O sistema ERP é um software integrado que centraliza e automatiza processos empresariais essenciais, como finanças, contabilidade, compras, estoque, vendas, recursos humanos e produção. Ele permite que diferentes departamentos de uma empresa compartilhem informações e colaborem de maneira mais eficiente.
Você já parou para pensar em como um sistema ERP pode otimizar a gestão financeira da sua empresa?
Em um cenário no qual a complexidade das operações só aumenta, um software de Enterprise Resource Planning – ERP (ou Planejamento de Recursos Empresariais) se tornou parte essencial para automatizar processos, otimizar recursos e garantir que as decisões sejam baseadas em informações precisas.
Neste texto, você vai entender o que é um sistema ERP, seus principais benefícios e funcionalidades, os ERPs mais utilizados no Brasil e a importância da integração com outros sistemas.
Continue a leitura e descubra como o ERP pode ser interessante no alcance de uma gestão empresarial mais eficiente e segura!
O que é um sistema ERP?
Um sistema ERP, ou Enterprise Resource Planning, é uma solução de software que centraliza e integra os diferentes processos de uma empresa em uma única plataforma.
Ele conecta e centraliza todas as áreas do seu negócio — como finanças, compras, vendas, estoque e recursos humanos —, facilitando a gestão e a comunicação entre os setores.
Um sistema ERP permite aos gestores e à equipe terem uma visão completa e em tempo real das operações. Isso significa que, em vez de trabalhar com várias planilhas e sistemas isolados, você pode acessar todas as informações em um só lugar.
Quais são os benefícios de um sistema ERP?
Agora que já vimos a definição, vamos refletir sobre por que e como a adoção de um sistema ERP pode trazer uma série de vantagens para a sua empresa, desde a integração de processos até a melhoria no atendimento ao cliente.
Integração de processos
Um dos maiores benefícios de um sistema ERP é a integração de todos os processos empresariais em uma única plataforma.
Isso permite que áreas como finanças, vendas, estoque e recursos humanos possam trabalhar de forma sincronizada, compartilhando informações em tempo real. Dessa forma, a comunicação entre os departamentos se torna mais fluida, reduzindo a chance de erros e melhorando a eficiência.
Eficiência operacional
Com um ERP, muitas tarefas que antes exigiam tempo e esforço manuais são automatizadas. Processos como a gestão de estoque e elaboração de relatórios gerenciais podem ser realizados de maneira mais rápida e precisa.
Aumento da transparência e conformidade
Toda empresa se preocupa e cuida internamente da transparência nos processos e da conformidade com as normas financeiras.
Um sistema ERP, com o benefício da centralização das informações, ajuda a manter as operações documentadas e facilmente auditáveis, o que reduz o risco de fraudes financeiras e facilita a realização de auditorias.
Escalabilidade e funcionalidade
À medida que sua empresa cresce, o sistema ERP deve acompanhar esse crescimento. A escalabilidade de um ERP permite que você adicione novas funcionalidades e módulos conforme a demanda.
Melhoria no atendimento ao cliente
Um benefício menos comentado, mas também importante, é a melhoria na experiência do cliente. Com um ERP, a equipe de vendas e atendimento tem acesso rápido e fácil a todas as informações necessárias para responder às demandas, desde o histórico de compras até o status dos pedidos.
Conheça algumas das funcionalidades dos sistemas ERP
Além dos benefícios vistos acima, os sistemas ERP oferecem uma grande quantidade de funcionalidades que ajudam a potencializar diversos setores da gestão empresarial.
Cada módulo do ERP é projetado para atender a uma necessidade específica do negócio, com o objetivo de que todas as áreas operem de forma integrada e eficiente.
Saiba mais a seguir!
Gestão financeira
A gestão financeira centraliza todas as operações financeiras da empresa, desde a contabilidade até o fluxo de caixa.
Funções como contabilidade geral, contas a pagar e receber, gestão de fluxo de caixa e relatórios de despesas são apenas alguns exemplos das ferramentas disponíveis. Com isso, é possível ter uma visão clara e atualizada da saúde financeira da empresa.
Gestão de recursos humanos
A gestão de recursos humanos no ERP abrange as atividades relacionadas à gestão dos funcionários e suas necessidades. Desde o cadastro de colaboradores até a folha de pagamento, passando pelo controle de presença e o processo de recrutamento e seleção, tudo pode ser feito de forma centralizada.
Gestão de inventário
A gestão de inventário no ERP possibilita o controle de estoques e produtos, permitindo o gerenciamento de pedidos e rastreamento em tempo real.
