Qual a importância da Contabilidade de Custos e como fazer

Contabilidade de custos consiste em uma maneira de ajudar as empresas a descobrirem quanto dinheiro elas gastam para produzir algo.
11 de maio de 2023
6 min de leitura

Qualquer empresa precisa ter certeza de que ganha o suficiente para pagar as despesas e posteriormente, lucrar. Por isso, a contabilidade de custos ajuda a descobrir quanto dinheiro cada corporação gasta, onde economizar e como lucrar mais.

Por exemplo, os restaurantes usam a contabilidade de custos para determinar o gasto com ingredientes utilizados, definindo o preço ideal de venda. Até porque a precificação deve garantir que os gastos com ingredientes — além de outros — sejam cobertos.

Ou seja, sem a contabilidade de custos o negócio pode definir um preço de venda que não é suficiente para cobrir os gastos, trazendo prejuízos futuros. Do mesmo jeito, sem ela, a empresa poderia estipular um preço muito acima do mercado, afastando os compradores.

Percebe a importância dessa prática para a saúde do negócio? Por isso, queremos ajudar você a tirar melhor proveito dela. Continue a leitura e saiba mais!

orçamento empresarial
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O que é Contabilidade de Custos?

Ela consiste em uma maneira de ajudar as empresas a descobrirem quanto dinheiro elas gastam para produzir algo, tendo uma visão geral das finanças corporativas

Como exemplo, imagine que o negócio é um bolo. Nesse caso, a contabilidade de custos deve avaliar os gastos com os ingredientes necessários para fazê-lo — farinha, açúcar, ovos, manteiga, etc. 

Logo, o valor cobrado no item, que pode ser comparado com produtos e serviços oferecidos por uma empresa, deve cobrir os gastos com os ingredientes. Senão, o negócio tem prejuízo. Caso sejam equivalentes, ele nem lucra e nem perde dinheiro diretamente.

Para que serve a Contabilidade de Custos?

Como visto, essa ferramenta serve para o negócio descobrir quanto gasta em cada etapa do processo de produção. Isso envolve desde a compra de matérias-primas até a entrega do produto final.

Com essa informação em mãos, é possível definir um preço justo para obter lucro e tomar decisões financeiras. Por exemplo, trocar o fornecedor por outro com melhor custo-benefício, na tentativa de reduzir os gastos

Por que é importante fazer a Contabilidade de Custos em uma empresa?

Essa ferramenta é útil para a precificação justa dos preços, essencial para o crescimento de um negócio. Caso contrário, ele tende a se estagnar, ficando sem condições de continuar operando por não conseguir pagar os custos fixos e os variáveis – mais abaixo detalharemos esses tipos de custos. 

Além disso, a contabilidade de custos ajuda a identificar onde se gasta mais dinheiro. Assim, é possível reduzir custos, principalmente em momentos de crise e investir em áreas mais estratégicas.

Porém, a identificação de onde se despende mais dinheiro deve ser analisada com cautela, como ao analisar o retorno do investimento. Por exemplo, se uma empresa gasta R$ 10 mil com marketing, mas teve um aumento de R$ 15 mil nas vendas, ela ficou no lucro.

E ainda, outra razão que mostra a importância da contabilidade de custos é a ajuda na tomada de decisões financeiras. Isto é, imagine que o negócio pensa em criar um novo produto. Para levar essa ideia para frente, é preciso analisar o custo de produção e, assim, decidir se a criação é rentável. Isso evita desperdícios de recursos que poderiam até falir a corporação ou deixá-la em situação de inadimplência

Quais os tipos de custo que existem?‍

Cada tipo de custo representa um gasto diferente no processo de produção e venda de produtos ou serviços. Listamos 4 deles para você conferir!

Custos diretos

Estes podem ser diretamente associados a um produto ou serviço específico. Por exemplo, se uma empresa fabrica camisetas, o gasto da matéria-prima, mão de obra e etiquetas usadas na produção é um custo direto.

Custos variáveis

Estes são os gastos que aumentam ou diminuem conforme o volume de produção ou vendas de uma empresa. No caso de uma loja de camisetas, os gastos com tecido, tinta e materiais são custos variáveis

Em outras palavras, quanto mais camisetas você produzir, maior será a quantidade de materiais utilizados e, consequentemente, o custo variável. 

Inclusive, é com base nele que muitas empresas ajustam os preços de venda para manter os lucros. Afinal, se o custo da tinta subir, por exemplo, é provável que o preço final da camiseta também precise ser elevado para compensar. 

Custos indiretos

Por outro lado, os indiretos são gastos que a empresa tem para funcionar, mas não são diretamente atribuídos a um produto ou serviço específico.

Por exemplo, se uma empresa produz camisetas, os custos indiretos incluem gastos com aluguel, energia elétrica, água, internet, etc.

Custos fixos

São gastos existentes independentemente do volume de produção ou vendas, como o aluguel de um espaço. Quer dizer, mesmo que a empresa não produza ou venda nada em um determinado mês, ela ainda precisa pagá-lo. 

Contudo, o custo fixo pode ter valores diferentes a cada período, como o plano de saúde, que pode variar conforme o uso do serviço. O que não muda é que ele está sempre presente.

Quais as diferenças entre a Contabilidade de Custos, gerencial e financeira?

Elas são áreas diferentes na contabilidade, cada uma com suas finalidades e objetivos. Isto é:

  • contabilidade de custos – se dedica a identificar, mensurar, controlar e analisar os custos dos produtos ou serviços da empresa;
  • contabilidade gerencial – foca na análise dos dados financeiros e operacionais, como relatórios de desempenho, análises de mercado e orçamentos;
  • contabilidade financeira – ajuda um negócio a entender o desempenho financeiro geral ao registrar, classificar e resumir as transações, como balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração do fluxo de caixa.

Quais são as metodologias certas para fazer Contabilidade de Custos?

As mais comuns são:

  • Custeio por absorção ou integral – esse é o método mais tradicional, que considera todos os custos diretos e indiretos da produção no cálculo do custo final do produto ou serviço;
  • Custeio direto ou variáveis – apenas os custos variáveis são considerados no cálculo do custo final do produto ou serviço.

Cada uma dessas metodologias tem vantagens e desvantagens. Logo, a escolha da mais adequada depende das necessidades e objetivos da empresa.

Conclusão

E aí, ficou claro o papel da contabilidade de custos na saúde financeira da empresa?

Isso ocorre por ela permitir o conhecimento detalhado dos custos de produção e venda de produtos e/ou serviços. 

Assim, é possível trazer informações precisas para definir preços de venda, identificar produtos ou serviços mais rentáveis e controlar os custos e despesas. Espero que o conteúdo tenha ajudado e até a próxima!

Tarina Lemmi
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