Medidor de km rodado: 3 formas de calcular o valor do km para reembolso

Saiba como usar o medidor de km para calcular o reembolso corretamente, e confira as melhores maneiras de medir quilometragem!
17 de março de 2021
7 min de leitura

Quando se trata de viagens corporativas, um dos assuntos que mais surtem dúvidas é em relação ao cálculo do valor do km rodado para reembolso. Um dos métodos mais certeiros de realizar esse cálculo envolve a utilização do medidor de km (odômetro) como ferramenta de otimização do processo. 

Afinal, para que seja realizado um pagamento justo dos valores gastos com gasolina pelo colaborador é necessário ter números exatos. 

Por esse motivo, calcular o valor do km de maneira correta é essencial, o que pode se tornar bem mais fácil através de ferramentas digitais. 

Neste artigo nós trouxemos algumas dicas para você aprender a medir quilometragem de maneira bem rápida e prática. 

Confira mais sobre o medidor de km e saiba como utilizá-lo!

O que é reembolso de km?

Em linhas gerais, chamamos de reembolso a devolução de determinado valor para o colaborador. 

Ou seja, o ressarcimento de possíveis gastos que ele teve enquanto estava à disposição da empresa, principalmente durante viagens corporativas. 

Nesse sentido, o reembolso por km significa a devolução do custo que a realização da viagem representou para o funcionário. 

E deve ocorrer sempre que o profissional utiliza seu próprio carro para a locomoção.

Porém, é preciso ficar atento, o reembolso de km não deve considerar apenas o combustível gasto durante a viagem. 

Isso porque o colaborador que usa seu próprio veículo para a viagem está exposto não somente ao desgaste natural que o deslocamento provoca no veículo, como o carro pode sofrer danos e avarias. 

Possíveis acidentes ou estragos no motor, assim como o simples consumo de óleo, possuem custos para o funcionário. Nesse caso, esse valor também deve ser reembolsado, para que o profissional não fique no prejuízo.

Sendo assim, o reembolso por km engloba a gasolina gasta durante a viagem e também o desgaste do carro, independentemente do quão grande ele for.

Em outro cenário, quando a viagem é feita com o carro da empresa e o funcionário arca com o abastecimento da gasolina, realiza-se apenas o reembolso do valor do combustível

Por isso, saber como fazer o cálculo do valor que precisa ser devolvido é muito importante. Afinal, caso contrário, o colaborador acabará pagando sua locomoção para a realização do trabalho, o que além de ser bem injusto, vai contra as normas da CLT e pode gerar processos trabalhistas.

Como calcular o valor do km rodado para reembolso?

Para calcular o valor do km rodado para reembolso o primeiro passo é ficar de olho no marcador de km. 

Afinal, é ele que indicará qual foi a distância percorrida durante a viagem. 

Além disso, também é sempre importante ter em mente o valor pago pelo litro de combustível. 

Desse modo, a partir de uma série de cálculos, obtém-se a média gasta pelo colaborador a partir do contador de km.

calculadora do valor do km rodado

Tudo isso pode parecer bem difícil em um primeiro momento, porém, existem algumas formas bem simples de obter o número exato para fazer o reembolso ao funcionário. 

Atualmente, algumas ferramentas digitais oferecem um resultado automático, eliminando completamente a necessidade de fazer o cálculo manualmente.

Além disso, é sempre importante dizer que com ferramentas pode-se agilizar o processo e diminuir bastante o risco de erros no cálculo. Assim, garante-se maior transparência para os colaboradores, que podem acompanhar o valor que receberão ao final da viagem. 

Aqui no nosso blog temos um artigo completo ensinando como marcar quilometragem, onde explicamos passo a passo as melhores formas de realizar esse processo. Acompanhe neste link: Custo do km rodado: aprenda a calcular o valor do reembolso por km. 

Como fazer cálculo de quilometragem?

Para te ajudar a descobrir a melhor forma de marcar quilometragem para fazer o reembolso dos funcionários da sua empresa, separamos aqui os 3 formatos mais utilizados atualmente. Confira e facilite o processo de medir quilometragem!

1. Método do medidor de km (odômetro)

O método do medidor de km é um dos mais comuns e utilizados no dia a dia da maioria das pessoas. Ele funciona com base no odômetro, o medidor de quilometragem que fica localizado no painel dos veículos. 

Para medir o valor do reembolso dentro desse formato é preciso ter algumas informações em mãos:

  • Valor pago pelo litro de combustível; 
  • Quantidade de litros de combustível colocados no veículo; 
  • Quilometragem do veículo antes de iniciar a viagem; 
  • Quilometragem do veículo após encerrar a viagem. 

