O self-booking permite que os próprios colaboradores realizem a reserva de passagens, hospedagens e outros serviços de viagem dentro de uma plataforma corporativa previamente configurada com as diretrizes da empresa.
Viajar a trabalho faz parte da rotina de muitos profissionais, e gerenciar esses deslocamentos de forma eficiente é um grande desafio para os gestores.
O self-booking surge, então, como uma solução inovadora para tornar esse processo mais ágil e, ao mesmo tempo, alinhado às necessidades das organizações.
Mas como funciona o self-booking e quais benefícios ele pode proporcionar? Neste conteúdo, vamos trazer as principais informações sobre essa tecnologia e mostrar como ela melhora a gestão de viagens na sua empresa.
Boa leitura!
O que é o self-booking?
Self-booking, do inglês, significa “fazer uma reserva para si mesmo”. No contexto de viagens corporativas, refere-se a uma funcionalidade que permite aos próprios colaboradores/viajantes pesquisarem, compararem preços e selecionarem passagens aéreas, hotéis e aluguel de veículos dentro de uma plataforma de gestão de viagens corporativas.
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Como funciona uma plataforma self-booking para viagens corporativas?
A VExpenses é a plataforma all-in-one de gestão de viagens corporativas mais moderna do mercado, permitindo desde a reserva de aéreo e hotéis até a prestação de contas após a viagem.
Na nossa plataforma, o self-booking traz autonomia para os viajantes e facilita a rotina dos gestores, ao mesmo tempo que garante o cumprimento da política de viagens.
A seguir, veja em detalhes como funciona o self-booking para usuários do VExpenses Viagens!
1. Pesquisa e comparação de opções
- O colaborador acessa a plataforma e inicia a busca por passagens, hotéis ou aluguel de veículos.
- Ele pode visualizar e comparar preços de múltiplos fornecedores dentro da própria plataforma.
- Existem filtros disponíveis para refinar a pesquisa, como “menor preço” ou “dentro da política da empresa”.
2. Escolha da melhor opção
- Após comparar as opções disponíveis, o colaborador seleciona a alternativa que mais atende às suas necessidades.
- Caso a opção escolhida esteja fora da política de viagens, a plataforma alerta o usuário e exige que ele forneça uma justificativa antes de prosseguir.
3. Envio para aprovação
- Depois de definir a opção desejada, o colaborador submete a solicitação para aprovação do gestor responsável.
- A solicitação chega ao gestor já com todos os detalhes da viagem e, se aplicável, a justificativa para escolhas fora da política.
4. Aprovação e emissão da reserva
- O gestor analisa a solicitação e pode aprovar ou recusar a reserva.
- Somente os gestores/aprovadores têm permissão para efetivar a emissão da passagem, reserva de hotel ou aluguel de veículo, mas o colaborador pode usar o self-booking para encontrar e sugerir a melhor opção, evitando que o gestor tenha que fazer essa pesquisa.
Benefícios do self-booking na VExpenses
O self-booking na VExpenses simplifica e agiliza o processo de reservas corporativas, dando mais autonomia aos colaboradores para pesquisarem e escolherem suas opções, enquanto mantém o gestor no controle da aprovação.
Além de otimizar tempo e reduzir o esforço manual, essa funcionalidade garante que a política de viagens da empresa seja respeitada, permitindo exceções apenas com justificativa.
Principais vantagens do self-booking na nossa plataforma:
- mais autonomia para os colaboradores — eles podem escolher a melhor opção sem depender do gestor para pesquisas manuais;
- mais controle e conformidade — a política de viagens é respeitada, e as exceções precisam ser justificadas;
- mais eficiência para os gestores — o tempo gasto com aprovações e pesquisas de opções é reduzido.
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Como escolher uma plataforma self-booking de gestão de viagens para a sua empresa?
Na hora de escolher uma plataforma de gestão de viagens com a funcionalidade de self-booking, você deve avaliar alguns fatores para garantir que a ferramenta atenda às necessidades do seu negócio.
Saiba mais a seguir!
Personalização conforme as políticas da empresa — a plataforma deve permitir a configuração de regras personalizadas para garantir que todas as reservas estejam dentro dos padrões estabelecidos pela organização.
Facilidade de uso e experiência do colaborador — uma interface intuitiva facilita o uso pelos funcionários, tornando o processo de reserva mais ágil e agradável.
Suporte e atendimento ao cliente — não abra mão de um suporte 24/7 para solucionar eventuais dúvidas e problemas no uso da plataforma e durante a viagem.
Transparência e segurança — a plataforma deve garantir transparência nos preços e segurança na gestão dos dados dos colaboradores e das transações.
Outros diferenciais competitivos — além das funcionalidades básicas, avalie o que torna a plataforma única no mercado e como essas vantagens podem impactar a gestão de viagens da sua empresa.
Leia também: Duty of care nas viagens corporativas: guia para empresas.
VExpenses Viagens: a melhor experiência para colaboradores e gestores
Gerenciar uma política de viagens corporativas exige controle, conformidade e tecnologia. Com o VExpenses Viagens, sua empresa automatiza processos, elimina burocracias e reduz custos, garantindo uma gestão moderna e estratégica.
Nosso sistema all-in-one permite que sua empresa cadastre e personalize a política de viagens diretamente na plataforma, assegurando que todas as reservas sigam as diretrizes estabelecidas.
Além disso, alertas automáticos notificam gestores e colaboradores sobre possíveis descumprimentos, garantindo ainda mais conformidade e previsibilidade financeira.
Por que escolher o VExpenses Viagens?
Busca inteligente e economia de tempo — compare preços em tempo real e encontre as melhores opções dentro da política da empresa.
Transparência e controle rigoroso — defina limites de gastos, configure fluxos de aprovação e acompanhe todas as transações em tempo real.
Segurança e conformidade garantidas — Cartão Viagens com geração automática de números virtuais para cada transação, reduzindo riscos e simplificando a conciliação de pagamentos.
Alertas automáticos e notificações inteligentes – evite desvios da política de viagens com lembretes automáticos para aprovações pendentes, reservas fora das diretrizes e prazos de prestação de contas.
Relatórios detalhados e insights estratégicos — acompanhe gastos, identifique oportunidades de economia e tome decisões baseadas em dados.
Atendimento 24/7 e suporte especializado — conte com uma equipe dedicada para emergências e cancelamentos.
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