Você sabe o que é sangria de caixa? Já adota esse procedimento na sua empresa ou nunca ouviu falar sobre a prática?
Sangria de caixa nada mais é do que umaretirada de dinheiro que não estava programada nas operações da empresa, uma prática associada com o fechamento do caixa de uma companhia.
Esse processo pode ser feito diariamente ou mensalmente, dependendo do processo e da necessidade do seu negócio.
Vamos entender detalhadamente o que é sangria de caixa, como essa prática funciona e formas de otimizar o fluxo de caixa da sua empresa? Vem com a gente!
O que é Sangria de Caixa?
A sangria de caixa é um processo que faz o “recolhimento” de dinheiro do caixa da empresa de forma não programada. O seu objetivo é atender uma determinada demanda, como a aquisição de mercadorias ou matéria prima, por exemplo, agilizando o processo de compra.
Muitas empresas utilizam essa prática para retirar o excedente de dinheiro da frente de caixa. No entanto, é importante que esse processo seja feito de maneira correta para evitar prejuízos ao fluxo de caixa.
Como funciona a Sangria de Caixa?
A sangria de caixa funciona como uma forma de retirada antecipada de dinheiro do caixa de uma empresa, podendo ser realizada por qualquer tipo de negócio, porém, é importante que esse processo seja feito juntamente com o acompanhamento do fluxo de caixa.
Os valores retirados devem ser comparados com os relatórios financeiros, a fim de entender se as quantias de entrada e saída estão corretas.
Isso porque é muito comum que, a partir deste processo, ocorram divergências de valores, que chamamos de quebra de caixa, um desequilíbrio entre o valor esperado no caixa e o valor real encontrado depois do seu fechamento.
Se o valor for positivo, a sangria foi maior do que o resultado do relatório. Em caso negativo, a sangria é menor que o valor do relatório, o que pode sugerir erros ou até furtos.
Por que é importante realizar a Sangria de Caixa?
Além de entender o que é sangria de caixa, saiba que esse processo é importante para evitar o acúmulo de dinheiro na frente do caixa.
Isso porque manter valores altos de dinheiro de maneira visível pode deixar seu negócio vulnerável a ações criminosas, como roubos ou furtos.
Além disso, a sangria de caixa também é importante para cobrir imprevistos em necessidade de compra, além de ser uma operação que valida a contabilidade do fluxo de caixa.
Por exemplo: em situações em que a sua empresa precise fazer um pagamento, mas não se programou para isso, é possível recorrer à sangria de caixa para cobrir essa despesa.
Quem pode fazer Sangria de Caixa?
A sangria de caixa pode ser feita por qualquer profissional que opere o caixa. No entanto, o mais indicado é ter uma única pessoa dedicada a essa função para que haja maior controle do processo, garantindo, inclusive, a segurança da operação.
Quando uma Sangria de Caixa deve ser feita?
Além de definir um responsável por efetuar o processo de sangria de caixa, é importante compreender quando ela deve ser feita na sua empresa.
A verdade é que não há um padrão para a execução da sangria de caixa, no entanto, ela pode ser feita sempre que houver um grande acúmulo de dinheiro do caixa.
Como já pontuamos, essa prática ajuda a evitar que o negócio fique vulnerável a ações criminosas.
Por isso, é essencial que você faça um monitoramento constante na frente de caixa, para acompanhar o capital disponível.
Como fazer Sangria de Caixa de maneira eficiente?
Sabendo quando fazer a sangria de caixa, é importante que você também aprenda como realizar esse processo de maneira correta e eficiente.
Confira as nossas dicas:
Faça o controle das movimentações do caixa
O primeiro cuidado ao fazer a sangria de caixa é realizar um controle efetivo das movimentações do caixa.
Nesse sentido, é possível utilizar um sistema de gestão financeira ou até mesmo fazer o processo com o auxílio de uma planilha. O objetivo aqui é garantir um procedimento seguro e organizado.
Registre as entradas e saídas do dia
Além disso, registre todas as entradas e saídas do dia, que incluem pagamentos, vendas, compras e demais atividades de ordem financeira. Lembre-se que, para fazer uma sangria correta, nada pode ser esquecido.
Sendo assim, registre dados como vendas de crédito, débito e dinheiro, valor inicial no caixa, total de vendas e o montante no final do dia.
Confira os valores e execute a sangria
Se você não abre mão de processos seguros e eficientes, outro cuidado na sangria de caixa é fazer a conferência de valores previamente para, em seguida, executar a retirada da quantidade correta do caixa.
Por isso, em determinado período do dia, contabilize o valor disponível. Em caso de valores acima do esperado, faça a contagem novamente do dinheiro recebido, analise os dados documentados e veja se não há informações ausentes.
Se preciso, verifique novamente as transações para descartar a possibilidade de quaisquer erros humanos. Somente depois de toda essa análise, você deve iniciar a sangria do caixa. Por fim, guarde a quantia em um local seguro.
Como reduzir a Sangria de Caixa?
Hoje em dia, reduzir a sangria de caixa tem se tornado importantíssimo nas empresas, principalmente para evitar ações criminosas, como roubos ou furtos, ou até mesmo processos errados que podem levar a quebra de caixa.
Sendo assim, uma das melhores alternativas para reduzir a sangria é utilizar um cartão corporativo, como a solução do VExpenses.
Nesse caso, é possível usá-lo como o método padrão de pagamento de despesas operacionais que, muitas vezes, são pagas com o valor da sangria de caixa.
Dessa forma, o cartão corporativo pode reduzir a necessidade de sangria e, assim, aumentar o controle sobre os valores que são movimentados.
Para você entender, o Cartão Controle do VExpenses auxilia as empresas no pagamento das mais variadas despesas.
A vantagem é que ele pode ser vinculado a uma plataforma de gestão de despesas corporativas onde, a cada uso do cartão, uma despesa é criada automaticamente na plataforma.
Sem contar que o cartão do VExpenses pode ser disponibilizado por setor, o que auxilia no processo de compra de produtos e serviços pelos departamentos.
Conclusão
Agora que você já sabe o que é sangria de caixa, como funciona e como reduzir esse processo no dia a dia da empresa, não deixe de conhecer o cartão corporativo VExpenses, que pode auxiliar a gestão de despesas em diversas situações.
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