A contabilidade é um aspecto crucial na gestão de qualquer tipo de empresa, mas é especialmente importante no setor de construção civil. Por esse motivo, o uso de sistema financeiro para construtora se torna cada vez mais comum no setor.
A tecnologia consegue promover inúmeros benefícios à sociedade em geral. Porém, isso vai além quando se trata de empresas. Com o auxílio de softwares é possível automatizar processos, reduzir custos e ter uma melhor gestão de todos os departamentos.
Quando o assunto são empresas de construção civil, cada projeto varia em tamanho, escopo, materiais e mão de obra. Portanto, proprietários e gestores precisam de dados financeiros detalhados e específicos do trabalho. Logo, é uma ótima opção ter acesso a um sistema para construtora.
Neste artigo, explicaremos para que serve esse tipo de software de gestão de despesas das obras, quais são os seus benefícios e como escolher a melhor opção para a sua empresa. Boa leitura!
Para que serve um sistema financeiro para construtora?
Uma construtora, assim como qualquer empresa em outro setor, precisa sempre ter acesso a soluções do mercado para poder se manter em crescimento.
Essas soluções vão desde o uso de um cartão corporativo adequado para construção civil, até a utilização de softwares.
Vale destacar que o setor de tecnologia cresceu 60% durante a pandemia. Esse dado é importante para compreendermos que as empresas de tecnologia estão em constante evolução e estão avançando, oferecendo novas soluções para os mais variados mercados.
Dito isso, um sistema financeiro para construtora nada mais é do que um software desenvolvido para rastrear o dinheiro que entra e sai desse tipo de empresa (construção civil). Esse tipo de tecnologia consegue expandir recursos gerais de contabilidade.
Geralmente, além de rastrear custos e receitas específicas do trabalho, o sistema possui módulos para gerenciamento específicos, como o de folha de pagamento, por exemplo.
Os fornecedores de softwares para construtora se preocupam em atender as necessidades de negócios de todos os tamanhos. Ou seja, tanto pequenas quanto grandes empresas podem contar com um sistema financeiro para construtora.
No entanto, ferramentas de contabilidade gerais não costumam ser eficazes em rastrear custos e receitas específicas do setor de construção civil. Consequentemente, as construtoras precisam de soluções alternativas manuais, o que não é o ideal para a rotina de trabalho.
Portanto, não importa se você está em busca de software para pequenas construtoras ou de um sistema mais robusto para grandes empresas. Existe alguma solução ideal para a sua empresa disponível no mercado.
O que é ERP na construção civil
A sigla ERP significa “Enterprise Resource Planning”. Traduzindo para o português, quer dizer “Planejamento dos Recursos da Empresa”. Em outras palavras, um sistema ERP é um software para gestão empresarial.
Resumidamente, esse tipo de tecnologia tem como objetivo automatizar processos manuais, integrar departamentos, proporcionar melhor visualização de informações e armazenar dados.
Estamos falando de uma solução tecnológica robusta, que proporciona inúmeros benefícios às empresas de diferentes setores.
Quando se trata de ERP na construção civil, muitos proprietários de construtoras acreditam que é caro investir nesse tipo de solução. No entanto, é possível encontrar tanto ERP para pequenas construtoras quanto para grandes empresas.
Se você tem uma pequena empresa, ao implementar um ERP, o seu negócio terá a organização necessária para crescer, já que será estruturada com um software que oferece diversas funcionalidades.
Com esse tipo de solução, sua empresa terá maior automação de processos, registrará contas a pagar e a receber, conseguirá ter uma melhor visualização do fluxo de caixa e conseguirá elaborar um plano de contas financeiro para construtora muito melhor.
Benefícios de ter um sistema financeiro para construtora
Como você já pôde ter percebido, um sistema financeiro para empresas de construção civil pode proporcionar diversos benefícios às pequenas e grandes construtoras. Porém, aqui estão alguns dos benefícios que mais se destacam!
1. Automação de processos
Você tem total controle sobre o fluxo de pagamento dos fornecedores da sua construtora? E do pagamento de vendas? Como funciona o processo de fechamento de folha? E o seu fluxo de caixa, está tudo organizado?
Todas as questões citadas acima fazem parte da rotina financeira das construtoras. Com a automação de processos, você e a sua equipe poderão ter uma melhor administração de custos e receitas. Afinal, com um software é possível:
- Fazer a emissão de notas fiscais;
- Calcular salário de acordo com horas trabalhadas;
- Controlar o estoque;
- Emitir relatórios;
- E muito mais!
2. Controle da gestão financeira
Um dos maiores desafios das pequenas construtoras é fazer um bom controle financeiro da construtora. Afinal, quando não existe uma organização dos valores que entram e saem do caixa, muitas vezes o negócio é prejudicado, gerando um balanço negativo.
Isso quer dizer que a falta de controle financeiro não permite visualizar os dados reais das finanças. Com isso, pode ocorrer falta de pagamentos, perda de recebimento de dinheiro e assim por diante.
Com um bom sistema financeiro para construtora, as informações financeiras da sua empresa estarão sempre registradas, atualizadas e integradas. Assim, é possível fazer controle e previsões mais precisas sobre custos e receitas.
