O cartão empresarial é uma ferramenta financeira destinada a cobrir despesas processuais e administrativas, como pagamentos de fornecedores, compras de materiais e outras transações necessárias para o funcionamento do negócio.
Administrar um negócio não é algo simples, afinal, são muitos setores que precisam de atenção para que tudo funcione corretamente. Vale ressaltar que a gestão financeira é um dos pontos mais importantes de uma empresa.
À medida que há um crescimento, a tarefa de administrar as finanças acaba ficando mais complexa. Por isso, cada vez mais, os gestores têm optado por soluções que facilitam o dia a dia, como o cartão empresarial, por exemplo.
Neste artigo, falaremos mais sobre essa ferramenta do setor financeiro, como ela funciona e em que situações pode ser utilizada. Para saber mais, continue a leitura!
O que é um cartão empresarial?
O cartão empresarial é semelhante ao cartão tradicional, porém voltado para pessoas jurídicas. O objetivo é utilizá-lo para o pagamento de despesas corporativas.
Um dos seus principais benefícios é que as organizações podem utilizar essa modalidade de pagamento para diversas transações comerciais, inclusive na compra de insumos, equipamentos e assinaturas.
Qual é a diferença entre cartão empresarial e cartão corporativo?
O cartão corporativo é projetado especificamente para o uso individual dos colaboradores e serve para cobrir despesas relacionadas ao trabalho, como almoços com clientes e viagens de negócios.
Nas viagens corporativas, por exemplo, ele é usado para o pagamento de custos com hospedagem, transporte, alimentação e demais necessidades que possam surgir nesse período.
Por outro lado, o cartão empresarial é voltado para cobrir despesas operacionais, sendo usado para pagamentos recorrentes e compras regulares relacionadas ao funcionamento do dia a dia da empresa. Essa forma de pagamento pode se aplicar a assinaturas de softwares, aquisição de materiais de escritório, compras para obras, ações de marketing, etc.
Em resumo, o cartão corporativo e o cartão empresarial têm, ambos, a finalidade de otimizar o processo de gerenciamento financeiro dentro da empresa, atendendo a diferentes necessidades.
Onde usar o cartão empresarial?
O cartão de crédito empresarial é uma solução importante para o gerenciamento das finanças da empresa e prestação de contas operacionais. Como falamos acima, ele é utilizado para diversos gastos relacionados às necessidades contínuas do negócio. A seguir, confira mais exemplos de uso do cartão empresarial!
- Pagamento de fornecedores, serviços, assinaturas, equipamentos e materiais: pagar empresas que fornecem equipamentos, materiais de escritório e demais recursos necessários para a rotina do negócio.
- Despesas com marketing e publicidade: investimentos em marketing e publicidade são muito importantes para aumentar a visibilidade e crescimento de uma empresa. O cartão pode ser usado para o pagamento de campanhas publicitárias, serviços de design, publicidade digital, entre outras iniciativas promocionais.
- Despesas de escritório: é possível ainda pagar contas recorrentes do escritório, como eletricidade, internet, telefonia e outras utilidades. Essa é uma forma de manter o controle dos custos operacionais regulares, garantindo que as contas estejam em dia.
- Manutenção e reparos de equipamentos e instalações: o cartão empresarial pode ser utilizado para cobrir custos com manutenção, reparos de equipamentos e outros serviços necessários para manter a infraestrutura da empresa em boas condições.
Quais são os benefícios do cartão empresarial?
O uso do cartão empresarial traz muitas benefícios. Afinal, o sucesso de um negócio passa diretamente pela forma como suas finanças são administradas. Saiba um pouco mais sobre essas vantagens!
Gestão simplificada das finanças
O cartão é uma forma de simplificar as finanças da sua empresa. Isso é possível porque os gestores podem centralizar as despesas operacionais em uma única forma de pagamento.
Facilidade na separação de despesas
Separar as despesas é outra vantagem no uso do cartão de crédito empresarial. Ele permite que as empresas separem claramente as despesas operacionais de outras categorias de gastos, o que torna mais fácil o controle e a categorização das transações.
Segurança e proteção
O uso de um cartão empresarial é uma segurança extra contra possíveis tentativas de fraudes. Nesse caso, diversas instituições financeiras oferecem ferramentas que monitoram e alertam em caso de operações suspeitas. Além disso, há o suporte para contestação de transações fraudulentas.
Relatórios detalhados
Os gestores têm acesso a relatórios detalhados sobre os valores gastos. Esses números incluem informações sobre cada tipo de despesa, frequência de uso e gastos totais. Com isso, fica mais fácil a análise de padrões de consumo, além de identificar áreas de melhoria.
Controle e monitoramento
O cartão empresarial, quando integrado a uma plataforma de gestão de despesas corporativas, permite acompanhar em tempo real os gastos realizados. Também é possível definir limites de uso, ajustar permissões e muito mais.
Esse é o caso dos cartões corporativos e empresariais da VExpenses, como mostraremos a seguir!
2 em 1: conheça o cartão corporativo e empresarial VExpenses!
O Cartão VExpenses é usado por empresas de todos os tamanhos e segmentos, como Nike, CNN Brasil, MRV, Centauro, Habib’s, Seguros Unimed e muitas outras. Ele é um cartão de crédito com bandeira Mastercard e pode ser utilizado como:
- cartão empresarial — focado em despesas operacionais, como a compra de materiais de escritório, assinatura de softwares, etc.;
- cartão corporativo — ideal para uso individual do colaborador em viagens corporativas e outras atividades a serviço da empresa.
Por ser integrado à plataforma VExpenses, nosso cartão permite um controle eficiente dos gastos, incluindo:
- monitoramento em tempo real com a conciliação automática das transações;
- dashboards e relatórios personalizados para controle das despesas com cartões;
- resumo de movimentações e extrato completo;
- personalização de limites e garantia do cumprimento das políticas de despesas;
- facilidade de bloqueio em casos de roubo, perda ou uso indevido do cartão.
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