Com esses dados em mãos, basta fazer um cálculo baseado na regra de 3. Depois disso, já sabe-se qual a média de combustível que o veículo consumiu durante a viagem.

Porém, vale lembrar que esses valores podem variar entre percursos realizados em rodovias e em dentro da cidade. Sendo assim, o cálculo não deve ser feito apenas uma vez e depois ser usado como medida para todas as outras viagens.

2. Google Maps e similares

Como citamos anteriormente, utilizar ferramentas digitais é um ótimo meio de garantir contas mais exatas e um reembolso mais justo para os funcionários. 

Nesse sentido, calcular quilometragem através do Google Maps e de outros aplicativos de GPS pode ser uma ótima opção. 

Nesse formato é preciso seguir um passo a passo bem simples:

  • Baixar o aplicativo de GPS (existem vários disponíveis para sistema Android e iOS);
  • Dentro do aplicativo, selecionar o ponto de saída; 
  • Selecionar o ponto de chegada; 
  • Calcular a rota. 

Depois disso o app já exibirá qual será a quilometragem exata percorrida pelo colaborador. Sendo assim, basta fazer o cálculo com base nos litros de combustível e no valor gasto para o abastecimento do veículo.

3. Aplicativos para calcular viagens

Assim como o Google Maps, existem muitos outros aplicativos com medidor de km que podem ser utilizados para fazer o reembolso de viagens corporativas. 

Eles fazem o acompanhamento não somente dos gastos com combustível, mas também de outros custos que o funcionário pode ter durante o compromisso, como alimentação e aquisição de ferramentas de trabalho. 

Um bom exemplo disso é o VExpenses, que tem como objetivo oferecer uma gestão de despesas mais exata e otimizar todo o processo de prestação de contas.

Desse modo, ele beneficia tanto a empresa, quanto os colaboradores para que desfrutem de mais agilidade e transparência no reembolso de despesas, após encerrar o compromisso. 

E aí, você já conhecia esses três formatos de medir a quilometragem em viagens corporativas? Já fez uso de algum deles em sua empresa?

Se sim, deixa a sua resposta aqui nos comentários junto com a sua sugestão do melhor método! 

E para continuar sempre por dentro dos melhores conteúdos sobre gestão corporativa, continue acompanhando o nosso blog!

Aqui sempre postamos artigos atualizados com as melhores dicas para você construir uma empresa super lucrativa e eficiente!

Carolina Crumo
Curtiu o conteúdo? Compartilhe nosso artigo!
Comentários

Deixe um comentário

Mais lidos da semana
Histórias de Sucesso

Saiba como o BRASAS reduziu em 75% o tempo da gestão de despesas com os cartões VExpenses

O BRASAS revolucionou a gestão das despesas das unidades do Rio de Janeiro utilizando os cartões VExpenses. Com isso, a empresa conquistou uma redução de 75% no tempo gasto no processo completo, desde a prestação de contas até a reposição de valores aos cartões. Ampliando horizontes por meio da língua inglesa Com 58 anos de […]
Juliana Vasconcelos
12/06/2024
9 min de leitura
Viagens Corporativas

OBTs: como usar essas ferramentas na gestão de viagens corporativas?

Descubra como as Online Booking Tools (OBTs) revolucionam a gestão de viagens corporativas, automatizando processos, oferecendo controle e proporcionando economia de tempo e recursos. Saiba como escolher a melhor OBT para sua empresa e otimize suas operações de viagem hoje! No mundo das viagens corporativas, otimização e controle são fundamentais para o sucesso operacional. Uma […]
Tarina Lemmi
11/06/2024
8 min de leitura
Controle de Combustível

Gestão de combustível: economia e eficiência para a sua empresa

A gestão de combustível é o controle e monitoramento do consumo de combustíveis em veículos ou frotas de uma empresa. Seu objetivo é otimizar o uso, reduzir custos e garantir eficiência operacional. Na dinâmica do mundo empresarial moderno, em que a gestão eficaz dos recursos é extremamente importante para o sucesso operacional e financeiro, o […]
Tarina Lemmi
06/06/2024
10 min de leitura
Receba as notícias mais relevantes sobre finanças diretamente no seu e-mail!
Fique por dentro de tudo que acontece no mercado financeiro e receba em primeira mão informações sobre as novidades.

    Ao enviar este formulário, declaro que li e aceito a Política de Privacidade.