Gestão de compras
A gestão de compras facilita o relacionamento com fornecedores e a administração eficiente das aquisições. Essa é uma função importante, com foco no relacionamento com fornecedores e na administração das ordens de compra.
Gestão de vendas e CRM
A gestão de vendas e CRM integra as atividades de vendas e o relacionamento com os clientes.
O módulo de vendas e CRM (Customer Relationship Management) permite que a equipe de vendas gerencie todas as interações com os clientes. Isso inclui o processamento de pedidos, gestão de contas de clientes e até a criação e monitoramento de campanhas de marketing.
Business intelligence e relatórios
O módulo de business intelligence (BI) transforma dados empresariais em insights para a tomada de decisões. Com a capacidade de criar relatórios personalizados e fazer análises detalhadas, é possível identificar tendências, monitorar o desempenho da empresa e tomar decisões melhores.
Como escolher o ERP ideal para o seu negócio?
Até aqui, vimos a definição, os benefícios e funcionalidades principais de um sistema ERP. O próximo passo, naturalmente, é unir tudo isso com o dia a dia da sua empresa.
Escolher o ERP certo para o seu negócio pode parecer algo complexo, mas, com as reflexões adequadas, o processo pode se tornar mais claro e efetivo — o ponto de partida é entender as necessidades específicas da sua empresa e como um ERP pode atender a essas demandas.
Confira abaixo alguns aspectos que você pode considerar ao fazer essa escolha.
1. Avalie as necessidades do seu negócio
Antes de começar a pesquisar soluções, é importante fazer uma análise das necessidades da sua empresa. Quais são os processos mais críticos que precisam ser integrados? Que tipo de funcionalidades são indispensáveis para a operação diária?
Um ERP deve ser capaz de suportar e melhorar as operações que você já faz, trazendo mais eficiência e integração.
2. Considere a escalabilidade da solução
Um bom ERP deve acompanhar o crescimento da sua empresa. Considere como o sistema se adapta ao aumento de volume de dados, usuários e operações. Com uma solução escalável, você não precisará trocar de sistema à medida que o negócio cresce, economizando tempo e recursos no futuro.
3. Verifique a facilidade de integração
A capacidade de integração com outros sistemas que sua empresa já utiliza é um fator relevante também. O ERP precisa se conectar com o software de contabilidade, gestão de inventário, CRM, entre outros.
4. Avalie o suporte e a comunidade do fornecedor
O suporte técnico e a comunidade de usuários do ERP também são fatores para o sucesso da implementação.
Um fornecedor que oferece suporte ágil e eficaz contribui para uma transição tranquila, sem problemas que afetem a produtividade. Além disso, confirmar a existência de uma comunidade ativa de usuários é uma boa referência de que o software é bem aceito no mercado.
5. Considere o custo-benefício
Agora o próximo passo é considerar os valores de investimento no sistema. Isso pode representar um custo significativo, mas é importante considerar o retorno que ele trará ao seu negócio.
Calcule o custo total de propriedade (TCO), que inclui não só o preço de aquisição, mas também os custos de manutenção, treinamento e possíveis personalizações.
6. Teste antes de decidir
Por fim, sempre que possível, solicite uma demonstração ou período de teste do ERP antes de tomar a decisão final. Essa é a melhor forma de entender se o sistema realmente atende às expectativas da empresa e se é fácil de usar no dia a dia.
Uma boa ideia é envolver a equipe que utilizará o sistema nesse processo de análise, pois eles podem trazer feedbacks importantes e ajudar a garantir que a escolha seja a mais adequada para o negócio.
Não se esqueça de que essa é uma decisão estratégica que se reflete em todos os setores da empresa, então dedique o tempo necessário para fazer uma boa escolha, alinhada com os objetivos da sua empresa.
Quais são os ERPs mais usados no Brasil?
No Brasil, diversos sistemas ERP se destacam pela complexidade, flexibilidade e capacidade de atender às necessidades específicas de cada tipo de empresa. Por isso, cada um desses sistemas têm características próprias que os tornam populares em diferentes setores do mercado.
A seguir, conheça alguns dos principais!
TOTVS
O ERP da TOTVS é um dos mais populares no Brasil, especialmente em empresas de médio e grande porte, pois oferece uma solução completa para diversos segmentos, como manufatura, varejo, serviços, e agronegócio, com módulos que cobrem desde a gestão financeira até recursos humanos e supply chain.
Além disso, ele é conhecido pela sua capacidade de personalização, permitindo que as empresas ajustem o sistema às suas necessidades específicas.
