Em um cenário empresarial dinâmico, a gestão de recursos financeiros, especialmente as despesas com frota, é essencial para a sustentabilidade de um negócio. Nesse sentido, há opções, como o cartão combustível e cartão corporativo, que tornam o controle financeiro mais eficiente.
Ambos possuem características distintas. Por isso, é muito importante conhecer as diferenças entre eles para, assim, escolher a opção que mais atende às necessidades da sua empresa.
Quer conhecer mais sobre o uso de cartão combustível e cartão corporativo e como eles podem trazer benefícios para a gestão financeira da sua empresa? Confira o nosso artigo!
O que é o Cartão Combustível empresarial?
O cartão combustível é um recurso que segue a mesma lógica do vale-refeição, com a diferença de ser usado para abastecer veículos.
Da mesma forma que os famosos VRs são utilizados em restaurantes, bares e supermercados, o cartão combustível deve ser usado em postos de gasolina com o intuito de abastecer um carro da empresa.
Normalmente, empresas que trabalham com transporte de cargas e passageiros são as que mais fazem uso desse benefício corporativo. Entretanto, o cartão combustível empresarial também se aplica àquelas que possuem automóveis para uso interno.
Como funciona o Cartão Combustível?
O cartão combustível funciona basicamente como um cartão de crédito comum, a única diferença é que ele serve apenas a um propósito: pagar despesas de frota.
Assim, é considerada uma ferramenta com a qual o motorista ou colaborador consegue pagar pelo combustível comprado em postos previamente credenciados.
Como alternativa ao reembolso de despesas, o próprio colaborador fica mais livre na hora de realizar o abastecimento do seu veículo ou da empresa.
Mas, apesar de dispensar a prestação de contas com fins de reembolso, como qualquer tipo de cartão corporativo, ainda é preciso prestar contas dos gastos para realizar a conciliação de despesas da empresa.
Como é feito o cálculo de um vale combustível?
O cálculo para determinar o valor desse benefício pode ser realizado de três formas diferentes:
- A partir de um cálculo que leve em consideração os gastos com quilometragem e deslocamentos;
- Mesmo valor ofertado pelo vale-transporte,
- Quantia fixa oferecida a todos os colaboradores de maneira igual.
Cada empresa pode – e deve – analisar a sua situação de maneira específica, para ter um resultado mais favorável.
Para chegar a uma boa base de cálculo para implementar o cartão combustível, é essencial que a companhia conte com uma boa gestão financeira corporativa.
Como controlar gastos de combustível?
Controlar os gastos de combustível é crucial para uma gestão financeira e operacional eficiente de empresas que possuem uma frota de veículos.
Para isso é preciso que os gestores tenham uma visão abrangente das despesas, o que muitas vezes é outro desafio. Porém, existem algumas ferramentas especializadas que, além do cartão, também oferecem uma plataforma para a gestão e acompanhamento dos gastos em tempo real.
Isso é importante porque essas plataformas não apenas centralizam as despesas com abastecimento, mas também oferecem uma análise mais clara e precisa sobre os gastos.
Além disso, muitos sistemas de gestão de despesas empresariais também possibilitam a definição de limites e restrições de uso dos cartões corporativos, garantindo maior controle sobre o consumo de combustível por parte dos colaboradores.
Para controlar os gastos de combustível, é preciso ainda promover uma cultura organizacional que estimule a condução econômica, o uso consciente do combustível e a manutenção regular dos veículos.
Ao unir tecnologia, políticas internas e educação, é possível controlar de maneira eficiente os custos com combustíveis.
O que é Cartão Corporativo?
Outra opção usada para o abastecimento de veículos de uma empresa é o cartão corporativo, um modelo que abrange uma gama de transações. Essa modalidade de cartão pode ser usada para o pagamento de diversos tipos de despesas relacionadas à companhia, incluindo inclusive, aquelas que um cartão combustível abrange.
Esse tipo de cartão oferece às empresas uma maneira eficiente de controlar e monitorar os gastos corporativos feitos pelos funcionários. Assim, processos de prestação de contas e reembolso são simplificados, já que muitas empresas de cartão oferecem uma plataforma integrada para gerenciamento.
Esses sistemas permitem que as companhias definam limites de gastos para cada cartão, controlando custos e evitando gastos excessivos.
Cartão Combustível X Cartão Corporativo
Ao longo deste artigo, certamente, você ficou na dúvida sobre qual opção escolher: cartão combustível ou cartão corporativo.
Ao analisarmos ambas as opções, é possível observar que as duas soluções possuem papéis importantes, mas distintos no que se refere às despesas corporativas.
Enquanto o cartão combustível é usado exclusivamente para o abastecimento de veículos, o cartão corporativo é um modelo que possui uma abordagem mais abrangente, já que ele permite a consolidação de todas as despesas de um colaborador em um único cartão.
Essa característica o torna uma opção mais vantajosa, pois é possível usá-lo para o pagamento de diferentes tipos de despesas, centralizando todos os gastos em um único cartão.
Já no caso do cartão combustível, o colaborador precisará usar mais de uma opção de cartão para o pagamento de outras despesas, o que pode tornar a gestão de gastos mais complexa.
Outra vantagem do cartão corporativo em relação ao cartão combustível é que ele é integrado a uma plataforma de gestão especializada, que permite o acompanhamento de gastos em tempo real e a visualização de todos os tipos de despesas, promovendo uma visão completa e abrangente das despesas.
Sendo assim, em razão da sua amplitude e da praticidade, o cartão corporativo é uma escolha estratégica para companhias que desejam consolidar e controlar todas as despesas de maneira eficaz.
Agora que você entende as diferenças entre cartão combustível e cartão corporativo, fica mais fácil tomar decisões estratégicas sobre a gestão de despesas da sua empresa.
Para escolher a melhor opção, o ideal é entender as necessidades do seu negócio e os objetivos do seu negócio para, assim, tomar a decisão mais acertada e vantajosa.
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