3. Integração de equipes e processos
Ter uma boa comunicação é algo essencial em qualquer tipo de empresa. Porém, sabemos que muitas vezes podem ocorrer falhas de comunicação entre as pessoas, prejudicando a realização de processos.
No caso da construção civil, pode acontecer do setor de compras não passar informações importantes para o setor financeiro, por exemplo. Por esse motivo, é crucial que exista a integração de processos para que as obras não sejam comprometidas.
Com um bom sistema para construtora os processos são integrados, o que é essencial para que cada setor e profissional saibam o que está acontecendo. Além disso, dessa maneira, as tomadas de decisões serão feitas com base em dados corretos.
4. Auxílio para ter melhores tomadas de decisões
Como citamos no tópico anterior, quando existe a integração de processos é possível ter melhores tomadas de decisões.
Ao utilizar um bom software financeiro para a sua construtora você terá acesso a relatórios que correspondem a realidade da sua empresa. Ou seja, você não precisa mais se “perder” entre diversas planilhas.
Com esse tipo de tecnologia você será capaz de registrar todo o fluxo do seu estoque de materiais, acompanhar as compras realizadas, consultar as notas fiscais emitidas e recebidas e muito mais. Ou seja, terá acesso a uma enorme quantidade de informações para tomar as melhores decisões para a sua empresa.
Como escolher sistema financeiro para construtora?
Ao procurar um sistema financeiro para construtora você pode se deparar com diversas opções disponíveis no mercado. Cada uma delas possui suas próprias características. Porém, existem algumas questões essenciais para a sua empresa.
Dito isso, aqui estão algumas funcionalidades que você deve observar se o software oferece.
Fluxo de caixa do projeto
O sistema deve gerar relatórios que oferecem informações sobre quanto de um projeto foi concluído e quanto foi faturado. Isso é muito importante para monitorar o fluxo de caixa e a lucratividade conforme as obras avançam.
Gerenciamento de orçamento
É importante que você possa inserir um orçamento de obra para cada projeto no sistema. Mas, além disso, também é crucial que possa adicionar ou subtrair de maneira prática os custos adicionais que surgirem conforme as obras avançam.
Acompanhamento de notas fiscais
Se tem algo que não pode faltar em um sistema financeiro é a possibilidade de emissão e acompanhamento de notas fiscais.
Afinal de contas, essa é uma questão extremamente importante para a área de construção civil, que tem contato com diversos fornecedores.
Controle da folha de pagamento
Um bom software oferecerá um módulo de folha de pagamento para que as empresas consigam gerenciar os pagamentos com facilidade. Isso deve ser feito considerando as faixas salariais e regulamentações trabalhistas.
Alertas automatizados
Os alertas podem ajudar com diversos fatores, porém, um dos mais importantes é evitar exceder o orçamento para custos de mão de obra e despesas gerais.
Por exemplo, um alerta pode ser enviado quando uma obra estiver se aproximando do seu limite orçamentário. Quando isso acontecer, você ou o gestor da obra poderão decidir o que fazer.
Geração de relatórios de produção
Os relatórios de produção ajudam os gestores a entender os custos unitários de um projeto de construção, descobrindo quanto foi produzido por homem-hora ou o custo por unidade produzida.
Esses são dados importantes para acompanhar o progresso e projetar custos tanto para a obra em questão quanto para estimativas futuras.
Qual o melhor software para construtoras?
Agora que você já sabe para que serve um sistema financeiro para construtora e o que deve avaliar para escolher a opção ideal para a sua empresa, é importante começar a fazer algumas pesquisas.
Tenha em mente que estamos falando de uma solução que precisa atender as necessidades do seu negócio. Além disso, ela deve ser de alta qualidade. Portanto, procure por um sistema que seja confiável.
Para fazer isso, busque por avaliações de clientes nas redes sociais, em sites de avaliações e no Google. Quanto mais informações você tiver sobre o software, melhor pode ser a sua tomada de decisão.
Logo, o melhor software para construtoras é aquele que oferece as melhores funcionalidades para a gestão financeira da sua empresa, de acordo com as necessidades do seu negócio.
Tenha em mente que existem diversas empresas no mercado oferecendo soluções importantes para as construtoras. Tais soluções, quando aliadas, podem tornar a gestão financeira do seu negócio muito mais eficiente.
Alguns softwares possuem ferramentas essenciais para gestão, como é o caso do VExpenses, que além de ter uma plataforma completa para a gestão de despesas, ainda oferece um cartão empresarial, que é ideal para empresas de construção civil.
Com ele, quem atua no canteiro de obra pode fazer as compras necessárias caso algum material esteja em falta – o que evita que a construção seja atrasada. Além disso, o gestor ou setor financeiro pode facilmente fazer o controle de limite disponível no cartão e o gerenciamento de gastos.
Que tal melhorar a produtividade da sua construtora e evitar atrasos nas obras? Acesse para saber mais sobre o cartão corporativo do VExpenses e como ele pode ajudar a sua construtora!