Senior Sistemas
Senior Sistemas é um ERP desenvolvido no Brasil e usado, principalmente, por empresas de médio porte. Com forte presença no mercado nacional, ele oferece soluções para diversos setores, incluindo manufatura, agronegócio e construção civil.
Esse sistema é valorizado pela facilidade de uso e pela capacidade de integração com outras ferramentas, o que faz da Senior Sistemas uma opção interessante para empresas que buscam melhorar sua eficiência operacional.
Omie
A Omie oferece uma solução ERP voltada para pequenas e médias empresas. Com foco na simplicidade e acessibilidade, tem funcionalidades centrais como gestão financeira, controle de estoque e emissão de notas fiscais, tudo em uma interface intuitiva e fácil de usar.
Além disso, o ERP da Omie é conhecido por sua implementação rápida e por ser um SaaS (Software as a Service), o que facilita a adoção por empresas que buscam uma solução rápida e econômica.
Mega Sistemas
Mega Sistemas é um ERP bastante usado em setores como construção civil, indústria e energia. Ele se destaca por oferecer uma solução robusta e adaptável, com módulos que abrangem desde a gestão de projetos até a gestão financeira e de recursos humanos.
Empresas que necessitam de um sistema capaz de lidar com operações complexas e específicas encontram no Mega Sistemas uma opção confiável e eficaz.
Os ERPs mencionados neste tópico são algumas das principais escolhas das empresas no Brasil. Cada um deles oferece vantagens específicas, dependendo das necessidades e do porte do negócio.
É importante analisar cuidadosamente as características de cada sistema, de maneira a garantir que você escolherá a solução mais ajustada aos objetivos e operações da sua empresa.
Como funciona a integração do ERP com outros sistemas?
Agora que já vimos os principais sistemas de ERP no mercado nacional, vamos entender como eles se relacionam com outras tecnologias utilizadas pelas empresas.
A integração do ERP com outros sistemas é um passo importante para garantir que todas as áreas se comuniquem de maneira eficiente e sem atritos.
Existem várias maneiras de realizar essa integração, cada uma com suas próprias vantagens e aplicações.
Confira a seguir!
Integração por API
A integração por API (Interface de Programação de Aplicações) é uma das formas mais modernas de conectar o ERP a outros sistemas.
APIs permitem que diferentes softwares se comuniquem diretamente, trocando dados em tempo real e possibilitando automações que reduzem o trabalho manual.
Integração por web services
Web services são uma forma padronizada de comunicação entre sistemas, permitindo a troca de dados por meio da internet.
Essa integração é útil para conectar o ERP com sistemas externos, como plataformas de e-commerce ou serviços financeiros para que as informações sejam sincronizadas e atualizadas automaticamente.
Integração por middleware
Middleware é um software intermediário que facilita a comunicação entre o ERP e outros sistemas, mesmo que eles não tenham sido projetados para trabalhar juntos.
Ele atua como uma ponte, traduzindo dados e comandos de um sistema para outro, a fim de que todos funcionem da maneira correta, sem a necessidade de grandes mudanças.
Integração por arquivos de importação/exportação
Essa é uma forma mais tradicional de integração, na qual sistemas trocam informações por meio de arquivos de importação e exportação, como CSV ou XML.
Embora não seja tão ágil quanto as outras formas de integração, é uma opção prática para empresas que precisam sincronizar dados periodicamente, sem a necessidade de uma conexão contínua.
Integração direta de banco de dados
A integração direta de banco de dados envolve a conexão do ERP diretamente ao banco de dados de outro sistema, permitindo o acesso e a atualização de informações em tempo real.
Essa abordagem é poderosa, mas demanda um bom planejamento e cuidado com a segurança dos dados para evitar problemas como duplicações ou perdas de informações.
Essas diferentes formas de integração permitem que o ERP trabalhe de forma sincronizada com outros sistemas. A escolha da forma ideal de integração ideal depende muito das especificidades do negócio e da complexidade das tecnologias a serem conectadas.
Integre o seu ERP com a plataforma de gestão de despesas VExpenses
No último tópico, vimos que uma boa integração entre plataformas melhora a gestão financeira empresarial e garante a fluidez dos processos dentro de uma empresa.
Nesse sentido, a VExpenses, maior plataforma de gestão de despesas corporativas da América Latina, tem integração com os principais ERPs do mercado, enviando todas as classificações necessárias de contas contábeis, centros de custos, projetos, etc. Assim, você faz o fechamento do mês sem esforço e trabalhos manuais.
Com as soluções de adiantamento, reembolso de despesas e cartão corporativo da VExpenses, você ganha até 88% de eficiência na prestação de contas, além de reduzir em até 98% as fraudes e os erros nas aprovações.
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