempo real. 

Isso é importante porque essas plataformas não apenas centralizam as despesas com abastecimento, mas também oferecem uma análise mais clara e precisa sobre os gastos.

Além disso, muitos sistemas de gestão de despesas empresariais também possibilitam a definição de limites e restrições de uso dos cartões corporativos, garantindo maior controle sobre o consumo de combustível por parte dos colaboradores.

Para controlar os gastos de combustível, é preciso ainda promover uma cultura organizacional que estimule a condução econômica, o uso consciente do combustível e a manutenção regular dos veículos.

Ao unir tecnologia, políticas internas e educação, é possível controlar de maneira eficiente os custos com combustíveis.  

O que é Cartão Corporativo?

Outra opção usada para o abastecimento de veículos de uma empresa é o cartão corporativo, um modelo que abrange uma gama de transações. Essa modalidade de cartão pode ser usada para o pagamento de diversos tipos de despesas relacionadas à companhia, incluindo inclusive, aquelas que um cartão combustível abrange. 

Esse tipo de cartão oferece às empresas uma maneira eficiente de controlar e monitorar os gastos corporativos feitos pelos funcionários. Assim, processos de prestação de contas e reembolso são simplificados, já que muitas empresas de cartão oferecem uma plataforma integrada para gerenciamento. 

Esses sistemas permitem que as companhias definam limites de gastos para cada cartão, controlando custos e evitando gastos excessivos.

Cartão Combustível X Cartão Corporativo

Ao longo deste artigo, certamente, você ficou na dúvida sobre qual opção escolher: cartão combustível ou cartão corporativo.  

Ao analisarmos ambas as opções, é possível observar que as duas soluções possuem papéis importantes, mas distintos no que se refere às despesas corporativas. 

Enquanto o cartão combustível é usado exclusivamente para o abastecimento de veículos, o cartão corporativo é um modelo que possui uma abordagem mais abrangente, já que ele permite a consolidação de todas as despesas de um colaborador em um único cartão. 

Essa característica o torna uma opção mais vantajosa, pois é possível usá-lo para o pagamento de diferentes tipos de despesas, centralizando todos os gastos em um único cartão.

Já no caso do cartão combustível, o colaborador precisará usar mais de uma opção de cartão para o pagamento de outras despesas, o que pode tornar a gestão de gastos mais complexa.

Outra vantagem do cartão corporativo em relação ao cartão combustível é que ele é integrado a uma plataforma de gestão especializada, que permite o acompanhamento de gastos em tempo real e a visualização de todos os tipos de despesas, promovendo uma visão completa e abrangente das despesas.

Sendo assim, em razão da sua amplitude e da praticidade, o cartão corporativo é uma escolha estratégica para companhias que desejam consolidar e controlar todas as despesas de maneira eficaz.

Agora que você entende as diferenças entre cartão combustível e cartão corporativo, fica mais fácil tomar decisões estratégicas sobre a gestão de despesas da sua empresa. 

Para escolher a melhor opção, o ideal é entender as necessidades do seu negócio e os objetivos do seu negócio para, assim, tomar a decisão mais acertada e vantajosa.

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Tarina Lemmi
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