Como tornar o controle financeiro de construtora mais eficiente

O controle financeiro da construtora precisa ser bem feito e eficiente. Quer saber como fazer? Entenda em nosso artigo!
30 de setembro de 2022
9 min de leitura

O controle financeiro é algo de extrema importância para qualquer tipo de negócio, inclusive quando se trata de empresas no setor de construção civil. Porém, como é possível tornar o controle financeiro de construtora mais eficiente? 

Quando falamos de empresas de construção civil, isso envolve não somente construtoras, mas também empreiteiras e incorporadoras. Esses negócios envolvem uma grande quantidade de dinheiro entrando e saindo do caixa. Afinal, estamos falando de construções que exigem muitos recursos. 

Com isso, devido aos altos custos da construção civil, as empresas precisam fazer uma boa gestão financeira para manter as obras realizadas dentro dos orçamentos estipulados. 

Além disso, é importante que invistam em soluções financeiras, como o uso de cartão corporativo, por exemplo. Somente dessa maneira é possível fazer a gestão de despesas das obras corretamente, assim como proteger os lucros e garantir uma margem para investir no crescimento da empresa. 

Quer saber mais sobre o assunto? Continue a leitura e descubra como tornar o controle financeiro de construtora mais eficiente e lucrativo! 

Como funciona o financeiro de uma construtora?

Embora algumas pessoas acreditem que o setor de construção civil não esteja crescendo, na verdade, ele vive uma retomada e especialistas projetam um crescimento promissor em 2023. 

Portanto, mais do que nunca, empresas de construção civil precisam preparar seu setor financeiro para as demandas que virão. Em outras palavras, é necessário que, por exemplo, uma construtora saiba tudo o que está entrando e saindo de dinheiro do seu caixa. 

Assim como acontece em empresas de outros setores, existem algumas rotinas importantes do setor financeiro que devem ser seguidas. 

Tudo envolve o acompanhamento de lucros e gastos. Dessa maneira, a empresa pode saber o que realmente está ganhando, o quanto está gastando e criar metas para o futuro do negócio. 

É importante lembrar que muitas empresas vão à falência justamente por não fazerem um bom controle financeiro. Por esse motivo, é muito importante saber como fazer o gerenciamento financeiro para construtoras.

Principais rotinas do setor financeiro de uma empresa

Aqui estão algumas das principais tarefas em empresas que atuam no setor de construção civil. 

1. Controle das vendas

Um bom controle financeiro de construtora envolve fazer o acompanhamento diário dos fechamentos de contratos. No entanto, é importante deixar claro que o valor a partir de cada fechamento de negócio não é o lucro para a empresa. 

O lucro é o valor que sobra depois que for feito a redução de custos que envolvem o seu negócio. Somente dessa maneira é possível saber quanto de lucro sua empresa realmente teve. 

2. Controle do caixa

Todas as receitas e despesas da construtora passam pelo seu caixa. Portanto, é necessário fazer um controle eficiente, acompanhando todas as entradas e saídas de dinheiro na empresa. 

Esse trabalho deve fazer parte da rotina do setor financeiro da construtora. Assim, é possível ter noção do valor que realmente está entrando na empresa, os custos reais que envolvem o negócio e identificar possíveis erros de registros e desvios financeiros. 

3. Controle de contas a pagar

Como o próprio nome já indica, o controle de contas a pagar nada mais é do que a gestão de despesas, como pagamentos a fornecedores, fabricantes e prestadores de serviço. 

Além disso, fazer a gestão de contas a pagar também envolve o pagamento de salários, impostos e quaisquer outros compromissos com terceiros. Vale destacar que esses pagamentos precisam ser feitos dentro dos prazos estabelecidos para evitar a geração de juros ou multas. 

4. Controle de contas a receber

Se no contas a pagar é necessário fazer o controle de pagamentos aos terceiros, no contas a receber estamos falando do acompanhamento de valores que a empresa precisa receber de vendas já realizadas. 

Com esse controle, é possível identificar valores a receber, com previsões de acordo com períodos estabelecidos. Todo o processo ajuda a planejar o futuro da empresa, além de tomar atitudes em relação aos clientes que estão inadimplentes. 

Outras questões relacionadas a rotina de controle financeiro

Além das questões citadas acima, um bom controle financeiro de construtora também envolve: 

  • Fluxo de caixa;
  • Controle do estoque;
  • Controle bancário;
  • Definição e acompanhamento do capital de giro;
  • Orçamento das obras;
  • E muito mais!

Importância de fazer um bom controle financeiro na construtora

Todo tipo de negócio, não importa a sua área, precisa fazer um bom controle financeiro. Portanto, também é essencial que uma construtora acompanhe todas as suas movimentações monetárias. 

Com uma gestão financeira, empresas no setor de construção civil podem acompanhar seus gastos e ganhos e prever o andamento das obras. 

Por outro lado, quando não existe um controle das finanças, muitos problemas podem ocorrer. Como investimentos mal aplicados, dívidas, atrasos, gastos não previstos e dificuldade em finalizar projetos devido à falta de recursos. 

