Cartão Combustível ou Corporativo: qual faz uma gestão mais eficiente?

Em um cenário empresarial dinâmico, a gestão de recursos financeiros, especialmente as despesas com frota, é essencial para a sustentabilidade de um negócio. Nesse sentido, há opções, como o cartão combustível e cartão corporativo, que tornam o controle financeiro mais eficiente. 

Ambos possuem características distintas. Por isso, é muito importante conhecer as diferenças entre eles para, assim, escolher a opção que mais atende às necessidades da sua empresa. 

Quer conhecer mais sobre o uso de cartão combustível e cartão corporativo e como eles podem trazer benefícios para a gestão financeira da sua empresa? Confira o nosso artigo!

O que é o Cartão Combustível empresarial?

O cartão combustível é um recurso que segue a mesma lógica do vale-refeição, com a diferença de ser usado para abastecer veículos. 

Da mesma forma que os famosos VRs são utilizados em restaurantes, bares e supermercados, o cartão combustível deve ser usado em postos de gasolina com o intuito de abastecer um carro da empresa.

Normalmente, empresas que trabalham com transporte de cargas e passageiros são as que mais fazem uso desse benefício corporativo. Entretanto, o cartão combustível empresarial também se aplica àquelas que possuem automóveis para uso interno. 

Como funciona o Cartão Combustível?

O cartão combustível funciona basicamente como um cartão de crédito comum, a única diferença é que ele serve apenas a um propósito: pagar despesas de frota.

Assim, é considerada uma ferramenta com a qual o motorista ou colaborador consegue pagar pelo combustível comprado em postos previamente credenciados. 

Como alternativa ao reembolso de despesas, o próprio colaborador fica mais livre na hora de realizar o abastecimento do seu veículo ou da empresa. 

Mas, apesar de dispensar a prestação de contas com fins de reembolso, como qualquer tipo de cartão corporativo, ainda é preciso prestar contas dos gastos para realizar a conciliação de despesas da empresa.

Como é feito o cálculo de um vale combustível?

O cálculo para determinar o valor desse benefício pode ser realizado de três formas diferentes:

• A partir de um cálculo que leve em consideração os gastos com quilometragem e deslocamentos;

• Mesmo valor ofertado pelo vale-transporte,
• Quantia fixa oferecida a todos os colaboradores de maneira igual. 

Cada empresa pode – e deve – analisar a sua situação de maneira específica, para ter um resultado mais favorável.

Para chegar a uma boa base de cálculo para implementar o cartão combustível, é essencial que a companhia conte com uma boa gestão financeira corporativa.

Como controlar gastos de combustível? 

Controlar os gastos de combustível é crucial para uma gestão financeira e operacional eficiente de empresas que possuem uma frota de veículos. 

Para isso é preciso que os gestores tenham uma visão abrangente das despesas, o que muitas vezes é outro desafio. Porém, existem algumas ferramentas especializadas que, além do cartão, também oferecem uma plataforma para a gestão e acompanhamento dos gastos em tempo real. 

Isso é importante porque essas plataformas não apenas centralizam as despesas com abastecimento, mas também oferecem uma análise mais clara e precisa sobre os gastos.

Além disso, muitos sistemas de gestão de despesas empresariais também possibilitam a definição de limites e restrições de uso dos cartões corporativos, garantindo maior controle sobre o consumo de combustível por parte dos colaboradores.

Para controlar os gastos de combustível, é preciso ainda promover uma cultura organizacional que estimule a condução econômica, o uso consciente do combustível e a manutenção regular dos veículos.

Ao unir tecnologia, políticas internas e educação, é possível controlar de maneira eficiente os custos com combustíveis.  

O que é Cartão Corporativo?

Outra opção usada para o abastecimento de veículos de uma empresa é o cartão corporativo, um modelo que abrange uma gama de transações. Essa modalidade de cartão pode ser usada para o pagamento de diversos tipos de despesas relacionadas à companhia, incluindo inclusive, aquelas que um cartão combustível abrange. 

Esse tipo de cartão oferece às empresas uma maneira eficiente de controlar e monitorar os gastos corporativos feitos pelos funcionários. Assim, processos de prestação de contas e reembolso são simplificados, já que muitas empresas de cartão oferecem uma plataforma integrada para gerenciamento. 

Esses sistemas permitem que as companhias definam limites de gastos para cada cartão, controlando custos e evitando gastos excessivos.

Cartão Combustível X Cartão Corporativo

Ao longo deste artigo, certamente, você ficou na dúvida sobre qual opção escolher: cartão combustível ou cartão corporativo.  

Ao analisarmos ambas as opções, é possível observar que as duas soluções possuem papéis importantes, mas distintos no que se refere às despesas corporativas. 

Enquanto o cartão combustível é usado exclusivamente para o abastecimento de veículos, o cartão corporativo é um modelo que possui uma abordagem mais abrangente, já que ele permite a consolidação de todas as despesas de um colaborador em um único cartão.

Ou seja, esta modalidade pode ser usada como cartão para abastecimento, mas vai além disso, podendo ser utilizada para as demais despesas corporativas de uma empresa. 

Essa característica o torna uma opção mais vantajosa, pois é possível usá-lo para o pagamento de diferentes tipos de despesas, centralizando todos os gastos em um único cartão.

Já no caso do cartão combustível, o colaborador precisará usar mais de uma opção de cartão para o pagamento de outras despesas, o que pode tornar a gestão de gastos mais complexa.

Outra vantagem do cartão corporativo em relação ao cartão combustível é que ele é integrado a uma plataforma de gestão especializada, que permite o acompanhamento de gastos em tempo real e a visualização de todos os tipos de despesas, promovendo uma visão completa e abrangente das despesas.

Sendo assim, em razão da sua amplitude e da praticidade, o cartão corporativo é uma escolha estratégica para companhias que desejam consolidar e controlar todas as despesas de maneira eficaz.

Agora que você entende as diferenças entre o cartão combustível e o cartão corporativo, já sabe que a escolha ideal depende das necessidades da sua empresa.

Se busca mais flexibilidade, controle e praticidade na gestão de despesas, o cartão corporativo VExpenses pode ser a solução certa para você.

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