Quando o assunto é redução de gastos, cortes no cartão de crédito corporativo a pequenos cortes operacionais fazem uma grande diferença no orçamento.
Entretanto, é preciso fazer isso com cautela para não errar na escolha e prejudicar a qualidade do produto ou serviço. O objetivo deve ser sempre economizar para crescer.
E, apesar de “economizar” ser a palavra de ordem para muitos empreendedores, vários esbarram na dificuldade de fazer uma gestão mais enxuta e econômica, sem comprometer a produtividade interna e a qualidade dos produtos ou serviços.
A grande dúvida é: como fazer a redução de gastos, sem perder a qualidade do produto ou serviço? Se esse também é o seu dilema, fique tranquilo, nós podemos te ajudar. Aqui nesse artigo você vai ver como economizar dinheiro na empresa de forma estratégica. Boa leitura!
O que é a redução de custos?
A redução de custos nas empresas é algo extremamente importante. Afinal, gastos excessivos podem levar à falência.
Dito isso, a política de redução de custos pode ser definida como um conjunto de ações que visam reduzir, de maneira permanente, os custos e despesas de uma empresa, focando na obtenção de ganhos de eficiência e produtividade.
E por mais que você ache que não, sempre é possível gastar menos e otimizar o uso dos recursos.
Entretanto, isso exige cautela para não provocar o efeito indesejado de perda de qualidade e receita. Por isso, não basta sair realizando cortes sem um plano adequado.
A redução de gastos deve ser perene, realizada após uma longa análise dos processos e um planejamento das medidas estratégicas que podem ser adotadas para diminuir os gastos.
O primeiro passo deve ser compreender profundamente a gestão de custos do negócio para saber onde é possível reduzir os gastos sem afetar a queda de produtividade ou qualidade.
Leia também: 10 dicas para reduzir custos no seu negócio
Por que reduzir os custos?
O crescimento de uma empresa depende não somente da arrecadação com produtos ou serviços, mas também do custo de seus investimentos.
Por isso, quando realizada de forma eficiente, a redução de gastos abre caminho para melhorar a lucratividade e impulsionar o crescimento do negócio e a sua consolidação no mercado.
Ou seja, identificar os altos custos operacionais e avaliar o que pode ser reduzido oferece à empresa:
- Aumento da rentabilidade;
- Maior valor competitivo no mercado;
- Disponibilidade de capital.
Portanto, a redução de custos operacionais é algo que proporciona inúmeros benefícios às empresas, desde que ocorra com base em análises do negócio.
Leia também: Despesas administrativas: como reduzir gastos com despesas fixas?
Vantagens que a redução de gastos pode trazer
Você já pode ter uma noção de quais são as vantagens que a redução de gastos pode proporcionar para uma empresa. Porém, aqui está uma lista com algumas das principais:
- Aumento da lucratividade;
- Maior competitividade no mercado;
- Mais qualidade para produtos e serviços;
- Otimização de gastos;
- Busca por soluções mais sustentáveis.
Para que a sua empresa possa usufruir todas as vantagens citadas acima, é importante que você tenha muito bem planejado um programa de redução de custos e desperdícios.
Importância de estabelecer estratégias de redução de custos nas empresas
Toda empresa com um projeto de redução de custos bem planejado e aplicado pode obter inúmeros benefícios. Porém, isso requer muita atenção, já que envolve planilha de redução de custos, sistemas, análises, dados e assim por diante.
No entanto, embora a redução de gastos seja algo desafiante para algumas empresas, é extremamente importante que ela não seja ignorada.
Os custos da sua empresa interferem diretamente nos preços dos seus produtos ou serviços. Afinal, as despesas são necessárias para precificar o que você vende. Por esse motivo, quanto maiores forem os gastos, maiores serão os preços da sua solução.
Com isso, em um mercado que é tão competitivo, os preços elevados não são algo vantajoso para o seu negócio. Portanto, ao reduzir gastos, as suas soluções podem ter menores preços e, dessa forma, sua empresa terá maior vantagem em relação aos concorrentes.
Quais despesas podem ser reduzidas?
Antes de tomar qualquer decisão, você precisa saber medir de forma certeira os KPIs financeiros da sua empresa.
E, para isso, é mais do que indicado, é obrigatório realizar o monitoramento dos indicadores de desempenho financeiro da empresa.
Na questão específica da redução de custos, você deve monitorar seus indicadores de rentabilidade. E para te auxiliar a fazer essa conta, você pode baixar nossa planilha gratuita de cálculo de indicadores de rentabilidade e já começar a colocar a mão na massa!
Além disso, enxugar o quadro de funcionários não é uma boa ideia para começar sua redução de gastos. Apesar de ser uma das primeiras que vêm à cabeça do gestor.
Isso porque para adotar essa opção é importante considerar os gastos envolvidos com desligamentos e contratações. O que, no final das contas, pode acarretar mais custos do que economia.
Além disso, uma decisão precipitada, que não considere o ROI do custo de um funcionário, pode acabar tendo efeito contrário e acabar prejudicando a empresa. Afinal, quem determina se a empresa atua de forma satisfatória ou não no mercado, é a equipe de funcionários que a compõem.
Portanto, antes de tomar essa decisão, veja outras formas de como economizar dinheiro na empresa. Confira algumas ideias abaixo.
Evite horas extras desnecessárias
No final do mês, isso pode gerar um gasto alto e desnecessário para a empresa. A não ser que se trate de um trabalho de máxima importância, com um prazo apertado, evite as horas extras.