Dito isso, uma construtora que não se dedica a ter uma boa gestão financeira pode ter inúmeros problemas, e isso pode prejudicar seriamente o crescimento do negócio.  

4 dicas para fazer um bom controle financeiro de obras

Aqui estão algumas dicas que te ajudarão a fazer um controle financeiro de obras mais eficiente na sua empresa de construção civil. 

1. Defina o orçamento das obras

Uma das coisas mais importantes que você deve fazer para ter um bom controle financeiro de obra é definir orçamentos. Essa não é uma tarefa fácil, afinal, você precisará de muito esforço e dedicação para cumpri-la. 

Definir o orçamento da obra é uma etapa crucial para que você possa coletar informações sobre os principais gastos que sua empresa terá. Isso inclui mão de obra, equipamentos, materiais e assim por diante. 

O orçamento deve incluir desde os primeiros passos para o início da obra até a sua finalização. Ao fazer isso, você poderá ter uma maior previsibilidade sobre todas as despesas que terá com a obra. 

2. Crie um cronograma financeiro

Para que você tenha total controle sobre os valores investidos em cada etapa do projeto, é essencial que faça a criação de um cronograma financeiro. 

Uma construtora que realiza esse tipo de prática consegue observar informações muito importantes. Por exemplo, é possível saber a porcentagem dos recursos aplicados e se as etapas da obra estão financeiramente seguindo de acordo com o que foi planejado. 

Com essa análise, você poderá acompanhar o andamento da obra e saber se os prazos estipulados e o consumo de recursos fazem sentido com o orçamento que foi definido. 

3. Foque na otimização dos custos

Ter um bom controle financeiro de construtora é um grande desafio, especialmente quando se trata de manter os custos dentro do orçamento. Por esse motivo, diversos imprevistos podem ocorrer, o que pode afetar os recursos. 

Caso isso aconteça, as entregas dos projetos podem atrasar e o custo com elas pode ser muito maior do que o planejado. 

Portanto, é muito importante fazer a otimização dos custos, como de pagamentos e recebimentos. Esse é um processo extremamente importante para que a empresa consiga ter um controle financeiro eficiente. 

Quando a construtora otimiza os gastos, consegue identificar possíveis problemas e corrigi-los antes que eles afetem o andamento das obras. 

4. Faça o controle do fluxo de caixa

O fluxo de caixa é importante para que seja possível acompanhar a movimentação dos recursos da construtora. Isso quer dizer que, ao fazer o controle do fluxo de caixa, você saberá quais são as entradas e saídas de recursos na empresa. 

No entanto, para que consiga fazer isso, é muito importante que faça o registro detalhado de todos os custos e ganhos de forma clara. Além disso, também é necessário manter uma rotina de atualização dos dados. 

Assim, é possível se precaver para momentos em que a construtora possa trabalhar “no vermelho” e desenvolver estratégias para passar por essa fase. 

Dito isso, uma empresa com um bom controle do fluxo de caixa consegue ter ampla visão sobre toda a movimentação de dinheiro e manter-se preparada para qualquer imprevisto. 

O que anotar no controle financeiro

Como você pode observar nas dicas que citamos, as principais informações que envolvem um bom controle financeiro de construtora são os dados de entrada e saída de dinheiro. 

É extremamente importante saber o que está entrando e saindo de recurso financeiro para poder traçar metas e evitar possíveis problemas com a realização das obras. 

Qual a principal ferramenta para controle financeiro das empresas?

A tecnologia vem proporcionando inúmeros benefícios para a gestão de empresas, e isso não é diferente quando se trata de controle financeiro de construtora. 

O uso de uma ferramenta tecnológica pode otimizar processos de gestão. E, para empresas no setor de construção civil, pode ajudar a criar ações mais estratégicas e eficientes. 

Hoje em dia é possível encontrar diferentes opções de ferramentas que ajudam no controle de diversos setores da empresa. E se tratando do departamento financeiro, que envolve números, é extremamente importante encontrar uma solução confiável. 

Assim, é possível otimizar os seus processos, ter um maior controle financeiro e ver o seu negócio prosperar. 

Dito isso, caso opte por investir em uma ferramenta para ter maior controle financeiro de construtora, é importante fazer algumas pesquisas e escolher a melhor opção para a sua empresa. 

Acompanhe outras soluções do mercado para o setor financeiro

Ainda, também é importante acompanhar as soluções que o mercado lança para empresas em geral. Por exemplo, existem inúmeras vantagens em gestores e empresários terem acesso a um cartão PJ, como o do VExpenses

O Cartão Controle Corporativo do VExpenses proporciona autonomia para os departamentos da empresa. Assim, é possível realizar as compras necessárias para suas obras de maneira segura e simplificada.

Além disso, com o cartão, o setor financeiro consegue manter um controle financeiro de construtora de maneira fácil e muito mais rápida. Afinal, pode alocar os gastos nas contas contábeis corretas, liberar ou bloquear o valor rapidamente e assim por diante. 

Quer saber mais sobre essa solução? Então saiba mais sobre o cartão corporativo PJ do VExpenses! 

Carolina Crumo
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