Uma forma de controlar essa prática dentro da empresa é informando aos funcionários que apenas serão permitidas a realização de horas extras justificadas com antecedência ao respectivo gestor.
A adoção da prática de banco de horas também é uma boa alternativa para economizar com a realização de horas extras.
Estimule o bem-estar da equipe
Adotar medidas para melhorar a qualidade de vida e satisfação dos funcionários ajuda a aumentar o desempenho e a produtividade.
E, como é de praxe, uma maior produtividade melhora os resultados da empresa e sua saúde financeira.
Adote o modelo de trabalho home office
Incentivar o trabalho em casa em alguns dias da semana também pode estimular a produtividade.
Além de ser uma boa economia com vale-transporte e recursos, como energia e água.
Mas, apesar de os custos desta modalidade de trabalho serem menores do que a modalidade presencial, é bom ficar atento às obrigações financeiras da empresa com o funcionário em home office.
Conte com o apoio da tecnologia
Atualmente existem diversos softwares de gestão para ajudar a coordenar melhor os departamentos e processos.
Entre os benefícios dessas ferramentas, estão a otimização do tempo e empenho da equipe, diminuindo a necessidade de se dedicar às atividades operacionais que não trazem tanto retorno para a empresa.
Procure antecipar o pagamento das contas e conseguir descontos
Alguns impostos governamentais oferecem descontos para quem faz o pagamento antes da data de vencimento.
Procure negociar esses descontos também com fornecedores.
Faça uma boa gestão de estoque
Isso é importante para não comprar produtos sem necessidade ou perder a validade dos que estão em estoque.
Além disso, favorece as compras por atacado, que oferecem preços mais baixos e descontos maiores.
Aposte em ações de marketing nas redes sociais
A publicidade é um recurso importante para dar visibilidade ao seu negócio, portanto não deve ser cortada totalmente.
Uma das dicas de economia para empresas é apostar no marketing digital, com foco nas redes sociais, que possui um custo mais em conta do que outros meios de comunicação.
Invista em medidas sustentáveis
Algumas ações de sustentabilidade podem ajudar na redução de despesas na empresa. Como:
- Economizar luz, utilizando lâmpadas econômicas e orientando os funcionários a desligarem os computadores da tomada ao fim do expediente;
- Estar atento ao uso da água, realizando campanhas de otimização do recurso;
- Minimizar o uso de copos descartáveis;
- Otimizar a gestão de resíduos.
Como fazer redução de gastos de maneira eficiente?
As dicas para redução de gastos são as mesmas para qualquer empresa. Portanto, tudo que listamos anteriormente pode ser aplicado em pequenos, médios e grandes negócios.
Entretanto, empresas de pequeno porte possuem equipes e processos mais enxutos, sendo possível dar mais atenção aos detalhes.
Por isso, veja a seguir alguns pontos que merecem atenção e como economizar dinheiro na empresa.
1. Reavalie o seu regime tributário
O desconhecimento e a falta de informação podem gerar gastos tributários a mais para sua empresa.
Portanto, verifique se o regime fiscal enquadrado é o mais adequado para o volume do negócio. Se necessário, conte com a ajuda especializada de um contador ou consultoria contábil.
Muitos empreendedores acreditam que alocar as suas empresas no Simples é uma das formas de economizar dinheiro na empresa.
Entretanto, a aparente redução de gastos pode acarretar prejuízos no longo prazo e complicações com o Fisco.
2. Analise os processos
A observação e pesquisa dos processos ajudam a detectar atrasos, gargalos e desperdícios. Dessa forma é possível tomar providências adequadas para corrigir os erros e diminuir os custos na empresa.
Para muitas empresas terem melhores resultados, não é preciso aumentar a quantidade de operações, mas sim otimizar a forma de atuação.
3. Mobilize a equipe na redução de gastos
Como estão inseridos nos processos, os funcionários podem ajudar a identificar desperdícios e falhas com mais facilidade. Bem como contribuir para alcançar as metas de redução de gastos da empresa.
Incluí-los na reestruturação dos processos pode, inclusive, ser um recurso motivador para os funcionários, que se sentem mais parte da empresa.
4. Negocie com os fornecedores
Antes de pensar em substituir um fornecedor por causa do alto preço do serviço ou produto, tente renegociar os valores.
É sempre importante pensar que a qualidade é tão importante quanto o preço. Portanto, os dois devem ser considerados.
Outra solução é ter mais de um fornecedor, pois a diversificação evita o risco de ficar sem produto em estoque ou sofrer com os preços altos.
5. Monte um comitê sobre o assunto
Embora seja tarefa de todos os colaboradores estarem engajados na missão de reduzir custos, ter uma equipe 100% dedicada nessa atividade também contribuirá para alcançar resultados ainda mais eficientes.
As pessoas responsáveis por essa tarefa deverão fazer as análises dos relatórios contábeis e estabelecer um plano para fazer a redução de custos.
Para isso, será necessário analisar cada dado, com muito cuidado e atenção, para entender quais são os impactos de cada valor gasto e de cada possível redução.
Já para garantir que as informações levantadas e ideias geradas fazem sentido, é sempre importante realizar duplas checagens com os gestores.
Pronto para aplicar nossas dicas na sua empresa? Aproveite para ler mais sobre economia para empresas no nosso blog e reduza os gastos da sua companhia.
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